近年來，設施管理取得了長足的進步，數字技術在行業轉型中發揮著至關重要的作用。從自動化到實時監控，數字解決方案提供了簡化設施管理流程、提高效率和提高設施整體性能的新方法。

在本文中，我們將探討設施管理數字化的四個主要優勢，以及它如何塑造行業的未來。無論企業是希望最大限度地降低成本、提高生產力、加強可持續性實踐還是提高設施的整體性能，數字技術都可以提供令人興奮的新解決方案，幫助企業實現目標。

從綠色建筑到設施管理

綠色建筑是指建筑的設計、建造和運營對環境的影響最小并促進可持續性。鑒于其范圍涵蓋建筑物的運營，很明顯綠色建筑與設施管理有著內在的聯系。綠色建筑側重于確保結構的可持續運行，而設施管理側重于結構的日常運行和維護。

如今，設施管理的范圍也在擴大，這要歸功于主要基于減緩氣候變化運動以及在施工過程中采用新技術和設備的收緊施工法規。這包括監測能源和水的使用情況、保持室內空氣質量以及實施廢物減少和回收計劃。

當前的樓宇管理系統缺少什么？

許多設施和建筑經理已經在使用某種形式的設施管理軟件。但由于數據和分析能力有限，他們幾乎無法產生能為利益相關者提供價值的見解。由于設施管理各個方面的自主性和遺留系統的保存，系統集成的缺乏是設施管理者面臨的主要障礙之一。

此外，一些設施管理系統需要更多的自動化功能。要么他們的系統太復雜，人工智能無法配置，要么他們使用的是過時的技術。還有用戶體驗有限的問題，只能通過冗長且昂貴的專業培訓來解決。最后，由于多個數據孤島導致有限的分析和可視化使設施經理無法做出全面和可靠的預測。

數字解決方案如何幫助設施經理滿足綠色建筑和 ESG 標準

管理建筑工地或設施需要承擔環境和社會責任。數據驅動的技術解決方案通過使設施和建筑運營經理能夠在建筑運營 + 維護生命周期的任何階段整合可持續實踐來幫助履行這一責任。這有助于減少碳足跡并提高生產力。

這種意識形態通過一套稱為 ESG 的標準具體化，ESG 代表環境、社會和治理。綠色建筑是采用 ESG 的成果之一，現在它也在影響設施管理。但要實現全面實施，必須利用設施管理軟件等數字解決方案來填補阻礙提供利益相關者所需的高質量服務的空白。

以下是數字解決方案如何改進設施管理系統的4個主要優勢：

1. 綜合報告和數據收集

托管設施在功能上是多部門結構，它有其優點和缺點。雖然它確保設施運營的每個重要方面都得到精確處理，但它也在每個系統周圍筑起圍墻，使溝通和官僚主義變得復雜。這導致對建筑性能的可見性有限，并且缺乏可操作的見解。

通過使用數字設施管理軟件，企業可以將不同的系統集成到一個儀表板中，從而使設施經理能夠做出基于事實的決策。他們可以借助專業的設施管理軟件通過工作訂單和調度自動化、實時資產監控和維護歷史記錄跟蹤提供靈活性。它還允許移動數據訪問、快速命令發布和直接交易。

2. 數據分析提高合規性

滿足工作場所的環境和社會標準需要持續收集和分析高質量數據。這是對日常運營產生有價值的見解并評估公司是否符合綠色建筑和 ESG 標準的唯一途徑。冗長、復雜的 excel 和電子表格的時代已經一去不復返了——簡化的設施管理軟件可以運行復雜的數據分析來幫助解決這個問題。

數字建筑運營與設施管理軟件集成使管理人員能夠實時收集、查看和分析數據。結果顯示在可通過所有設備訪問的單個儀表板上。管理人員可以查看各種建筑系統的狀態和建議的操作，例如能耗、HVAC 性能和占用模式。管理軟件甚至可以運行預測分析來分析歷史數據，并識別可以為未來決策提供信息的模式和趨勢。

3. 通過物聯網和智能建筑技術實現自動化

數據驅動的數字技術幫助設施管理公司滿足 ESG 標準的另一種方式是通過自動化。該軟件分析從報告中收集的數據以及集成到建筑物結構中的設備和傳感器網絡。這些設備和傳感器可以通過編程來檢測和收集特定數據，從人流量和負載變化到水和電力的使用。

出于顯而易見的原因，采用這種先進技術的建筑被稱為智能建筑。在維護的某些方面不再需要人工檢查，消除了工人從事高風險工作的需要。軟件還可以進行編程，在房間無人時或發生事故時自動切斷電力或供水，從而減少能源消耗并預防潛在的災難。

結論

設施管理軟件提供數據集成、自動化和數據分析設施經理有效管理日常運營所需的功能。它還使他們能夠根據有價值的見解和數據驅動的預測制定全面的戰略。此外，使用單一的通信平臺可以讓現場經理和人員實時通信和發送報告，從而節省時間和金錢。

總體而言，通過投資合適的設施管理軟件來升級設施管理系統對于遵守 ESG 和提供一流服務至關重要。適應從建筑行業開始的發展，使設施管理企業能夠承擔任何項目。