【51CTO.com 綜合報道】重要性的少數(shù)因子即能控制全局

面對現(xiàn)在外部經(jīng)濟(jì)不景氣，企業(yè)的成本不斷的上升，而利潤確在下降。很多企業(yè)采取的一種最直接的減少企業(yè)成本的殺手锏——裁員。確實(shí)裁員能夠?yàn)槠髽I(yè)節(jié)省很多的開支，讓企業(yè)擁有更多的現(xiàn)金流應(yīng)對當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)不景氣，這樣看企業(yè)確實(shí)應(yīng)該裁掉一些人。可是人裁掉了，事情還是得有人做啊！于是我們必須提高生產(chǎn)效率，讓一個人完成以前兩個人甚至幾個人的工作。那么怎么提高呢？就拿我們企業(yè)常用的IT資產(chǎn)來說。相信在信息化的今天每個企業(yè)都有不同數(shù)量的IT資產(chǎn)，越是大的企業(yè)IT資產(chǎn)越多，優(yōu)秀的資產(chǎn)管理給企業(yè)帶來了“80/20”的效果，也就是著名的帕累托法則，讓我們花20%的力氣，得到80%的回報。如果我們做到優(yōu)秀的資產(chǎn)管理將直接降低IT部門甚至企業(yè)的運(yùn)營成本，就可以使IT資產(chǎn)回報***化。如果做到了這一點(diǎn)你還要那么多人干嘛？要做到這點(diǎn)，一款好的IT資產(chǎn)管理軟件就十分必要，它可以說是全局中的重要性少數(shù)因子，也就是我們說的20%。

IT資產(chǎn)管理軟件的選擇

但是現(xiàn)在市場上的IT資產(chǎn)管理軟件五花八門，讓人眼花繚亂不知怎么選擇。雖說沒有一個絕對的標(biāo)準(zhǔn)去評價好與壞。但是IT資產(chǎn)有它本身的一些特性，它的管理不同于普通的資產(chǎn)管理。但是有幾個關(guān)鍵的指標(biāo)必須要達(dá)到。

1．自動發(fā)現(xiàn)IT設(shè)備配置

現(xiàn)在企業(yè)都有一些分支機(jī)構(gòu)，有些在同一個地方，但更多的是分布在不同的區(qū)域。于是自動發(fā)現(xiàn)IT設(shè)備配置這一功能就必不可少。通過自動發(fā)現(xiàn)IT設(shè)備配置可以大大的節(jié)省用來尋找企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)的實(shí)際位置的時間和費(fèi)用。識別各個連接在網(wǎng)絡(luò)電纜上的設(shè)備，幫助管理員在不離開辦公桌的情況下毫不費(fèi)力的確定設(shè)備實(shí)際位置。如果設(shè)備移動到另一位置，那么新的位置就能自動地被探測到并被登記于資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫內(nèi)。 

圖

2、對所有的IT設(shè)備進(jìn)行資產(chǎn)跟蹤

對電腦所有的安裝、移動、增加和變更進(jìn)行跟蹤，保持完整的審計(jì)蹤跡。使資產(chǎn)管理員能夠重新獲取關(guān)于整個IT架構(gòu)所作變更的關(guān)鍵信息。例如：上個月安裝在服務(wù)器上的CPU、昨天從客戶端電腦上拆卸下來的CD-ROM驅(qū)動器、或者新增加到網(wǎng)絡(luò)上的網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)。每一事件的歷史均被保存起來，然后該數(shù)據(jù)可提供給服務(wù)臺(Service Desk)工作人員使用，以便于加快問題的解決，以及讓管理員更有效地管理現(xiàn)有的IT資產(chǎn)。

3、強(qiáng)大的資產(chǎn)分析和報表功能

報表可以幫助管理員以各種方法對IT資產(chǎn)的全部數(shù)據(jù)做出分析。數(shù)據(jù)透視表能使主要管理人員去測試整個企業(yè)的“如果(What if)”要求和分析數(shù)據(jù)并產(chǎn)生相關(guān)結(jié)果的報表。通過使用Web界面，用戶可輕而易舉地為資產(chǎn)資料檔案庫內(nèi)的數(shù)據(jù)導(dǎo)航并打印出任何方面的查詢。用戶也可以直接從瀏覽器上產(chǎn)生報表，并且用戶可以將報表個性化。

Web界面甚至可以用貴公司的標(biāo)志來進(jìn)行個性化。IT資產(chǎn)管理報表能夠完成以下工作：

1、顯示部門或全部電腦使用年限的分類信息。

2、在組織內(nèi)鑒別電腦制造廠商或設(shè)備型號。

3、按制造廠商或產(chǎn)品分類來分析資產(chǎn)的利用率。

4、使用特定硬件和軟件的先決條件、組件成本和工作時間來計(jì)算升級的成本，然后做出相應(yīng)的調(diào)整要求以平衡預(yù)算。

5、應(yīng)用升級向?qū)泶_定那一臺電腦需要升級，以達(dá)到所要求的規(guī)范。

眾所周知，制作資產(chǎn)報表并不是件容易的事。但資產(chǎn)管理員可以從控制中心快速獲得一份由搜IT資產(chǎn)管理軟件所提供的完整資產(chǎn)報表。只要進(jìn)行簡單的查詢操作或使用預(yù)設(shè)的查詢模板即可，并可以將結(jié)果打印出來。也可以方便地與其它應(yīng)用程序共享資產(chǎn)資料檔案庫。 

先進(jìn)的IT資產(chǎn)管理軟件--Mocha ITAM

圖

摩卡Mocha ITAM 就是一款很好的IT資產(chǎn)管理軟件，它能很簡單的自動發(fā)現(xiàn)IT設(shè)備配置，跟蹤管理所有的IT設(shè)備，以及強(qiáng)大的資產(chǎn)分析和報表功能。