企業金礦!推薦15款Google云計算應用
Google Apps Marcketplace 對許多企業來說,簡直就是一座金礦,因為它提供了至少數十種價格不貴的基于云計算的軟件解決方案,幾乎滿足了企業的一切需求,包括從項目計劃到產品計價等各種應用,以下就是其中15種***的。
想要利用Google Apps Marcketplace產品的好處,你需要注冊一個標準版的、教育版或者是***版本的賬戶(每個用戶賬戶每年50美元)。你還需要創建一個企業的域名——可以是一個新的,也可以是已有的域名。***版本的用戶,每個賬戶可以獲得25GB的Gmail存儲外加每個用戶1GB的Google Docs容量,以及每個用戶10GB+500MB的Google Sites存儲容量。而且,通過***版,企業還可以下載并安裝所有應用程序,從項目計劃類的應用到創建發票的應用,這些應用不僅是一個獨立的解決方案,它們還經常與Google的典型應用進行互交,例如Google日歷、Gmail等等。
一、協作演講:SlideRocket
你可以從Google或者是微軟的PowerPoint演示文稿導入SlideRocket,或者也可以使用SlideRocket創建演示文稿,然后在任何一臺PC機上進行訪問,包括Mac機或者是Linux計算機上。你還可以添加聲音,并且可以和你的Google聯系人分享演示稿。SlideRocket還包括用于測量讀者訂購的分析工具。
費用:免費
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二、項目計劃:Smartsheet
Smartsheet項目管理可以導入電子表格,并將其轉化為一個任務和子任務的列表。單擊鼠標就可以創建一個Cantt圖或日歷,用于顯示項目的完成日期和進程。
費用:9每個月.95美元可以支持一個表單創建者創建10帳表,每月149.95美元可以支持25個創建者創建1000張表單。
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三、照片潤色:Aviary
每個企業內部都會有處理圖片的需要,包括處理Logo、轉換照片大小、裁剪照片,并將其轉換為Web使用格式,或者是為一篇評論文章配個圖等等。Aviary提供了一套圖片編輯產品,包括圖片編輯器、矢量編輯器,甚至還包括一個聲音編輯器。
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四、捕獲大腦風暴:Mindmeister
創造一個思維地圖——一個可視化的概念及概念之間的關系展示,這是一個很有效的方式,用于組織大腦風暴會議結果。Mindmeister為團隊之間分享想法和計劃提供了一個有效的工具。
費用:每個用戶每個月9美元,或者是每個用戶每年90美元。
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五、任務管理:Gqueues
如果你有一些任務需要完成,就是時候為它們分配不同的權重。Gqueues與Google日歷結合在一起,讓你能夠進行任務重現,與你的同事們一起合作,并保持相同的步調。
費用:25個或25個以下用戶,每個用戶每年25美元;25個用戶以上,則是每個用戶每年10美元。
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六、聯系人管理:Bantam Live
Bantam Live提供了一個基于團隊發展的活動流。CRM特征讓所有人共享一個地址本和聯系方式,并且為談話進行評論。
費用:每個月19美元支持一個用戶,每個月140美元不限用戶數。
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七、與你的團隊一起工作:Socialwok
Socialwok用于管理多個分布式的團隊,提供了一個中央區域來發布信息和想法,可以通過Web或者是移動設備進行訪問。它還包括了私人訂閱,可以區分團隊內部和外部,你可以只看見這些人的刷新。
費用:免費
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八、同步辦公:OffiSync
OffiSync是微軟2003、2007和2010的插件;它通過Office應用中添加工具欄,讓用戶可以將Office文件以原來的格式保存到Google Docs中。你可以使用Office程序中的Google Docs進行實時協作。
費用:免費
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九、同步各種文件:Syncplicity
想要通過Google Docs 來同步其他類型的文件嗎?使用Syncplicity吧,它允許上傳幾乎所有格式的東西,從PDF格式到視頻文件(當然也包括Office文件)。Syncplicity將文件加密,并支持客戶許可設置和策略控制。
費用:每個月45美元可以支持3個用戶;超出3個每個用戶每個月15美元。
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十、變化一致性:TextFlow
TextFlow可以將多個Word文檔進行并行的差異對比,能夠很容易地檢查并決定是否接受修改。
費用:每個月有10次保存免費,或者是每個用戶每年29美元。(一個用戶指的是執行保存的人,并不是所有進行編輯的人)。
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十一、圖解組織架構:Creately
Creately提供了一些用于創建流程圖、組織架構圖、流程圖的模板,可以創建大多數企業常用的圖表。你可以和你的團隊或者是客戶共享一些項目,用標注進行評論,并可以保留版本歷史。
費用:一個項目創建者是每個月9.95美元,協作者數目不限;多個項目創建者是每個用戶每個月8美元。
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十二、群發郵件:VerticalResponse
VerticalResponse讓你能夠設計并管理與Google協作者之間的HTML郵件的發送,還能導入郵件列表并實時跟蹤發送結果。該程序可以自動管理退訂請求,讓你發送的郵件不再是不受歡迎的垃圾郵件。
費用:10美元/月的方案可以支持500個接收者,超出500個另付。
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十三、時間跟蹤,發送發票:FreshBooks
FreshBooks能夠讓團隊成員可以通過iPhone應用進行在線時間跟蹤。它可以創建帶有公司Logo的發票,并將其以郵件的形式發送給他們,或者是通過常規郵件發送其他的費用。
費用:三個或三個以下的客戶免費,自動記賬方案是每個月80美元。
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十四、將開支文檔化:Expensify
Expensify讓你可以從信用卡或者是銀行賬戶中的消費記錄導出,并記錄消費日志并通過移動應用獲取收據。它可以將消費記錄導出到Quickbooks中,而且管理者可以通過信用卡或者是存款的方式進行付還。
費用:創建和提交報告都是免費的,審批報告功能是每個提交者每個月5美元。
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十五、應用管理:PowerPanel
使用Google Apps過程中,你也可以創建自己的管理任務。PowerPanel讓你能夠管理Google應用域名,例如創建用戶和群和強制修改密碼。它還能通過額外的領域來擴展共享的聯系人列表。
費用:每個用戶每年8美元。
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