263企業郵箱業內首推企業通訊錄功能
近日,筆者從263企業郵箱產品部了解到,263企業郵箱將面向使用電子郵件客戶端的用戶推出企業通訊錄功能。該功能可以對企業內部通訊錄進行分類管理與實時更新,很大程度的節省了網絡管理員的管理時間,同時也為用戶操作帶來極大便利。
263企業郵箱通訊錄(英文簡稱:263EA )是一款專門針對outlook\express\foxmail等常用電子郵件客戶端提供的方便用戶發送郵件的插件程序,具備易使用、易管理、可即時更新的特點。用戶安裝插件后,在提示框中正確輸入郵箱用戶名與密碼后,會馬上同步企業郵箱管理平臺中的企業通訊錄。當用戶在客戶端撰寫郵件時,收件人、抄送人、密送人地址欄便有企業通訊錄和個人地址本可供選擇。
隨著世界經濟一體化步伐的加快,企業人員流動的速度也在加快。企業內部通訊錄的管理與維護,隨之成為困擾各企業網絡管理者的難題。經常是在同事入職后,要通知全公司同事在通訊薄里添加新的聯系人;同事離職后,又得一個個刪除聯系人,使得網絡管理員的工作十分繁瑣。
據了解,263企業郵箱“企業通訊錄”功能推出后,能清晰的向企業員工展示出一目了然的組織結構,還支持用戶按照首字母進行搜索郵件地址,即便是新入職員工或分屬不同部門的員工也能隨時找到郵件發送對象。并且263EA還支持郵件地址聯想輸入功能,即在地址欄輸入部分郵件名時就會自動顯示所有相關聯的郵件地址以供用戶選擇,且將顯示出的郵件地址剔重。通過與企業郵箱管理平臺的數據同步,還完美解決了企業離職員工的郵件地址不能自動在郵件客戶端通訊薄中刪除的問題。
“從易用性出發,最大限度滿足客戶的操作體驗。在原有功能的基礎上進行優化與改進,在業內首家推出了企業郵箱的企業通訊錄與電子郵件客戶端通訊錄的數據同步” ,263網絡通信產品部負責人舒衛兵介紹到。同時,舒經理還表示,“企業通訊錄功能將于4月底正式上線使用。除此之外,還會持續推出一系列業內首推的產品亮點功能,敬請新老客戶搶先體驗”。(完)
附:企業通訊錄操作展示如下:
Step1: 首次登陸企業通訊錄時驗證
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Step2: 企業通訊錄自動嵌入outlook
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Step3:通過企業通訊錄,選擇收件人
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Step4:聯系人郵件地址自動識別
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Step5: 收發郵件
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