小劉是辦公室的秘書，這幾天她的辦公桌前，前來“拜訪”的同事絡繹不絕。為什么呢？因為領導又出差了。人事部門制訂了新的辦公室制度需要領導簽字下發、老王第二天出差需要領導批借款、老李和客戶談妥了一個項目需要領導同意后簽署正式合同、財務部馬上應該發工資待領導過目工資表……同事們焦急萬分，小劉也感覺到焦頭爛額，卻都無能為力。

這樣的情景，相信無論是政府部門，還是各種性質的企業內部，都似曾相識，而且是經常發生。即使電子政務和企業信息化建設已經卓有成效的今天，市面上的OA辦公自動化系統更是形形色色，但這種問題也不能真正得到解決。至于原因，其一是領導未必對新的信息化系統用得習慣；第二，雖然如今社會上互聯網很發達，但是領導出差去的地方也不能保證全部都有網絡接入；即使網絡設施是完備的，由于安全性得不到保證，領導未必敢簽，下屬也不敢確認，辦公效率問題依然得不到解決。

那么有沒有更理想的簽批方式呢？記者獲悉，中科方德在整合各領域技術優勢的基礎上，結合政府辦公自動化現狀推出的方德移動手寫簽批系統，可以有效解決領導移動手寫簽批公文的問題。中科方德是國內基礎軟件領域的領先企業，長期從事安全操作系統、安全電子政務、移動互聯網產品的研發工作。

方德移動手寫簽批系統通過靈活的公文流轉機制實現綠色無紙、安全高效的公文手寫簽批流程和電子文書的分類、檢索、歸檔管理等功能。其中，全文手寫批注功能，可滿足無紙化辦公需要；領導移動簽批功能，可滿足移動辦公需要；電子公文安全存儲功能，可滿足安全電子政務需要；文件提醒功能，可滿足時時掌握待簽文件需要。

對于方德移動手寫簽批系統的高效，業界專家認為主要集中于終端接入及操作的便捷性、文件來源及格式的廣泛適用性、功能設置的全面性、文件信息的安全保障等方面。首先，該系統除了可以應用常規的計算機終端，還可以使用當下日漸流行的移動終端設備。移動終端是現代生活辦公中必需的工具，將簽批系統搭載在MID等移動終端，等于是開發了移動終端的多功能性和閑余資源。領導們也不必為了異地簽批在出差時攜帶笨重的電腦設備。

更重要的是，目前移動信號網絡基本可以覆蓋全國，只要可以接打手機的地方就可以“簽批”。尤其是隨著3G的興起，移動終端的數據網絡帶寬問題業已消除。據了解，方德移動手寫簽批系統自身是包含移動終端、軟件應用系統、文件服務器系統的軟硬件全面解決方案，其中遠程移動終端采用了方德龍邁系列MID產品，該產品基于Intel迅馳凌動平臺，擁有一塊分辨率為800x480為4.8英寸WVGA觸摸式液晶顯示屏，同時支持WiFi、CDMA、Bluetooth2.0網絡連接功能，易于隨身攜帶，方便領導遠程簽批時使用。

文件格式方面，方德移動手寫簽批系統支持pdf、doc、xls、odt、ods、圖片等多種公文格式，這些文件格式基本覆蓋了目前大家可以見到而且適于進行簽批的文檔格式。而系統本身還支持電子公文、紙質公文掃描件、從其他機構轉發來的公文三種公文來源。這就等于將領導們最為熟悉“打印紙”形式搬到了終端屏幕，簽批更加快捷。

由于移動終端設備中使用了定制化的操作系統，方德移動手寫簽批系統通過個人證書與硬件綁定以及身份識別等技術的使用，有效解決了終端設備盜用、丟失問題。該系統基于B/S架構，結合最前沿的瀏覽器客戶端技術，便于使用。同時采用方德安全電子政務系統構架應用環境，解決應用系統安全性問題。此外，后臺文件服務器使用基于國標17859三級安全操作系統規范的NFSARK安全操作系統，解決電子公文存儲、訪問安全性問題。

在一些細節方面，方德移動手寫簽批系統配置了待簽公文“實時提醒”等非常周到的功能設置，讓領導在百忙之中審簽批文件能夠做到游刃有余。

總之，中科方德移動手寫簽批系統利用了移動終端普及率高、操作攜帶方便的優勢，可幫助政府部門和企業實現移動辦公、異地辦公，逐步打造出一個在“任何時間、任何地點”都能辦公的“無線辦公室”。據部分用戶反映，應用中科方德移動手寫簽批系統之后，待簽批公文的流轉速度可提高60%，同時可節省領導20%的工作量，節約30%的差旅及辦公成本。