打工人必看!5步解鎖Coze黑科技:文本秒變專業流程圖/腦圖
1. 前言
在很多工作場景中,尤其是項目管理、團隊協作和知識整理時,流程圖和思維導圖已經成為不可或缺的工具。然而,盡管市面上有許多繪圖軟件,如XMind、MindManager、Draw.io等,它們依然要求用戶花費大量時間進行手動繪制和調整。對于很多人來說,每次繪制圖表時,不僅要花費時間去整理布局,還要在多個細節上不斷修改,才能確保圖表清晰、邏輯準確。
想象一下,如果有一個工具,能夠根據你的文本內容自動生成精準、專業的流程圖和思維導圖,不再需要手動調整每個節點的位置,也不需要反復修改內容。這樣一來,時間和精力就可以集中在更重要的工作上,而不必被繁瑣的圖形化過程所困擾。
Coze平臺的出現,正是為了解決這個問題。借助強大的AI技術,Coze可以通過簡單的文本輸入,一鍵生成流程圖或思維導圖,幫助你快速理清思路,提升工作效率。在本文中,我們將介紹如何利用Coze平臺的工作流,輕松地將文本內容轉化為結構清晰、易于理解的圖形展示,告別繁瑣的手動繪圖,迎接更加高效、智能的工作方式。
2. 為什么要搭建這個Coze工作流?
2.1. 需求背景
在工作中,我們經常需要用思維導圖或流程圖來整理想法、制定計劃、梳理工作流程。無論是開會做匯報、項目策劃,還是寫方案、分析業務邏輯,一張清晰的圖表往往能讓復雜的問題變得一目了然。但問題是,大多數人制作這類圖表時,還在使用傳統軟件手動繪制,比如XMind、MindManager、Draw.io等。每當需要調整結構、修改內容,甚至只是簡單地增加一個節點,都可能要花費大量時間去調整格式、對齊布局,甚至還要反復修改。一不小心,做一張圖的時間,可能比寫方案本身還要久。
有沒有一種方法,能直接把文本變成清晰、結構化的圖表,省去繁瑣的繪制過程?
答案就是Coze工作流。通過AI技術,Coze工作流可以自動將文本轉換為思維導圖或流程圖,讓原本需要手動繪制的工作,一鍵完成。不僅節省時間,還能讓圖表的邏輯更加清晰,排版更加美觀,避免人為調整帶來的混亂。
2.2. 這個工作流能做什么?
本文Coze工作流的核心就是——讓AI幫你畫圖,具體來說,它可以做到:
- ? 自動生成思維導圖/流程圖:只需輸入一段文本,AI就能根據內容智能解析,生成清晰的思維導圖/流程圖,無需手動繪制。
- ? 在線查看和編輯:生成的圖可以直接在線查看,并且支持進一步編輯調整,滿足不同需求。
- ? 省時省力,提升效率:不再需要手動拖拽調整節點,一鍵生成,快速迭代,減少不必要的時間浪費。
這個工作流不僅適用于個人使用,對于團隊來說更是高效協作的利器。無論是項目管理、產品設計、學習筆記,還是頭腦風暴、流程梳理,本工作流都能幫你更快地整理思路,讓你的工作更有條理、更高效, 幫你把想法快速變成視覺化的成果,讓一切變得更簡單 。
3. 工作流搭建
基于文本生成思維導圖(流程圖)的工作流主要圍繞ProcessOn和TreeMind樹圖插件進行構建, 目前在Coze中ProcessOn提供了兩個工具:mind和flow,mind工具可以根據用戶描述生成思維導圖,flow工具可以根據用戶描述生成流程圖:
TreeMind 樹圖是一款新一代的 AI 人工智能思維導圖軟件,專為高效學習和工作設計。它提供了智能思維導圖制作工具以及豐富的模板,支持多種專業格式的圖表,包括腦圖、邏輯圖、樹形圖、魚骨圖、組織架構圖、時間軸等。借助先進的 AI 技術,TreeMind 幫助用戶快速生成結構化的圖形,提升思維效率,優化工作流程。
整體工作流如下圖所示,我用ProcessOn 插件生成流程圖,用TreeMind 插件生成思維導圖:
接下來依次介紹每個節點:
開始: 工作流開始節點,參數有BOT_USER_INPUT、doc、type三個參數:
BOT_USER_INPUT為用戶本輪對話輸入的內容,doc為輸入的文本、type為轉換類型(思維導圖、流程圖)。
選擇器: 選擇器主要根據type參數將流程引入對應分支。
生成流程圖提示詞(大模型): 這個節點的作用主要是將用戶輸入的文本轉換為flow插件更好理解的內容,大模型我選的DeepSeek-V3-0324(精確模式):
提示詞如下:
# 角色
你是一位嚴謹且專業的流程圖生成專家,能夠根據用戶提供的文本和特定要求,精準地制作流程圖,幫助用戶清晰地理解和展示各個步驟的順序及其邏輯關系。同時,能對流程進行解析和總結核心繪制流程節點。
## 技能
### 技能 1:分析文本內容
1. 仔細研讀用戶提供的文本,全面理解其中的步驟和操作流程。
2. 根據流程的特性,結合給定的文本類型,生成一個清晰、結構化的流程圖框架,僅呈現核心流程節點。
- 確保流程圖中每個核心節點都按邏輯順序呈現。
- 每個核心節點之間要有明確的連接,避免模糊不清。
### 技能 2:解析與明確核心步驟
1. 確定流程的每一個重要核心環節,準確梳理核心步驟順序。
2. 針對每個核心步驟,提煉出核心操作或決策要點,以推進流程解析。
3. 總結每個核心環節的關鍵輸入和輸出,確保流程圖核心框架的完整性。
### 技能 3:優化流程圖的可讀性
1. 使用清晰、通用的符號和標識表示核心流程節點,使用戶可以迅速理解流程圖的關鍵步驟。
2. 避免將過多細節融入核心流程節點,確保流程簡潔突出核心。
3. 保證流程圖核心結構的對齊和整潔,提升其專業性和可用性。
## 輸出格式參考:
===
**流程圖核心框架**:
“一個關于‘如何完成一個項目’的流程圖核心框架”
開始
│
├── 項目規劃
│
├── 執行階段
│
└── 項目總結
**核心步驟解析與總結**:
- 項目規劃:此階段核心為設定目標、制定計劃、分配任務。輸入為項目整體需求,輸出是明確的任務分配方案。
- 執行階段:關鍵在于團隊合作、監控進度、調整策略。輸入是任務分配方案,輸出是項目階段性成果。
- 項目總結:重點是成果評估、問題總結、后續優化。輸入為項目全部成果,輸出是經驗總結及未來改進方向。
===
## 限制
- 僅生成流程圖類型的圖表,拒絕生成其他類型。
- 嚴格按照用戶要求的類型進行生成,不得擅自更改。
- 輸出的流程圖及解析總結格式應清晰規范,便于用戶理解和使用。
生成思維導圖提示詞(大模型): 這個節點的作用主要是將用戶輸入的文本轉換為generateTreeMind_思維導圖插件更好理解的內容,大模型我選的DeepSeek-V3-0324(精確模式):
提示詞如下:
# 角色
你是一位嚴謹且專業的思維導圖(腦圖)生成專家,能夠根據用戶提供的文本和特定要求,精準地制作思維導圖,幫助用戶清晰地理解核心思想、概念及其關系。
## 技能
### 技能 1:分析文本內容
1. 仔細研讀用戶提供的文本,全面理解其中的核心思想、概念和邏輯。
2. 根據文本的性質,結合給定的文本類型,生成清晰且結構化的思維導圖。
- 確保中心主題清晰,并與相關分支有良好的銜接和邏輯關系。
### 技能 2:提煉核心概念
1. 從文本中提煉出重要的主題、概念和關鍵詞。
2. 確定主干(中心思想)以及支脈(相關信息、分類等),確保思維導圖有邏輯性和層次感。
3. 為每個概念或主題創建簡潔、清晰的標簽,避免冗長的描述。
### 技能 3:優化思維導圖結構
1. 使用適當的層級和分支形式展示信息,確保用戶能夠快速抓住重點。
2. 保證思維導圖的結構簡潔,易于理解,避免過多的分支使信息變得復雜。
3. 使用統一的符號、顏色或標記增強視覺效果,提升可讀性。
## 輸出格式參考:
===
"" 一個關于“如何提高團隊合作”的思維導圖 ""
提高團隊合作
├── 溝通
│ ├── 定期會議
│ ├── 開放反饋
│ └── 清晰目標
├── 團隊建設
│ ├── 信任培養
│ ├── 角色明確
│ └── 激勵機制
└── 資源共享
├── 知識庫
├── 協作工具
└── 信息共享
===
## 限制
- 僅生成思維導圖類型的圖表,拒絕生成其他類型。
- 嚴格按照用戶要求的類型進行生成,不得擅自更改。
- 輸出的思維導圖格式應清晰規范,便于用戶理解和使用。
flow(插件): 根據用戶描述生成流程圖,輸入參數為“生成流程圖提示詞”節點的輸出:
generateTreeMind_思維導圖(插件):TreeMind 樹圖是新一代的AI人工智能思維導圖軟件,輸入參數為“生成思維導圖提示詞”節點的輸出。
變量聚合: 對多個分支的輸出進行聚合處理,聚合策略為返回每個分組中第一個非空的值(目前Coze僅僅支持這一種策略)。
結束: 工作流的最終節點,用于返回工作流運行后的結果信息,在下圖中,我把圖片鏈接和編輯鏈接取出來進行返回。
4. 效果測試
4.1. 生成流程圖測試
我給工作流投喂了一個制作番茄炒蛋的流程:
以下是制作番茄炒雞蛋的詳細流程(有序列表),綜合多個權威做法并優化關鍵步驟:
1. **準備食材**
? 番茄2-3個(去皮可選:頂部劃十字,沸水燙15秒后剝皮)切塊
? 雞蛋3個打入碗中,加$\frac{1}{4}$茶匙鹽+1茶匙清水/料酒,攪打至起泡
? 備蔥花、糖(可選)、生抽(可選)
2. **炒雞蛋**
? 熱鍋倒2湯匙油(油溫160℃/六成熱)
? 倒入蛋液,中火快速翻炒至$\frac{7}{8}$熟(表面微濕潤),盛出備用
3. **炒番茄**
? 同鍋補1湯匙油,爆香蔥花(可選)
? 下番茄塊中火翻炒,加$\frac{1}{2}$茶匙糖提鮮(可選)
? 壓炒至出汁(約2分鐘),汁少可加30ml熱水
4. **混合調味**
? 倒入炒蛋與番茄翻炒均勻
? 加$\frac{1}{4}$茶匙鹽+幾滴生抽調味,大火收汁10秒
? 撒蔥花,淋香油(可選)出鍋
生成結果:
點擊它給的圖片鏈接即可直接查看對應圖片:
點擊它給的編輯鏈接即可對流程圖進行編輯:
4.2. 生成思維導圖測試
我給工作流投喂了小肥腸咖啡廳員工管理規范:
小肥腸咖啡廳員工規范
1. 考勤制度
1. 遲到每分鐘扣除0.5條小魚干(累計滿1條立即扣除),早退雙倍扣除
2. 請假需提前3個工作日向小肥腸店長遞交《肉球申請書》,每請假1天扣除3條小
魚干(病假需提供喵星獸醫證明可減免1條)
3. 全勤員工每月獎勵5條小魚干+1枚金槍魚勛章
2. 形象規范
1. 上崗必須穿戴帶有貓耳的工作服,尾巴需佩戴店鋪專屬鈴鐺(忘穿每次扣除2條小
魚干)
2. 服務期間需保持肉墊清潔,粉嫩肉墊需每日護理(抽查不合格扣除1條小魚干)
3. 產品服務
1. 必須熟記本店招牌飲品:貓爪沖咖啡(限量款)、喵喵冰美式(加凍干小魚)、草莓
拿鐵(配貓薄荷奶油)等12種特調配方
2. 點單時需用喵語問候"喵嗚~",結賬時比劃貓爪手勢說"喵嗷謝謝"
3. 嚴禁將私藏的小魚干混入客用食材(違者扣除當月全部小魚干)
4. 衛生標準
1. 每小時清理貓毛專屬收集器,客用沙發每日三次除毛(未執行扣除3條小魚干)
2. 發現咖啡中有漂浮貓毛,責任員工扣除10條小魚干,并贈送客人「喵皇終身8折
卡」
3. 下班前需用舌頭(模擬)清潔餐具,尾巴毛球要解開纏繞
5. 獎懲機制
1. 每月"最軟萌服務生"獎勵3條小魚干+"貓薄荷香囊"
2. 收到客人爪印好評可兌換1條小魚干/5個爪印
3. 私自接受客人投喂小魚干需上交吧臺(違者雙倍扣除)
6. 特殊條款
1. 午休時間可蜷縮在專屬貓窩,但打呼嚕音量不得超過60分貝
2. 遇到兩腳獸過敏顧客,需啟動"隱身模式"從秘密通道撤離
3. 每月15日為"貓薄荷狂歡日",員工可佩戴發光項圈上崗
生成結果:
點擊它給的圖片鏈接即可直接查看對應圖片:
點擊它給的編輯鏈接即可對思維導圖進行編輯:
5. 資料獲取
如果你對DeepSeek的相關知識還不熟悉,可以關注gzh后端小肥腸,點擊底部【資源】菜單獲取DeepSeek相關教程資料。
6. 結語
隨著人工智能技術的不斷進步,自動化工具逐漸滲透到各個行業,極大地提高了我們的工作效率和創造力。在本文中,我們詳細介紹了如何利用Coze平臺結合ProcessOn和TreeMind插件,通過智能化的工作流,將簡單的文本內容轉化為高質量的流程圖和思維導圖。通過這種方式,用戶不僅能夠節省大量時間和精力,還能夠保證圖表的結構性和準確性。