在信息化技術(shù)快速發(fā)展的今天，企業(yè)的很大一部分業(yè)務(wù)決策是以電子信息文檔為主，相關(guān)調(diào)查顯示，在以信息化技術(shù)支撐業(yè)務(wù)發(fā)展的企業(yè)中，大約有85%的業(yè)務(wù)信息是電子郵件、文檔等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)包含大量的業(yè)務(wù)信息，一旦管理不當(dāng)導(dǎo)致重要信息泄露可能會(huì)給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。因此，如何有效的管理及利用這些信息已成為企業(yè)提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要環(huán)節(jié)。那么企業(yè)如何歸檔并利用這些信息，便面出現(xiàn)成本高昂的法律問題已成為企業(yè)當(dāng)務(wù)之急。作為歸檔領(lǐng)域主流廠商之一，惠普的IAP集成歸檔平臺(tái)能有效的對(duì)企業(yè)電子郵件、文檔根據(jù)策略進(jìn)行在線歸檔，在滿足法律法規(guī)的前提下，使企業(yè)大量數(shù)據(jù)信息得到有序的管理，并能有效的降低企業(yè)在電子郵件和文件方面的開支。

一、惠普IAP集成歸檔平臺(tái)

 
 
如上圖所示，從外型上看惠普IAP很像一臺(tái)機(jī)架服務(wù)器，在HP IAP平臺(tái)上集成了惠普的ProLiant服務(wù)器、HP StorageWorks磁盤存儲(chǔ)器以及歸檔管理軟件，其架構(gòu)基于模塊化設(shè)計(jì)和網(wǎng)格技術(shù)。利用本地API、基于標(biāo)準(zhǔn)的接口和現(xiàn)成的集成部件，惠普IAP可以無(wú)縫連接到惠普的電子郵件、文件和數(shù)據(jù)庫(kù)歸檔軟件，以及第三方內(nèi)容管理軟件、電子發(fā)現(xiàn)和輸出管理解決方案。

1、惠普IAP解決方案

 
 
通過在惠普IAP平臺(tái)上利用本地的API以及基于標(biāo)準(zhǔn)接口的部件，我們可以實(shí)現(xiàn)與惠普歸檔軟件以及第三方內(nèi)容解決方案之間無(wú)縫集成。比如，我們可以使用惠普電子郵件歸檔軟件對(duì)電子郵件進(jìn)行歸檔，包括微軟的Exchange和IBM Lotus Notes等；利用惠普的文件歸檔軟件可以實(shí)現(xiàn)對(duì)各種文件進(jìn)行歸檔；利用惠普數(shù)據(jù)庫(kù)歸檔軟件可以實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)文件的歸檔，如Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)；惠普IAP還集成了成像、打印和信息管理功能，將電子發(fā)現(xiàn)擴(kuò)展至打印數(shù)據(jù)和其他應(yīng)用程序中，例如在打印、傳真和掃描文件的同時(shí)，自動(dòng)生成PDF文件進(jìn)行歸檔。

HP IAP集成歸檔平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)是采用模塊化設(shè)計(jì)和網(wǎng)格體系架構(gòu)，這使得IAP集成歸檔平臺(tái)有很強(qiáng)大的靈活性，由于采用了網(wǎng)格存儲(chǔ)技術(shù)，IAP集成歸檔平臺(tái)能在線的并行添加智能單元(Smart cell)，這種智能單元具備獨(dú)立的索引和處理能力，使得IAP集成歸檔平臺(tái)在擴(kuò)容時(shí)能方面的添加和搜檢，實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的分布式索引和并行檢索，無(wú)論數(shù)據(jù)規(guī)模，搜索響應(yīng)時(shí)間平均為3-5秒，這種靈活的設(shè)計(jì)架構(gòu)能有效的應(yīng)對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)的增長(zhǎng)。

2、惠普IAP特點(diǎn)與優(yōu)勢(shì)

1.容易部署和維護(hù)
由于惠普IAP集成歸檔平臺(tái)是一個(gè)基于標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建的集成歸檔平臺(tái)，其內(nèi)容在出廠時(shí)便已經(jīng)包含了必要的軟硬件歸檔設(shè)備，包括服務(wù)器、存儲(chǔ)以及必要的歸檔軟件，是一個(gè)基本上算完整的歸檔系統(tǒng)，其平臺(tái)硬件基本源自于惠普公司自有產(chǎn)品，企業(yè)購(gòu)買之后只需根據(jù)自身的歸檔需求在該平臺(tái)上安裝相應(yīng)的歸檔軟件產(chǎn)品。因此，惠普IAP集成歸檔平臺(tái)的一大優(yōu)勢(shì)是容易部署和維護(hù)。

2.存儲(chǔ)網(wǎng)格
存儲(chǔ)網(wǎng)格歸檔架構(gòu)是惠普IAP集成歸檔平臺(tái)一大特色，由于采用了存儲(chǔ)網(wǎng)格技術(shù)，IAP集成歸檔平臺(tái)可以靈活地加載、識(shí)別和利用每一個(gè)用戶所需的智能單元(Smart cell)，同時(shí)也可以刪除陳舊的、不需要的功能，以達(dá)到功能擴(kuò)展的目的。既便在某些應(yīng)用環(huán)境發(fā)生改變的時(shí)候，IAP也能夠非常容易地檢索到相關(guān)信息。IAP的模塊化設(shè)計(jì)和網(wǎng)格體系結(jié)構(gòu)，可以有效的面對(duì)數(shù)據(jù)的增長(zhǎng)。

3.智能單元（SmartCell）
 智能單元是由一些基礎(chǔ)的硬件來(lái)組成，其職責(zé)包括有效地處理I/O、做一些基本的計(jì)算、存儲(chǔ)信息等等，這些硬件架構(gòu)都是基于工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)實(shí)現(xiàn)和完成的。新型智能單元(即獨(dú)立的容量單元，每個(gè)單元具有自己的索引和處理能力)可輕松地滿足不斷增加的歸檔需要。在添加更多智能單元的同時(shí)為保持搜索和檢索性能，還可以從存儲(chǔ)、搜索和應(yīng)用程序網(wǎng)關(guān)門戶模塊中進(jìn)行選擇。這些選項(xiàng)中的每一個(gè)都可以獨(dú)立或并行添加，以最大程度地提高系統(tǒng)的運(yùn)行效率。分布式索引和并行檢索，無(wú)論數(shù)據(jù)規(guī)模，快速搜索響應(yīng)平均3-5。

4.實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程容災(zāi)/備份
考慮到企業(yè)業(yè)務(wù)的不間斷性及任何時(shí)間點(diǎn)的搜索需求，HP集成歸檔平臺(tái)可實(shí)現(xiàn)不停機(jī)在線升級(jí)和備份，無(wú)論是擴(kuò)充底層存儲(chǔ)系統(tǒng)或是在線方式直接升級(jí)均可在不停機(jī)的前提下進(jìn)行。HP 集成歸檔平臺(tái)還可同步鏡像數(shù)據(jù)網(wǎng)格中的每個(gè)對(duì)象、利用冗余路徑，或?qū)⒄麄€(gè)系統(tǒng)復(fù)制到本地或遠(yuǎn)程站點(diǎn)，從而最大程度地提高可用性。此外，惠普IAP還支持容災(zāi)復(fù)制，能夠?qū)w檔數(shù)據(jù)從一個(gè)平臺(tái)復(fù)制到另一個(gè)平臺(tái)，并能支持不同平臺(tái)將的查詢以及提取容災(zāi)切換和回切。

二、惠普IAP實(shí)現(xiàn)功能

 
 
1、文檔與記錄管理
通過搭配第三方的內(nèi)容管理軟件、電子發(fā)現(xiàn)和輸出管理解決方案，惠普IAP能夠幫企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)文檔及結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的采集、管理并分類記錄?；萜誌AP平臺(tái)中的日志記錄功能記錄下企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)，并在必要是滿足相關(guān)的取證調(diào)查，大大降低由于員工操作失誤或是重要信息丟失而給企業(yè)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。更重要的是通過對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)以及員工行為的管理能有效的提升企業(yè)員工的工作效率，減輕由此給企業(yè)帶來(lái)的回歸性負(fù)擔(dān)。

2、合規(guī)性存檔
合規(guī)性要求是企業(yè)在文件歸檔過程中必須考慮的一個(gè)因素，比如數(shù)據(jù)歸檔后的保存年限問題、如何防止數(shù)據(jù)被篡改以及是否能保證快速搜索歸檔文件以滿足電子發(fā)現(xiàn)的要求。

惠普IAP歸檔解決方案設(shè)立了可擴(kuò)展性、靈活性及性能的標(biāo)準(zhǔn)，有助于降低電子發(fā)現(xiàn)準(zhǔn)備、法律回應(yīng)和法規(guī)合規(guī)性的成本和業(yè)務(wù)影響。通過將HP 服務(wù)器及網(wǎng)格存儲(chǔ)技術(shù)與本地內(nèi)容索引和搜索及保留管理相結(jié)合，可主動(dòng)采集電子郵件、文件和結(jié)構(gòu)化記錄來(lái)存入中央知識(shí)庫(kù)。在數(shù)據(jù)存入之前，企業(yè)可綜合考慮規(guī)律法規(guī)以及企業(yè)對(duì)歸檔數(shù)據(jù)的利用需求，靈活的配置數(shù)據(jù)存儲(chǔ)策略，如數(shù)據(jù)的存放位置、存放時(shí)間，以及到一定年限之后數(shù)據(jù)自行刪除等。

安全性方面，為防止數(shù)據(jù)在存入存儲(chǔ)系統(tǒng)之后被篡改，惠普IAP還集成了防火墻，能夠?qū)λ袑懭霐?shù)據(jù)執(zhí)行CRC效驗(yàn)并對(duì)所有操作進(jìn)行審計(jì)追蹤以及使用防篡改功能磁盤(WORM磁盤)，此外，通過數(shù)據(jù)簽名功能惠普IAP還可以防止非授權(quán)用戶訪問存儲(chǔ)系統(tǒng)。

3、法律分析
法律分析是商業(yè)案件中比不可少的一個(gè)過程，企業(yè)之間由于商業(yè)信息泄露而引發(fā)的法律官司往往需要調(diào)用眾多人員對(duì)企業(yè)的大量文檔信息進(jìn)行逐一的人工審查，其中主要是電子文檔，這導(dǎo)致商業(yè)案件的調(diào)查取證工作進(jìn)度往往異常緩慢且費(fèi)用較高，隨著時(shí)間的推移案件的進(jìn)展將會(huì)越發(fā)困難。通過在惠普IAP上直接繼承Clearwell e-Discovery Platform電子發(fā)現(xiàn)管理平臺(tái)，將極大的改善這種狀況，該平臺(tái)能實(shí)現(xiàn)對(duì)所有法律法規(guī)及調(diào)查性事物進(jìn)行同步管理。

三、惠普電子郵件歸檔解決方案

如上圖所示，通過在惠普IAP平臺(tái)上集成惠普的電子郵件軟件實(shí)現(xiàn)對(duì)電子郵件的歸檔，其歸檔過程首先從郵件服務(wù)器上提取郵件信息，然后將其存放到可以有效搜索內(nèi)容的歸檔中，釋放主存儲(chǔ)系統(tǒng)的存儲(chǔ)空間，有效的提升了郵件服務(wù)器性能。由于HP IAP采用的分布式索引和并行搜索技術(shù)，其單個(gè)集成歸檔平臺(tái)可存儲(chǔ)數(shù)十億個(gè)對(duì)象，并在幾秒鐘內(nèi)搜索過濾所有對(duì)象。

 
 
惠普電子郵件歸檔解決方案通常采用兩種搜索方式，一種是基于單一序列索引和序列搜索；另外一種基于分布式索引和并行搜索。如上圖所示，基于單一序列索引和序列搜索方式速度較慢，需要以單一引擎逐一搜索數(shù)據(jù)，好比一個(gè)人在一大堆書從中找一本書；而基于分布式索引和并行搜索的新一代搜索技術(shù)，好比許多人同時(shí)在書從中尋找一本書，這樣一種方式極大的縮短了搜索時(shí)間并提升了性能。

法律方面，考慮到法律遵從等因素，惠普IAP電子郵件歸檔平臺(tái)保留管理期可以設(shè)置為電子郵件的“獲取日期”或“發(fā)送日期”或文件的“上次保存日期”，很大程度上提升了設(shè)置保留政策的靈活性，并符合監(jiān)管和合規(guī)性的要求。

數(shù)據(jù)安全性方面，為防止歸檔電子郵件數(shù)據(jù)的完整性，惠普電子郵件歸檔解決方案集成了防火墻，能夠?qū)λ袑懭霐?shù)據(jù)執(zhí)行CRC校驗(yàn)并對(duì)所有操作進(jìn)行審計(jì)追蹤，此外還有專為法規(guī)遵從/取證人員提供安全訪問的“一次登錄”功能。該平臺(tái)還可以為從將數(shù)據(jù)寫入歸檔到將其永久保存的整個(gè)處理流程提供不可改變性。通過HP IAP提供的審計(jì)功能，能有效的防治篡改及銷毀數(shù)據(jù)等行為的發(fā)生；借助數(shù)據(jù)采集過程中的加密、數(shù)字簽名以及WORM存儲(chǔ)，能保證寫入后的信息安全。此外，還可以通過鎖和鑰匙控制對(duì)系統(tǒng)的物理訪問以及通過檢查是否授權(quán)來(lái)保證數(shù)據(jù)被正常訪問。

擴(kuò)展性方面，由于采用模塊化設(shè)計(jì)架構(gòu)與存儲(chǔ)網(wǎng)格技術(shù)，使得IAP能方便的添加高容量的模塊化智能單元(Smart cell)，這種獨(dú)立的容量單元具有獨(dú)立的索引和處理能力，分布式索引技術(shù)，可以在幾秒內(nèi)搜索數(shù)十億個(gè)對(duì)象，由于采用了網(wǎng)格存儲(chǔ)技術(shù)，使得當(dāng)歸檔文件增多時(shí)搜索性能不會(huì)出現(xiàn)下降，能夠輕松的滿足企業(yè)不斷增加的歸檔與存儲(chǔ)需求。