運籌手握 方德移動手寫簽批系統引領低碳辦公風尚
全球范圍內干旱、洪澇、颶風、地震、海嘯的頻發,讓人們比之前任何一個時期都更加關注環境保護。大家普遍意識到,與地球友好相處,減少碳排放,才是人類社會可持續發展的王道。
也正因為此,2009年年底,哥本哈根會議揭開了發展低碳經濟的宏偉序幕,今年兩會上備受關注的一號提案也聚焦在“低碳”上。一時間,低碳成為社會主流話題,低碳經濟、低碳產業、低碳產品逐漸被人們所推崇。
社會組織是降耗主力
所謂低碳經濟,是指在可持續發展理念指導下,通過技術創新、制度創新、產業轉型、新能源開發等多種手段,盡可能地減少煤炭石油等高碳能源消耗,減少溫室氣體排放,達到經濟社會發展與生態環境保護雙贏的一種經濟發展形態。
發展低碳經濟,一方面是積極承擔環境保護責任,完成國家節能降耗指標的要求;另一方面是調整經濟結構,提高能源利用效益,發展新興工業,建設生態文明。這是摒棄以往先污染后治理、先低端后高端、先粗放后集約的發展模式的現實途徑,是實現經濟發展與資源環境保護雙贏的必然選擇。
其實,低碳已經開始走進了我們的生活,如由國家工商總局商標局注冊保護的***個官方碳補償標識開始在北京汽車交通行業得以應用,“零碳小屋”也在北京豐臺啟用。除了政府在積極研究和倡導相關的政策,社會各界也在努力提倡“勤儉節約、低碳辦公”等理念,從日常辦公細節做起,節約每一張紙、每一度電、每一滴水。只是需要強調的是,政府、企業、高校等各種社會組織不同于個人。他們的行為有規模效應,環境影響大但環保成本相對較低。
社會組織在環保方面有個人無法比擬的低成本優勢。所以讓社會組織從自身做起,降低對環境影響更為經濟可行。隨手關燈,少郵寄一張賀年卡,少生產垃圾,多利用舊物,空調溫度都設置在適量檔位,復印機、打印機長時間不用全部關機,辦公室內一律自帶水杯;并倡導步行、騎自行車、乘坐公共交通少開車,注意節電、節油、節氣,滿足基本需要,限制奢侈浪費……只要社會組織都從自身做起,節能降耗將形成一種風尚。
移動手寫簽批成就低碳辦公新模式
而今已是信息社會,政府部門和社會機構應該積極尋求運用高科技手段,對辦公模式進行變革,從而進一步提升辦公效率,從根本上降低能耗問題。近日,中科方德軟件有限公司(基礎軟件國家工程研究中心)推出了移動手寫簽批系統,有望***低碳辦公模式的新潮流。該系統通過靈活的公文流轉機制實現了綠色無紙、安全高效的公文手寫簽批流程和電子文書的分類、檢索、歸檔管理等功能。
在我國電子政務的實施過程中,一直積極推進無紙化辦公。無紙化辦公確實給環境帶來了好處,減少了森林砍伐和紙張制造過程中的各種污染。但是由于“簽批問題”始終沒有得到解決,使得無紙化辦公沒有得到真正意義的普及,甚至導致各級政府領導的參與程度不高從而影響電子政務實施質量。
其原因一方面在實際應用中經常需要領導對各類公文進行手寫批注、圈閱及簽字,使得傳統辦公自動化系統中基于鍵盤的簽批方式不能適應領導的工作習慣。另一方面,各級領導經常出差在外,導致大量待簽批公文滯壓嚴重,既影響了辦公效率,也加大了領導的工作負擔。
中科方德是國內基礎軟件領域的領先企業,長期從事安全操作系統、安全電子政務、移動互聯網產品的研發工作。中科方德在整合各領域技術優勢的基礎上,結合政府辦公自動化現狀推出的方德移動手寫簽批系統,可以有效解決領導移動手寫簽批公文的問題。系統支持電子公文、紙質公文掃描件、從其他機構轉發來的公文三種公文來源,支持pdf、doc、xls、odt、ods、圖片等多種公文格式。
方德移動手寫簽批系統是包含移動終端、軟件應用系統、文件服務器系統的軟硬件全面解決方案,其中遠程移動終端采用了方德龍邁系列MID產品,該產品基于Intel迅馳凌動平臺,擁有一塊分辨率為800x480為4.8英寸WVGA觸摸式液晶顯示屏,同時支持WiFi、CDMA、Bluetooth2.0網絡連接功能,易于隨身攜帶,方便領導遠程簽批時使用。由于移動終端設備中使用了定制化的操作系統,通過個人證書與硬件綁定以及身份識別等技術的使用,有效解決了終端設備盜用、丟失問題。該系統基于B/S架構,結合最前沿的瀏覽器客戶端技術,便于使用。同時采用方德安全電子政務系統構架應用環境,解決應用系統安全性問題。此外,后臺文件服務器使用基于國標17859三級安全操作系統規范的NFSARK安全操作系統,解決電子公文存儲、訪問安全性問題。
降低碳排放大有可觀
中科方德移動手寫簽批系統利用了移動終端普及率高、操作攜帶方便的優勢,可幫助政府部門和企業實現移動辦公、異地辦公,逐步打造出一個在“任何時間、任何地點”都能辦公的“無線辦公室”。據統計,使用方德移動手寫簽批系統后,待簽批公文的流轉速度可提高60%,幫助領導節省20%的工作量,并節約30%的差旅及辦公成本。對此,業界專家指出,除了表象上的節省,若能夠普及應用中科方德移動手寫簽批系統將大大降低“碳排放”。
移動終端是現代生活辦公中必需的工具,將簽批系統搭載在MID等移動終端,等于是開發了移動終端的多功能性和閑余資源。更重要的是,這不僅可以大大降低計算機的使用折損,同時會大大降低電能能耗。據統計,臺式計算機的耗電量約為300w,即使筆記本電腦的耗電量通常也在50-60w,而與之相比移動終端的耗電量可以忽略不計。按每個領導平均每天少開電腦一個小時計算,全年就可節省至少21度電,相當于減排20.9千克二氧化碳。
由于中科方德移動手寫簽批系統能夠支持各種公文格式,能夠幫助用戶實現真正意義的無紙化辦公。而數據顯示,消耗一張A4紙,會產生12.67克的碳排放。若依每個領導每天需要簽批的一個5頁A4紙內容的公文,中科方德移動手寫簽批系統每年幫助一位領導就可節省1825頁打印紙,相當于減排23.1千克二氧化碳。
我們生活中經常遇到這種情況,一位領導為了簽批一個文件也要從出差地返回,而簽批完成后,又要風塵仆仆地趕往另一個地點出差。如果使用中科方德移動手寫簽批系統,這種情況就可以完全避免。
如果按一個領導保守估計每年出差里程10000公里計算,使用中科方德移動手寫簽批系統節省30%,即3000公里。如果開車跑完這3000公里,中等排放量小轎車每百公里耗油約10公升要消耗300升汽油,每公升汽油排放二氧化碳2.25千克,則是0.675噸。如果采用坐飛機方式,經濟艙每百公里排放二氧化碳9.1千克,也有約0.3噸二氧化碳排放。
不積跬步,無以至千里。如果普及應用中科方德移動手寫簽批系統,二氧化碳排放降低總量將非常可觀。更重要的是,該系統不但可以減少資源浪費和環境污染,同時也能提高辦事效率,使辦事更加快捷,這正是政府部門快速響應民眾呼聲,打造陽光政府、親民政府、服務型政府的現實需要。