誤區:BSM系統中流程最重要?
原創現在很多論述BSM觀點之中,都強調流程的重要性,對于流程化的重要性,如事件、變更、故障管理,很多人認為這些流程缺一不可,但實際上很多用戶流程并不全面,那他們就不能實現BSM了嗎?
實際上,流程是否重要這個問題同用戶的認識有關系。通常情況下,人們習慣用一種簡單的模式來達到管理的最終要求。在BSM實施過程中,流程化的建設是一個長期的過程,用戶能夠成功的并不多。比如國家電網這個用戶,他們的流程化管理實際上僅僅做好了把事件管理流程。雖然流程建設是一個長期的過程,但是我們并不是說流程不重要。實際上,流程很重要,流程告訴我們的是事情走到哪一步,相關的人才能做哪件事,可是這些都需要基礎的,如果很多問題沒有解決,直接上ITSM的十個流程,那就會缺失流程存在的必要性,就是為了流程而流程,這樣做只能使工作復雜性大大增加,這就使很多用戶就會有抵觸情緒。這是因為,如果要把流程作得很規范,如果要按照標準制定流程,就需要有事件經理、發布經理,知識庫管理人員等相關的職責崗位,這就需要對崗位進行分級,而這個分級過程是在搭建管理體系過程時逐步細化下去,每個崗位的職責是什么。這些工作是必須要做的,如果只是簡單地把概念性的東西推廣給用戶,不幫助用戶制定事件經理的責任,流程的制定就很難推行。而且還有很多反復。
如果按照流程化解決問題,很多時候會造成目前國內用戶處理問題的不適應。比方說,流程化規定要先記錄后處理,但很多企業都是先處理后補單,這時就需要IT運維系統廠商考慮清楚流程設計如何,流程應該如何實施,而不僅僅是做相關的咨詢服務。現在國內IT運維系統方面的問題是做咨詢的廠商太多,而把問題落到實處去實施的廠商太少。實施很耗費時間,尤其是流程化的建設是要隨著基礎平臺的不斷完善而螺旋型上升的。比如事件管理的定義需要隨著基礎平臺細化而不斷細化,然后把事件流程隨之細化,再然后把相關問題進行更加全面的分類,完善問題管理流程,在這樣的基礎之上還要相應的細化變更管理等等。所以,IT運維的流程化運作不僅是推廣觀念,而是需要同用戶進行密切溝通,否則用戶不能有效使用起來。目前看到很多情況,用戶買了產品,作了很多咨詢工作,結果IT運維系統卻無法應用。目前國內用戶進行IT運維最好的方法是用戶自己建立流程。他們只需要找一個平臺,再找一家咨詢公司來分配相應的崗位職責,并結合實施過程中的問題實時改變就可以完成這項工作。這樣的流程才是實際從用戶需求出發的,適應用戶需求特點的流程。否則簡單地談流程重要性,沒有意義,我們需要的是看目前的IT運維走在哪個階段,然后再實施這個階段相應流程。
目前國內用戶很多都能做到的就是事件管理,最多的就是事件的接單、傳單、處理,再好一點的就是知識庫的記錄(但是知識記錄使用也較少,因為底層管理還比較薄弱)。而問題、變更則是依靠制度以及可以執行的管理方法。很多企業買了很多IT運維管理的產品,但是實施的時候卻發現這些產品用不起來,最終自己來實施流程化管理。
BSM的實施要注意兩方面的問題,一是企業實施BSM為了提高IT部門價值,提高地位,在做BSM也要循序漸進。如果BSM的效果想要讓領導重視,想要在BSM上作出成績,那就必須分析若干個核心致業務,把業務流轉過程透明。比如北塔財務系統,先搭建基礎平臺,然后根據核心業務對IT進行管理。其次要同業務部門進行協調。我們可以先做一個業務系統的管理模型框架搭建,把這里面能夠涉及到業務的所有元素搭建好,讓每一個過程透明,比如業務系統使用人數、每個人的業務流量、分布在內網的位置、這個系統的平均故障響應時間、平均無故障運行時間等等,這些數據在第一時間清晰地展示在領導面前,而且通過業務系統框架可以層層點擊,對所有信息可以進行詳細的查詢,比如物料系統,多少物料運出,做了多少單等等這些都是領導所關心的問題。如果這些可以通過透明框架呈現給領導,那么領導才能夠關注并重視這套系統的價值。
IT管理部門在業務系統中所起的作用很重要,但是IT部門經常以故障的眼光看問題,看到的都是出了問題怎么辦。比如財務系統現在2000人在使用,CPU負載達到了40%,預計明年一萬人使用,CPU負載90%以上。這個時候如果IT管理人員告訴領導,系統哪部分容量不夠,需要擴充,領導明白情況后就能批準。而另外一個相反的例子是某電網公司需要購買一臺小型機,因為這臺小型機已經使用了三年,所以需要更換。如果領導問到具體的更換原因的時候沒有看到具體的使用數據,IT管理者沒有相關的小型機需求數據呈現給領導的話,領導一般不會批準更換。
BSM的核心觀念是IT建設以及運維同業務部門要有交互,北塔軟件在這個理念的基礎上強調業務模型透明化,讓業務部門同IT部門有共同語言,大家能夠統一視角。這樣短期內搭建業務模型,看到成績,領導大力支持。這樣才能把所有業務系統梳理清楚,則IT部門的地位將有顯著提升。