漫話統一通信平臺
回首統一通信平臺的發展進程,我們能感受到什么呢?只是覺得科技的進步讓人膛目結舌。誰曾想到,曾經的烽火傳信,變成現在的視頻交流呢?誰曾想到,原來的快馬加鞭,只為一封書信,到現在的一束電波就能傳遞你的心意。
盡管統一通信平臺進入我們的視野也有一定的年份了,但是究竟何為統一通信依然是一個莫衷一是的認識。有人說統一通信就是統一消息(Unified Messaging),有人說統一通信就是IM(即時通信)+Email,還有人相信統一通信應包含語音、視頻、共享、移動在內的系列特征。
筆者所遇到的很多企業主一直有這么一個人為:IP PBX是統一通信平臺不可或缺的一部分,所以紛紛想著將公司現有的PBX網絡向IP PBX過渡。這樣一來,他們就認定了部署統一通信需要大量的前期設備投資(包括PBX向IP PBX的遷移),這阻礙了他們部署統一通信的步伐,打擊了他們的激情。
如果你現在才計劃開始部署統一通信系統,那是比較幸運的,不會犯他們一樣的困惑。因為現在部署統一通信有很多路子可行。有些統一通信從即時通信著手,有的以Web 會議為切入點,當然還有的是以電話系統為基礎。可以確定的是,企業不必一蹴而就,一下子部署所有形式的統一通信系統,因為不同時期公司有不同的業務需求,公司的財政支出也有嚴格的預算,沒必要把部署統一通信弄成企業的累贅。
“統一”并非大一統,而是具有多樣性的特征,選擇適合你的統一通信平臺,摒棄“統一通信必須有IP PBX”的錯誤觀念,那么,統一通信,你也可以有!
對大多數企業來說,它們花了不下10年來使公司的流程自動化和簡易化,它們開發出了許多核心管理模塊:CRM、ERP、HR、ECM,等等。毋庸置疑,在每一模塊內,相應的工作都被梳理得井井有條,內部數據也很大程度上得以整合。但是,隨著時代的發展,這些“獨善其身”的模塊漸漸變成了“孤島”,難以滿足業務的需求了——因為客戶和合作伙伴的需求多樣化和復雜化,單一模塊已經難以勝任。部門之間的業務流程呼喚被縮短、簡化,協作變得重要起來。沒有很好的協作,單就內部各部門的溝通就夠折騰了,談何提升對外效率。
管理和提升端到端的商業流程是非常艱巨的任務,往往不是一次努力就能解決問題的。多次維護、管理越發重要起來,領導價值、受訓結果以及客戶與股東利益的提升程度都應該被檢測。IT主管們應該考慮技術帶來的效益,遠非只關注硬件或軟件之類的技術層面的東西。
一些已經部署BPM(商業流程管理)系統的企業已經意識到該系統能夠壓縮周轉時間、減少開銷以及提升反應度。但這不是一蹴而就的事情,需要隨時的維護與跟進,這與任何統一通信平臺類似,不是部署完就萬事大吉,BPM的好處正是體現在細微的流程中。
許多公司已經邁出了流程自動化管理的***步,通過部署統一通信平臺/協作系統來調節公司部門之間、公司與客戶及合作伙伴之間的溝通聯絡問題,但切記這只是一個開端,***的協作不是一天兩天就能完成的。