廣州汽車工業集團有限公司成立于2000年6月8日，是廣州市政府國有資產授權經營企業集團。得益于中國汽車產業的持續、快速發展，集團的生產規模、綜合實力、核心競爭力得到迅速提升和長足發展。2008年，集團實現產銷汽車53萬輛、摩托車93萬輛，實現銷售收入1125億元、利稅219億元，成為中國汽車行業中繼“一汽”、“東風”、“上汽”三大集團之后第4家工業總產值和銷售收入雙超千億的大型汽車集團。2008年，廣州汽車集團在中國企業500強中排名第40位。

集團下屬諸多企業，報表管理是財務管理中重要的工作。財務部門需要定期根據報表數據、自定義數據與分析者評語，制作財務報告。由于數據來源廣泛，收集過程復雜，缺乏統一集中規范管理，以及報告內容與格式隨業務需要而改變，增加了重復與繁瑣的工作，導致在對集團財務分析過程中，報告產生效率低、耗用資源高卻無法保證分析報告質量。

廣州汽車工業集團通過選擇應用Office System 和 SQL Server解決方案，一方面節約了財務系統的構建成本，另一方面完成了財務系統與日常辦公軟件的無縫鏈接，方便用戶的使用習慣及數據共享，具備良好的應用擴展能力和穩定性保證，通過實施基于微軟產品的畢盛財務分析系統，為集團的財務監控與決策分析提供了有力的支撐，實現了數據自動采集、全面分析、自動生成報告的智能化管理，滿足了不斷擴張的業務需求。

廣汽工業集團下屬28家企業通過應用微軟Office System 和 SQL Server解決方案，全面提高工作效率，以前整理及制作132張財務報表需要一周時間完成，現在只需要幾步簡單的操作，即使加上審核，也只需要半天時間就可以完成?？伸`活定制或調整報告模板，自動生成分析報告，滿足日益變化的需求。“作為總產值和銷售收入雙超千億的大型汽車集團，廣州汽車工業集團緊緊抓住汽車產業結構優化調整的有利契機， 不斷堅持改革重組、繼續深化合資合作，著力提升自主創新能力，爭當實踐科學發展的排頭兵。集團高度重視企業信息化建設，力求通過高水平的IT基礎架構和管理，保障企業的高效運轉。微軟的系列產品和解決方案，有著良好的兼容性、出色的應用擴展能力和極高的穩定性，產品便捷易用，便于與其他軟硬件的無縫連接和用戶操作，從而為集團節約了成本，提高了工作效率，為企業創造了價值.”

廣州汽車工業集團有限公司（下稱廣汽工業集團）成立于2000年6月8日，是廣州市政府國有資產授權經營企業集團。得益于中國汽車產業的持續、快速發展，廣汽工業集團的生產規模、綜合實力、核心競爭力得到迅速提升和長足發展。2008年，廣汽工業集團實現產銷汽車53萬輛、摩托車93萬輛，實現銷售收入1125億元、利稅219億元，成為中國汽車行業中繼“一汽”、“東風”、“上汽”三大集團之后第4家工業總產值和銷售收入雙超千億的大型汽車集團。2008年，廣汽工業集團在中國企業500強中排名第40位。

廣汽工業集團通過所屬投資企業先后與多個國家和地區的世界著名企業合資建立了三個現代化轎車生產基地和一批高起點、專業化、系統管理的零部件生產及服務貿易企業，初步形成了乘用車、商用車、摩托車、零部件、服務貿易、研發6大事業板塊，涵蓋整車制造、零部件生產、技術研發、服務貿易等業務。

廣汽工業集團在大力拓展合資事業的同時致力于自主研發與自主品牌建設，預計到2010年自主品牌乘用車將投放市場。關注環保、節能、安全，竭盡全力以合理的價格向社會提供高質量的產品，適應時代的發展和滿足市場的需求是廣汽工業集團孜孜追求的目標。廣汽工業集團將抓住發展的大好時機，學習和借鑒國內外先進的技術與管理經驗，不斷提升企業管理水平，積極參與國內外兩個市場的競爭與合作，加快形成產業結構新格局，實現廣州汽車工業的持續、快速、健康發展。

在不斷發展壯大的同時，廣汽汽車工業集團也下屬諸多企業，集團的財務系統日趨繁復，操作復雜，對人力及物力造成了一定的耗費，因此迫切需要對財務系統進行智能的集中管理。報表管理是財務管理中重要的工作，廣汽工業集團以前主要采用“久其報表系統”進行報表數據管理（收集、上報、查閱）。

通過采用微軟Office System 和 SQL Server等解決方案，廣汽工業集團財務部門一方面節約了財務系統的構建成本，另一方面完成了財務系統與日常辦公軟件的無縫鏈接，方便用戶的使用習慣及數據共享，確保了系統的應用擴展能力和穩定性，實現集團財務智能化管理，滿足了不斷擴張的業務需求，為企業的長期發展提供了保障。

2000年，廣州汽車工業集團在廣州汽車集團有限公司與廣州五羊集團有限公司基礎上組建而成，是廣州市政府國有資產授權經營企業集團，也是廣東省、市重點扶持發展的大型企業集團。集團成立近十年來，憑借“世界的廣汽、社會的廣汽、卓越的廣汽”的企業宗旨，在以胸懷世界、心系社會、追求卓越的宏偉目標穩步開展著戰略部署，推動了廣州汽車工業的持續、快速和健康的發展，成為中國四大工業總產值和銷售收入雙超千億的大型汽車集團之一。

廣州汽車工業集團的經營質量一直在行業中領先。從成立初期的虧損，到2007年實現利潤總額116億，廣州汽車工業集團自成立以來累計實現利潤總額371億元，年均增長26%，累計實現利稅807億元，年均增長36%。在全國14個重點汽車生產企業（集團）中，廣汽工業集團的工業經濟效益綜合指數已連續4年排名第一，成為行業內資產收益率最好、最具發展潛力的企業集團之一。

廣汽工業集團以開放包容的胸懷，不斷將合資合作引向深入，對外合作、項目拓展、資金籌措等經營管理能力在此過程中也得到進一步加強。在整車方面，廣汽工業集團通過投資企業先后與本田、豐田、日野等國際知名汽車公司實現了合資合作，先后成立了廣州本田汽車有限公司、本田汽車（中國）有限公司、廣汽豐田汽車有限公司、廣汽日野汽車有限公司。在零部件方面，廣汽工業集團通過投資企業與豐田、電裝、東京座椅、斯坦雷、普利司通、豐田紡織等世界知名公司建立了合資合作關系，成立了發動機、空調、座椅、燈具等多家零部件生產企業。上游零部件產業在整車的全面帶動下，通過深入合資合作，引入先進技術，基本形成了與整車相配套，相互補充，相互促進，聯動發展的產業格局。

作為一家早已將眼光投向國際的大型企業，廣汽工業集團也一直注重企業的信息化發展和IT架構的合理建設，并部署了OA、防火墻、郵件及ERP軟件和久其軟件等管理軟件。

但隨著集團的快速發展，企業架構的持續擴大以及員工數量的不斷增加，原有IT系統逐漸不能滿足企業的需要，尤其是財務管理系統。集團財務部門需要對廣汽工業集團下屬的諸多企業的 數據進行管理和分析，以前主要采用“久其報表系統”進行報表數據管理，以收集、上報和查閱各種財務數據，根據久其報表數據、自定義數據與分析者評語，并制作出圖文并茂的財務報告。

報告的內容與格式隨不同企業和不同時期有所不同，然后進行打印分發給相關使用者作為決策依據。由于數據來源廣泛，收集過程復雜且沒有統一集中規范管理，而報告內容與格式要隨業務需要而不斷改變，這就增加了重復與繁瑣的工作，導致在對集團財務分析過程中，報告產生效率低、耗用資源高，但同時卻無法保證分析報告的質量，使集團相關決策部門對集團情況快速響應受到限制。

因此，廣州工業汽車集團開始考慮對集團財務系統進行智能化管理，以提高工作效率，并提升報表數據的準確性和報告制作的規范性。這不僅需要借助高效的辦公軟件，也需要對集團龐大的數據庫資源進行有效的管理。

解決方案

作為一家由多家公司組成、人員多，且處在快速發展中的大型企業，廣州汽車工業集團對于信息系統的要求非常高：OA、辦公協同、郵件系統、數據管理都依靠IT技術來實現，通過IT技術，提升企業生產、管理、銷售、溝通等方面的效率。

鑒于微軟產品簡單易用、實施迅速且性能價格比較好，在集團組建初期既選用了微軟的產品來構建基礎平臺。目前用戶使用的軟件及系統大多數都基于微軟的應用平臺。通過綜合考慮集團內部的環境和業務需求后，廣汽集團決定繼續選用微軟的相關產品，以節約IT系統的建設成本,并降低企業信息化平臺的管理難度。最終采用了微軟Exchange Server 2007以及Office 2007做郵件和應用系統升級，并選用微軟SQL Server2008數據庫

隨著內部人員的增多和集團業務的擴大，廣汽工業集團的郵件傳輸速度變緩，原有的郵件系統負荷過大，集團與外部溝通及人員內部溝通不暢，對生產及管理效率帶來了不良影響。且原有的郵件系統無法與Share point整合成一體，降低了員工操作時的工作效率。此外，集團下屬公司眾多，PC和員工數量也眾多，如何保證郵件系統的安全的問題也是需要著重考慮的問題。

首先需要解決的是單機多服務角色的超負載問題。廣汽工業集團購進機器建立操作系統平臺，將域控制器、郵件服務器、文件打服務器和打印服務器分別遷移到新機器上。其次要做的就是升級郵件系統。升級郵件系統統的服務器端，另外還需要用Office系統組件中的Outlook功能升級郵件系統的客戶端。利用Office產品的新技術解決了大量巨額尺寸文件在郵件系統中傳輸和存儲的問題。不但使郵件系統穩定、高效的運轉，而且還將IT人員從大量無謂的維護操作中解脫出來，降低了公司的人員和時間成本，也提升了系統安全。集團內部人員可以在一個一個良好的、穩定的、可擴展的信息系統進行信息和數據的流動。

此外，廣汽工業集團選擇了微軟的SQL Server解決方案來支持其財務數據系統。通過財務分析的智能報告和一鍵式采集功能，取代過往手工計算填寫久其報表和手工制作分析報告的工作。運用微軟SQL Server數據庫管理平臺，廣汽工業集團財務系統采用數據倉庫技術收集與管理數據，構建財務數據集中管理平臺；報表數據映射計算邏輯，自動計算報表結果，實現了原系統數據再利用；同時，元素構件報告思路，擺脫報告內容與格式的調整煩惱，滿足了客戶不斷增加的需求；更為便捷的是，SQL Server解決方案與廣汽工業集團的日常辦公軟件實現了無縫鏈接，貼近了用戶應用并方便成果共享；基于此專業財務分析平臺，也同時滿足了集團財務分析工作的其他需求。

實施成效

作為具有國際化視野的大型集團，廣汽工業集團始終高度重視集團的信息化建設。在集團IT基礎架構的建設和發展上，集團領導也給予了大力支持。在組建伊始，廣汽工業集團及高瞻遠矚的選擇了微軟的OA系統等基礎應用平臺，為此后系統和基礎架構的升級鋪設了更為便捷的道路，充分利用了微軟解決方案整合性強、產品升級合理、投資回報率高的優勢。

廣汽工業集團下屬28家企業通過應用微軟Office System 和 SQL Server解決方案，全面提高工作效率，以前整理及制作132張財務報表需要一周時間完成，現在只需要幾步簡單的操作，即使加上審核，也只需要半天時間就可以完成.對此，該項目的實施方廣州依萬達電子科技有限公司表示：“SQL Server 2008功能強勁，它的可靠性，智能以及高效的特點使得企業可以運行自己最關鍵任務的應用程序，同時降低了管理數據基礎設施及發送觀察和信息給所有用戶的成本”

Microsoft Exchange，全面提升郵件系統

在采用了Microsoft Exchange解決方案之后，廣汽工業集團的郵件傳輸速度顯著提高，在集團內部各個公司及業務部門建立起穩定、靈活和安全的信息系統平臺。

以前郵件系統傳送的內容中有大量的大尺寸圖紙文件，相關人員的郵箱經常達到或超過可以支持的極限數量，導致郵件系統服務器端得不穩定和數據的丟失，并經常需要 IT人員幫助業務部門的人員對他們的郵件進行處理，占用了IT人員大量時間，但不能滿足用戶要求。采用Microsoft Exchange后，節省了IT人員將近80%的操作時間。集團內部各公司及業務部門利用郵件系統進行對內、對外的信息交流非常高效。在對外溝通時，與客戶及供應商之間的合作交流也更為順暢；此外，Exchange 有出色的管理界面，很容易找到故障點，能令IT 人員快速發現問題，解決問題，使工作效率大大的提高

SQL Server 數據管理平臺，打造高效的財務系統

廣汽工業集團通過采用基于微軟產品的解決方案，構建智能化財務分析平臺，做出準確、及時、全面，并且圖文并茂的財務數據報表， 為集團領導提供了智能化的經營決策輔助工具，協助集團領導做出正確的商業決策。

通過SQL Server解決方案，廣汽工業集團實現了：

快速數據采集及制作財務分析報告，提高員工工作效率
采用SQL數據倉庫技術收集與管理數據，為相關工作人員提供了自動實現數據的采集，報表的填寫，分析報告的制作功能，提高財務人員工作效率。解決方案實施前，公司財務人員基于已經填寫的數據手工制作分析報告，根據數據的復雜性，一般需要三天以上的時間制作此分析報表；實施后解決方案，經測試用戶制作分析報告1分鐘內可以完成。

規范企業報表有提高數據準確性

解決方案實施后，總部財務管理人員通過使用畢盛財務分析軟件統一制訂模板下發給下屬企業，規范集團財務分析報告格式，實現財務報告規范化及數據集中式管理。同時通過使用畢盛財務分析軟件的異常數據預警功能提高了集團財務內部對賬的及時性和準確性

提升企業信息共享的效率

企業的高層管理者、部門經理和不同職位上的業務人員都可以方便地通過各類報表，通過不同類型的報表獲得信息和知識，快速透視企業運行情況，提供更真實、快速、可靠的決策依據。

降低IT人員日常開發負擔

為IT人員提供了圍繞報表報告的使用、管理、維護開發等要求所形成的一整套應用體系。利用數據倉庫和商業智能技術，基于非技術化的方式定制報表，加快報表報告的制作和維護難度。