本文經AI新媒體量子位（公眾號ID:QbitAI）授權轉載，轉載請聯系出處。

要問現在辦公、學習最最最fashion的姿勢是什么？

那必然是跟AI來一個深度合體。

例如老板丟過來一份紙質合同（還是全英文的），讓你快速瀏覽并做總結。

此時不必驚慌，遇事掏出手機，先“咔咔咔”拍上幾張照片：

無論是什么角度，或是紙張有多么褶皺，AI都能“火眼金睛”般盡收眼底。

而且可不是掃描一下那么簡單，只需靜待幾秒鐘的時間，整體內容的摘要“啪的一下”就出來了！

還沒完，若是你對內容還是有別的疑問，盡管提，AI分分鐘給你答疑解惑。

一波操作下來，這份合同宛如打破次元壁，一下子就鉆進了手機里。

而且搖身一變，以大火的類ChatGPT姿勢展現在你面前。

此時好奇的小伙伴就要問了，到底是什么AI如此便捷、實用？

不賣關子。

它，就是來自金山辦公的WPS AI。

而且剛才我們所展示的，還只是WPS AI上新功能的冰山一角。

現在，不論是桌面版的文檔、表格、演示“三件套”，還是移動版，均已經接入了這般AI能力！

更重要的一點是，金山辦公還強調自家AI處理事務的速度，是比微軟辦公套件更懂中國人的那種。

那么WPS AI實力到底如何，我們親自上手測試了一番。

桌面移動全覆蓋

PPT演示文稿一鍵生成

做PPT，最折磨人的一步是什么？

莫過于用一片空白的腦子面對一片空白的新建頁面，根本不知道該從何開始，往往會拖延到deadline臨近了才真正開始動手。

現在有了AI，只需要輸入一句話主題，就能無痛邁出第一步了。

WPS AI首先會根據主題生成一份大綱，如果要求的細一點，還可以指定總頁數。

直接點擊生成完整PPT演示文稿，接下來就是見證奇跡的時刻。

為了展現完整生成過程，動圖做了加速處理。實際用時1分16秒，15頁完整的PPT就生成好了。

外觀方面除了AI挑選的默認主題外，還會推薦4個備選方案。

如果都不滿意，還可以選擇“更換主題”自己指定一個風格。

挑選好后點擊應用，可以看出根據每一頁的內容，主題也有一定的適應性。

有了框架和精美的主題，接下來要做的就是修改細化內容。

這部分的操作突出一個“哪里不滿意點哪里”。

點擊任意文本框，可以在AI界面選擇“改寫內容”或擴寫內容，并輸入要求即可。

5行文本直接變3行。

如果對字體選擇不滿，也可以讓AI根據需求推薦幾個，同樣是點擊應用一鍵替換。

如果對PPT演示文稿中某一頁不滿意，也可進行單頁美化。

最后再墻裂推薦的一個功能是生成全文演講備注。

如果是自己要上臺演講的話，有這樣一份備注緊張感能減輕不少。

表格一鍵寫公式

相比制作PPT演示文稿的痛點主要是繁瑣耗時，處理表格方面更大的問題是根本就不會。

公式套公式之類的高難操作，每次要用都要現學一遍，用完馬上就又忘了。

在AI幫助下，如果有數據，就可以一鍵分析并制作圖表。

公式再也不用自己記了。

說實話我根本不記得透視表是什么，但WPS AI能搞定我就放心了。

即便面對海量數據，也是不需要慌的，盡管提出你的需求即可，例如：

面對一個龐大的商品數據表，通過WPS AI將為空的商品大類和商品小類填寫完整。

WPS AI并不只是給你個結果而已，而是把思考過程（思維鏈）也交代的清清楚楚。

接著你還可以向它提出更具體、更具難度的需求：

幫我分析一下這張表的數據趨勢。

WPS AI便會呈現數據概要：

1. 所屬門店的銷售利潤超過一半集中在羅湖店和福田店，占比達81%
2. 所屬門店的銷售總額超過一半集中在羅湖店和福田店，占比達82%
3. 多門冰箱的銷售利潤排名第一，為556500
4. 電視的銷售利潤排名第一，為1344300
5. 液晶電視的銷售數量排名第一，為352

不僅如此，點擊下方的生成數據報告，各種分析圖表也會立即生成：

這一波操作你給幾分？據我們了解，目前這些功能主要集中在WPS海外版，期待國內版趕緊安排上。

PDF文檔一鍵理解

再來看看這次WPS AI 開放體驗的另一大重頭戲PDF。

直接下載Paper with Code上當前關注度最高的一篇論文。

打開后，WPS AI會提示需要全文分析。

不到一分鐘時間，一篇17頁的論文就分析完畢，AI還給出幾個推薦問題，快速開啟學習之旅。

一篇英文論文，就這樣能完全用中文來理解了，而且其中的專有名詞AI也沒有強行翻譯，給個好評。

眾所周知，有時候AI表現不夠穩定，如果對AI回答的準確性不夠有信心，還可以一鍵跳轉到相關頁面再做檢查。

不過這里要對后續版本提一個建議，如果能把回答引用的相關段落用高亮標記出來就更好了。

AI的回答除了可以一鍵復制到文檔、PPT里去當填充內容，再給大家分享一個這次試出來的小技巧。

在改寫功能更強大的文檔里，直接讓WPS AI用更容易懂的語言把學術內容再解釋一遍。

經過反復嘗試，提示詞中用“小朋友”的效果比“小孩”明顯好一些，也不知道是觸發了什么玄學特性。

最新的科技進展能以一種完全不用動腦子的方式消化跟進，可以說是這次體驗過程中又一個令人驚喜的地方了。

在AI發展速度爆炸的今天，每天抽一小段時間就能快速跟進技術進展也不再是夢。

手機操作更加便捷

在移動端方面，正如我們在開頭展示的那般，面對數頁英文合同，只需要一部手機拍下來就能迎刃解決各種麻煩問題。

但WPS AI在移動端的便捷性還遠不止于此。

例如一個非常常見的場景就是，無論是參會或是上課，很多人都會遇到看不完PPT，或者不理解的問題。

現在有了WPS AI，還是只需要一個“拍一拍”的動作，便可以把課件PPT拍下來，然后通過提問深入理解每頁PPT的內容了。就像請了一個私人輔導老師。

同樣的，我們依舊可以通過語音或者文字，追問WPS AI更加細節的問題。

不得不說，方便，著實是方便。

但若是只認為便捷性是AI辦公最大的作用，那可能還是simple了一些。

“生成內容只是AI辦公最淺的一種應用”

雖然這一波AI熱潮常被冠以AIGC（AI生成內容）之名。

但從前面的諸多展示不難看出，在辦公軟件上AI能發揮的遠不止生成內容這么簡單。

在與量子位的交流過程中，金山辦公給出的觀點更有沖擊力一些：

生成內容只是在AI辦公中最淺的一種應用。

金山辦公CEO章慶元認為，后面還有兩種應用，對辦公軟件來說最有用。

第二種是Copilot（副駕駛）能力，也就是機器理解用戶意圖之后，轉化成腳本代碼帶動WPS軟件的基本能力，完成一系列操作，這是一個全新的交互形式。

辦公軟件越來越復雜，以至于也有了“二八定律”——80%的人只用了20%的功能，這是因為辦公軟件要滿足所有行業的需求不得已而為之。

AI理解用戶意圖的能力、寫代碼的能力和軟件本身強大的API接口三者加起來，未來軟件的功能界面會變得越來越簡單，再也沒有復雜的對話框了。

第三種是知識的再利用，也就是未來企業可以私有化部署大模型，做到對企業的文檔庫了如指掌，可以問它任何問題。

文檔是一種非結構化數據，在過去機器是不能理解的。人理解起來則要花很長時間去看、閱讀、理解、分析才能得出結論。

AI可以大大提高從文檔里挖掘人類知識的效率。

可以這樣說，AIGC、閱讀理解和問答、人機交互，會是金山辦公AI產品戰略的三個核心方向。

金山辦公助理總裁晁云曈則認為AI不單純是一個功能，而是相當于引入了一個新角色，和人類用戶一起協作辦公。

從時間維度來看，AI在辦公軟件中扮演的角色也可以分為三個階段。

第一階段AI就像一個實習生，主要還是人類用戶來提供思路和觀點，AI實習生可以不知疲倦的操作執行。

第二階段的AI可以扮演業務助理，有一定自主能力，可以自己從數據和資料中分析出部分問題的結論并呈現出來。

第三階段AI的定位更像是外包的智庫，告訴它想要的需求可以獲得完整的解決方案。

現實中有些走得快一些的場景或許已經到了第二層，慢一些的的還在第一層。

以上章慶元、晁云曈發言內容由WPS AI根據速記文稿協助整理。

接下來關掉AI，再說說我們自己的想法。

整個體驗和交流過程下來，最大的感受有兩個，一個是體驗順滑，一個是進展快。

體驗順滑，來自金山辦公在辦公軟件上的多年積累，了解用戶需求以及積累了大量使用場景，以及有一個成熟的軟件體系可以與AI大模型做深度結合。

舉例來說，AI生成PPT演示文稿內容這段時間也有不少開源項目或創業公司出現，大多在網頁上使用。

不過對PPT演示文稿來說，外觀排版和內容同樣重要，WPS將AI能力與現有軟件結合起來，對外觀排版的可控制性更強，定制化程度更高，用戶的遷移、學習成本也更小。

進展快，歸功于金山辦公找準了前進方向，沒有花大量時間和資源去搞自研大模型，而是與行業伙伴合作，接入了MiniMax，百度文心一言等公司的成熟大模型。

據了解，WPS AI背后是多個大模型的混合解決方案，根據不同任務類型調用適合的大模型，以實用為最終標準。

金山辦公也很坦誠的表示，當年在命令行交互向圖形交互轉型的變革中，WPS沒有及時跟進，慘痛地輸了一次。

面對AI帶來的新一輪交互革命，金山辦公喊出“時不我待，All in AI”的口號。

于是我們看到，一個月以內WPS AI兩次亮相，第一次還只是輕文檔產品試水，第二次已經是“全家桶”接入，爆發出的潛力令人側目。

目前WPS AI產品還在持續迭代中，相信不久就會與大家正式見面。

你在辦公軟件上還有哪些痛點？或想到哪些AI辦公的使用方式？

我們也會轉達給金山辦公，讓他們考慮安排上。