如何應(yīng)對(duì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的挑戰(zhàn)和第三方風(fēng)險(xiǎn)
隨著數(shù)字化的發(fā)展,人們對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)、數(shù)據(jù)泄露、監(jiān)管風(fēng)險(xiǎn)和其他第三方欺詐的擔(dān)憂有所增加。第三方,無(wú)論是供應(yīng)商、商家、供應(yīng)商、合作伙伴等,往往能夠接觸到敏感信息,并成為欺詐活動(dòng)的潛在載體,這就要求企業(yè)采取更強(qiáng)有力的方法來(lái)管理風(fēng)險(xiǎn),并采用技術(shù)驅(qū)動(dòng)的盡職調(diào)查戰(zhàn)略。
在第三方盡職調(diào)查和風(fēng)險(xiǎn)管理的版圖中,我們可以看到人們對(duì)數(shù)據(jù)隱私法、第三方風(fēng)險(xiǎn)以及與跨境運(yùn)營(yíng)和各種法規(guī)相關(guān)的復(fù)雜性的相當(dāng)關(guān)注。隨著我們進(jìn)入2024年,問(wèn)題出現(xiàn)了:企業(yè)如何應(yīng)對(duì)這些挑戰(zhàn),并駕馭錯(cuò)綜復(fù)雜的第三方風(fēng)險(xiǎn)管理?讓我們更深入地研究!
最近,我們見(jiàn)證了零售和制造空間如何反彈并飆升至新的高度,導(dǎo)致第三方大量加入,以滿足日益增長(zhǎng)的需求。高需求還在某些地方以有潛在犯罪記錄的企業(yè)的形式吸引了潛在威脅,突顯了對(duì)第三方盡職調(diào)查和風(fēng)險(xiǎn)管理的迫切需要。為了應(yīng)對(duì)前幾年面臨的挑戰(zhàn),公司越來(lái)越多地轉(zhuǎn)向技術(shù)和自動(dòng)化,以集中和簡(jiǎn)化第三方的盡職調(diào)查流程。目標(biāo)很明確:確保第三方風(fēng)險(xiǎn)管理的效率,同時(shí)保持最高標(biāo)準(zhǔn)的合規(guī)和誠(chéng)信。事實(shí)證明,全面的人工智能支持的TPRM解決方案是一項(xiàng)寶貴的資產(chǎn),有助于端到端的入職旅行,自動(dòng)化勞動(dòng)密集型文件收集和驗(yàn)證、法律文件和簽名,并高效、無(wú)縫地進(jìn)行身份、犯罪和法庭記錄檢查。人工智能正在成為游戲規(guī)則的改變者,通過(guò)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)分、合規(guī)性跟蹤和可定制工作流等高級(jí)功能,其表現(xiàn)優(yōu)于傳統(tǒng)方法,這些特點(diǎn)不僅加快了盡職調(diào)查進(jìn)程,而且使各企業(yè)對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)有了更細(xì)致入微和知情的了解。
有一種明顯的趨勢(shì)是,企業(yè)背離了僅在入職時(shí)進(jìn)行盡職調(diào)查的傳統(tǒng)做法。通過(guò)持續(xù)監(jiān)控,企業(yè)可以主動(dòng)跟蹤可能影響其可靠性的第三方風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài)的變化,并在威脅升級(jí)之前識(shí)別潛在威脅因素或?qū)嵗<僭O(shè)任何第三方從事犯罪活動(dòng),參與訴訟,經(jīng)歷財(cái)務(wù)困境,或經(jīng)歷所有權(quán)變更。持續(xù)監(jiān)測(cè)輔之以實(shí)時(shí)檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)任何偏離既定安全標(biāo)準(zhǔn)的情況并作出反應(yīng),大大降低了發(fā)生不可預(yù)見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)或中斷的可能性。
現(xiàn)在,隨著業(yè)務(wù)擴(kuò)展到境外,第三方關(guān)系的作用從未像現(xiàn)在這樣明顯,然而,這種擴(kuò)張帶來(lái)了大量的監(jiān)管挑戰(zhàn),并為風(fēng)險(xiǎn)和欺詐活動(dòng)提供了更多空間,全球合規(guī)跟蹤成為防范第三方風(fēng)險(xiǎn)的基石。
全面的盡職調(diào)查解決方案在確定與在不同全球市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)的第三方有關(guān)的潛在風(fēng)險(xiǎn)方面發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,它有助于主動(dòng)與新市場(chǎng)的監(jiān)管要求保持一致,減少與合規(guī)障礙相關(guān)的摩擦,并簡(jiǎn)化第三方進(jìn)入不同地區(qū)和市場(chǎng)的過(guò)程。考慮到競(jìng)爭(zhēng)格局,企業(yè)必須隨時(shí)了解影響第三方關(guān)系的全球法律,以確保它們遵守不斷發(fā)展的標(biāo)準(zhǔn)并降低法律風(fēng)險(xiǎn)。
2023年見(jiàn)證了對(duì)數(shù)據(jù)隱私法的高度關(guān)注,以保護(hù)敏感信息,我們認(rèn)為這只是帶來(lái)更嚴(yán)格的數(shù)據(jù)隱私協(xié)議的開(kāi)始。隨著欺詐性活動(dòng)和數(shù)據(jù)泄露事件的激增,企業(yè)被迫加強(qiáng)對(duì)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)保護(hù)法規(guī)、數(shù)據(jù)最小化實(shí)踐、同意驅(qū)動(dòng)的數(shù)據(jù)收集和定期安全審計(jì)的承諾,以加強(qiáng)其第三方風(fēng)險(xiǎn)管理戰(zhàn)略。擴(kuò)大數(shù)據(jù)隱私的范圍還包括向內(nèi)部工作人員提供關(guān)于最佳數(shù)據(jù)安全做法的全面培訓(xùn),并將道德背景調(diào)查納入日常程序。
正在進(jìn)行的數(shù)字化轉(zhuǎn)型要求對(duì)第三方關(guān)系的盡職調(diào)查采取積極主動(dòng)的適應(yīng)性方法。各企業(yè)不僅認(rèn)識(shí)到不斷變化的風(fēng)險(xiǎn),而且還在采取戰(zhàn)略措施加強(qiáng)防御,確保其合作伙伴關(guān)系與這個(gè)數(shù)字時(shí)代更高的網(wǎng)絡(luò)安全和數(shù)據(jù)保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)保持一致。