北塔BTIM綜合管理:IT資產管理
企業往往有成百上千甚至更多的IT資產,如果通過手工跟蹤與記錄,那無疑對IT部門是重大的工作包袱。BTIM系統資產管理可把被管網絡設備、主機設備、桌面設備、軟件等信息自動同步到資產中,形成資產管理,如:PC硬件有更新,則自動更新該PC硬件信息;當有新設備加入監管,該設備也會自動同步到資產中。
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資產管理 |
BTIM系統資產管理主要包括:
資產信息自動更新;
資產分類靈活定制;
資產信息統計分析;
資產信息導入導出。
1 資產信息自動更新
BTIM系統提供兩種自動更新方式:一種根據規則實現資產信息自動更新,另一種通過初始化實現資產信息自動更新。平時在使用中,可使用第一種方式,保證資產信息實時最新;對于第一次使用,可使用第二種方式,完成資產信息自動統計。
2 資產分類靈活定制
BTIM系統資產分類默認包括:網絡設備、主機系統、桌面PC、軟件,客戶可情況自己實際情況定制資產分類,如:打印機等。但資產分類每個企業對資產的字段定義往往不相同,BTIM系統資產管理提供了10個字符型、10個數值型、10個字典型自定義字段,客戶可根據統計需要,修改這些字段,適應企業資產管理需要。另外,資產的生命周期對一個企業來講是非常重要,BTIM系統提供了資產維修記錄,以及哪些資產已經到期需要更換,給企業決策者提供投資依據,減少IT投資的浪費。
3 資產信息統計分析
對于資產的統計分析,BTIM系統提供了對資產分類、資產管理部門、資產管理人分別進行統計,通過三種統計方式,明確了目前哪些人哪些部門管理哪些設備,做到了資產責任到人、責任到部門。另外,如:資產過保質期這些重要事件,通過BTIM系統查詢分析,可把過保質期設備等全部統計出來。
4 資產信息導入導出
對于資產信息能導出成Excel表格形式,對于IT管理人員是件有意義事情,一方面可存檔保存,另一方面可用于匯報等。對于固定資產信息,如:辦公室桌椅等,如果沒有導入功能,相關人員只能手工逐條輸入,操作很不方面,BTIM系統支持Excel表格形式導入功能,徹底解決了這一問題。