華為客戶接待藝術和流程揭秘
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而最難處理的有三點:
1.區分不清大與小。何為大利益?什么是可以承擔的小花費?什么是必須的花費?在這方面男人有先天的優勢,而女人往往會撿了芝麻、丟了西瓜,有時也沒有建設性的花費,只有消費。
2.有沒有針對性。接待的重點客人是誰?幻燈片是自吹自擂,還是契合客戶需要改變風格?談話的重點是放在孩子教育,還是客戶的光輝創業歷程?錢畢竟是有限的,如何花在刀刃上是接待人員面臨的大難題。
3.誰做主。雖然顧客是上帝,但你是他的主人。何時主動,何時詢問都是學問。
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以下的流程解決的就是這三大難題,大道理誰都懂,但做的好的卻少之又少,這個流程是華為等大型企業常用流程,華為是用最優秀人才做銷售的優秀典范,在接待方面的做法是值得我們借鑒的。
吃住行
客戶實地考察不僅僅看幾臺機器,享受是關鍵
1.接機:舉的牌子應該有公司名和人名,最好有歡迎辭。客人來了要主動接行李,而且要挑最重的,就算推辭也要接過來。接機的車子要按交易金額和來人官階來定,最好公司有統一的、成文的車輛安排方案。
2.吃飯:這一部分是重中之重,飯桌上談生意是中國的特色。關鍵是顧客定方向,主人定消費額度。成功真諦在于:舍得。客戶想吃什么就帶他去本地這種菜做得最好的地方,顧客的虛榮是第一位的。菜的個數應該比人數多一道,酒水占總金額的40%.酒一定要貴,稀罕。但不是說花的越多越好,在點菜前應該要定下花費。
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還有一點,最好問過客人之后再定餐廳,而菜可以先點好,依照客戶進行小改動。
酒店:一般每個公司都有報銷額度,客戶會在之前通知你。注意:這個金額是下限,而不是上限。具體做法是:定好一些的酒店,再給客戶比報銷額度少一點的發票,其它的自己來。如果有協議酒店就更好了。要知道酒店比吃飯便宜多了,但這種舒適可以陪伴顧客一個晚上。如果客戶先住了一家不太好酒店,您應該先定一家好一些的酒店,再盛情邀請他住入。但如果兩家酒店相差不大就不要麻煩了。
出行:這是客戶了解你的最佳時機,有時你就代表著公司。如果這個客戶很重要,最好你自己開車帶他們玩,沒有第三只眼睛看著,雙方都會舒適一點,也為送禮提供了機會。出行時,能花錢的地方就花,你會發現花再多也沒有大飯店里一頓飯貴。
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并不是你前前后后的跟著就好,有些景點要給客戶一些私人空間,這種節奏就需要自己找了。
送禮:禮多人不怪乃自古名言,但不能有第三只眼。酒店是最好的地方,可是如果對方是兩人住同一間房就得找其它機會了。對見多識廣的客戶不要給貴金屬和現金,你應該旁敲側擊的詢問他家里的情況,談到最多的人就是送禮對象。對于一個有幾百萬身家的人一兩萬是沒用的,但你給他家人的禮物,尤其是給孩子的,會給他你很重視他的感覺。對于生瓜蛋子應先用小禮物試探一下,再用大概兩倍于它的工資的錢活動。
公司接待:
這是基礎性的東西,這一步沒走好,之前花的幾千甚至上萬元就泡湯了。
合影:這是大部分民營企業忽略的一點。即拍即印,再配上高檔相框的合影也許會讓客戶收藏一輩子。
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介紹情況:
參加人員:大客戶小公司應該全體高層出席,大公司與業務相關的所有高層出席,尤其最高負責人要全程出席。因為介紹的時間不會超過半小時,誤不了什么事,但客戶的虛榮會得到最大的滿足,之后就好辦事了。
必要擺放:在客戶座位前應該有名牌,包括公司和姓名,如果官位比較大也要寫上職位。還要筆記本,有關公司的書面資料各一本
幻燈片:對于公司的歷史要簡明扼要,而關于兩公司的合作歷史要詳之又詳。對于自己滿足客戶的能力要著重介紹,一定要真實,但不用什么都說。
參觀廠房:在顧客來之前就要準備演示,需要有人通知客人即將參觀的車間,而且要專人展示(只展示基礎的東西)。但核心技術要說的比較深奧,而且沒必要展示。
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關鍵點:
聊天話題:應該引導客人開始話題,不要只談自己感興趣的東西.其實坐車是互相了解最好的時機,不要以為這時可以放松了。談客人的光輝歷史是最好的開局,先夸兩句,比如:身體真好之類的。之后客人一說話就慢慢捧,如果一路上都是他講,那就成功了,你真正的了解了他,他也完全對你放松了警惕。不要因自己表達不了意見而郁悶,等簽下了這張單,掙了錢,再找人海聊吧。
反饋:在最后一餐飯上,一定要問一下他們的感受,一個為了改善自我,另外也為了了解情況
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就說這了,接待是門藝術,融合經濟學,社交學,美學,公關學。目的就是讓客戶舒服,但又不猥自枉屈。視察不僅僅為了公司交流,好的接待可以在交易完成后多一個知心朋友。
看透輸贏,掌控局勢,提供滿意,獲取利益
生意從此開始,友誼從此萌芽,人生從此達觀。
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