絕對(duì)是低成本 適合50人以下傳真機(jī)推薦
對(duì)于50人一下的小型企業(yè)來(lái)說(shuō)，資金成本是它們發(fā)展的瓶頸，因此很多小型企業(yè)在日常辦公中，少花錢(qián)多辦事是它們的首選。而常用的辦公設(shè)備也是小型企業(yè)必備的，比如說(shuō)，傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)是一些最常用的辦公設(shè)備，特別是傳真機(jī)，很多小型企業(yè)創(chuàng)業(yè)初期，對(duì)外面業(yè)務(wù)聯(lián)系較多，日常通信及文件傳輸?shù)膫髡鏅C(jī)肯定不能少。
從50人以下小型企業(yè)需求來(lái)看，雙重低成本是他們的首選產(chǎn)品，這類(lèi)企業(yè)不僅僅希望前期的投入低，而且在后期使用過(guò)程中，消耗的成本也同樣希望很低廉。為了更好的幫助小型企業(yè)購(gòu)買(mǎi)和使用傳真機(jī)，下面筆者先為大家深入解析一下傳真機(jī)的工作原理及應(yīng)用技巧，隨后筆者會(huì)為大家推薦幾款適合小型企業(yè)的熱門(mén)傳真機(jī)。
傳真機(jī)使用技巧
目前市場(chǎng)中傳真機(jī)類(lèi)型非常多，主要有噴墨傳真機(jī)、激光傳真機(jī)、熱敏傳真機(jī)、色帶傳真機(jī)，這四類(lèi)傳真機(jī)在企業(yè)應(yīng)用都非常廣泛。這幾種傳真機(jī)雖然類(lèi)型不同，但是他們的工作原理和使用技巧都差不多。
發(fā)送傳真方法：在發(fā)送傳真時(shí)，我們需要先把手中的文件準(zhǔn)備好，對(duì)方的傳真號(hào)準(zhǔn)備好。首先把紙張放置在原稿進(jìn)紙槽中，放紙張的時(shí)候先看清楚傳真機(jī)上的標(biāo)示，看看字體是超下還是朝上，一般情況下都是字體朝下。把紙張放置好以后，就開(kāi)始撥號(hào)。
當(dāng)電話(huà)撥通以后，先聽(tīng)聽(tīng)對(duì)方傳真機(jī)的反應(yīng)，如果對(duì)方傳真機(jī)直接給你信號(hào)了，那么你直接按一下啟動(dòng)按鍵即可，因?yàn)閷?duì)方設(shè)置的是自動(dòng)接收模式;當(dāng)紙張全部進(jìn)紙完成，那么發(fā)送傳真的工作已經(jīng)完成，您只需要稍后打電話(huà)提醒對(duì)方，并詢(xún)問(wèn)傳真件是否已經(jīng)接收到。
接收傳真：接收傳真有兩種方式，第一種就是把傳真機(jī)設(shè)置成自動(dòng)接收模式，無(wú)需人員管理，只要有客戶(hù)發(fā)送傳真，機(jī)器會(huì)自動(dòng)接收，并把傳真件打印出來(lái)，一般這種接收方式不太安全，很容易被同事誤拿。另外一種就是手動(dòng)接收模式，如果有客戶(hù)發(fā)送傳真過(guò)來(lái)，首先需要人來(lái)接聽(tīng)電話(huà)，然后按一下啟動(dòng)按鍵給對(duì)方信號(hào)。
傳真機(jī)工作原理
傳真機(jī)工作原理其實(shí)和通信有關(guān)系，首先通過(guò)CCD掃描器把需要發(fā)送的文件掃描并傳遞給主板，然后通過(guò)調(diào)制解密器進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，然后把數(shù)據(jù)傳送給你對(duì)方的傳真機(jī)上，在發(fā)送傳真時(shí)，我們需要先接通電話(huà)，在通信的狀態(tài)下，然后啟動(dòng)數(shù)據(jù)傳送功能，數(shù)據(jù)傳送功能首先需要由接收傳真哪一方啟動(dòng)，當(dāng)發(fā)送方聽(tīng)到對(duì)方給的信號(hào)以后，也按一下啟動(dòng)按鍵，即可發(fā)送信息。
一般需要發(fā)送的文件在對(duì)方給完信息號(hào)以后才能掃描并發(fā)送，不過(guò)目前也有一些傳真機(jī)支持先掃描后發(fā)送，這類(lèi)傳真機(jī)的工作原理其實(shí)是一樣的，只是機(jī)器內(nèi)配帶有存儲(chǔ)卡，可以臨時(shí)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)。當(dāng)文件掃描完以后，發(fā)送方就完成了傳真操作，接收方的傳真機(jī)收到信息以后，傳真機(jī)通過(guò)調(diào)制解密器把數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換過(guò)來(lái)，形成文字打印出來(lái)。
在傳真機(jī)的工作過(guò)程當(dāng)中，不能有通信中斷，如果通信中斷傳真會(huì)自動(dòng)切斷，不能發(fā)送完整數(shù)據(jù)。因此很多傳真機(jī)都是有專(zhuān)門(mén)的電話(huà)線，這也體現(xiàn)了傳真機(jī)對(duì)通信的高要求。
實(shí)用小巧 兄弟 FAX-418 參考報(bào)價(jià)：680元左右
兄弟 FAX-418是款采用熱敏打印方式的傳真機(jī)，我們通常把這種類(lèi)型的機(jī)器叫做熱敏傳真機(jī)，對(duì)于一些經(jīng)常使用傳真機(jī)，對(duì)于傳真機(jī)有一點(diǎn)認(rèn)識(shí)的用戶(hù)來(lái)說(shuō)，一說(shuō)到熱敏傳真機(jī)，肯定是這機(jī)器的耗材便宜，購(gòu)機(jī)便宜，只是在效果上面不是特別的好，并且傳真件保存的時(shí)間不是很長(zhǎng)，但是對(duì)于一些小型企業(yè)傳真量不是很大，或者對(duì)于傳真接收的效果要求不是很高的用戶(hù)來(lái)說(shuō)是一個(gè)很好的選擇。
兄弟 FAX-418
兄弟FAX-418的機(jī)身顏色為黑白相間的.體積和攜帶上也比較有優(yōu)勢(shì),體積為240*299*137mm,總重量?jī)H有2.9KG.擺放在辦公室也不占用太多的地方.本機(jī)還帶一個(gè)自動(dòng)輸稿器,容量為10頁(yè),標(biāo)準(zhǔn)供紙的長(zhǎng)度為50m.掃描方式上是采用接觸式圖像傳感器,打印和掃描的寬度都為208mm.還有FAX-418是擁有自動(dòng)切紙、自動(dòng)展平，密碼鎖功能，防垃圾傳真功能. 撥號(hào)上104個(gè)自動(dòng)撥號(hào)：4個(gè)單撥號(hào)和100個(gè)速撥號(hào),本機(jī)還有一個(gè)功能就是傳真后通話(huà),在發(fā)送傳真結(jié)束時(shí)可與對(duì)方通話(huà).電話(huà)接口是采用RJ11的水晶頭，內(nèi)置的刀片也能將傳真自動(dòng)裁切。它先進(jìn)的自動(dòng)展平功能，可展平紙張，避免卷紙的煩惱。
耗材方面，一般熱敏傳真機(jī)使用的紙張基本上都是通用的，只是在購(gòu)買(mǎi)時(shí)確認(rèn)一下紙張尺寸即可，目前熱敏紙的品牌較多，一般一卷足30米的熱敏紙大概需要15元左右，不足米的大概在8元或者10元即可買(mǎi)到，因此在選購(gòu)熱敏傳真紙時(shí)，這點(diǎn)值得注意。
購(gòu)買(mǎi)建議：兄弟 FAX-418是一款低價(jià)的熱敏傳真機(jī)，后期的耗材成本相當(dāng)?shù)停话阋痪?0米的熱敏紙只需要20塊錢(qián)左右。并且這個(gè)價(jià)位的紙質(zhì)相當(dāng)不錯(cuò)了。對(duì)于一些小型的初創(chuàng)型企業(yè)來(lái)說(shuō)，還是一個(gè)不錯(cuò)的選擇，還有傳真相對(duì)比較少，對(duì)于傳真質(zhì)量要求不是特別搞的SOHO級(jí)用戶(hù)都是一個(gè)很好的選擇。
HP Officejet J3508 噴墨傳真一體機(jī) 市場(chǎng)售價(jià)：800元
對(duì)于soho辦公用戶(hù)來(lái)說(shuō)，小巧經(jīng)濟(jì)實(shí)用的多功能?chē)娔惑w機(jī)是他們的首選產(chǎn)品，而目前多功能?chē)娔惑w機(jī)產(chǎn)品非常多，很多用戶(hù)不知道該選哪款產(chǎn)品比較好，其實(shí)判斷這一需求的唯一條件就是看自己的預(yù)算和需求，多少錢(qián)的預(yù)算購(gòu)買(mǎi)最佳的產(chǎn)品來(lái)滿(mǎn)足自己的需求。近日筆者通過(guò)走訪賣(mài)場(chǎng)得知，目前HP Officejet J3508噴墨一體機(jī)出貨量比較可以，而且很多用戶(hù)都非常喜歡這款機(jī)器外觀設(shè)計(jì)，加上低價(jià)購(gòu)機(jī)成本和四合一功能，倍受用戶(hù)關(guān)注。
HP Officejet J3508擁有出色的傳真功能，傳真速度高達(dá)每張3秒的傳真速率(33.6kbps)，進(jìn)紙蓋板采用斜坡式設(shè)計(jì)，方便用戶(hù)放置傳真文件，并且還有20頁(yè)自動(dòng)文檔進(jìn)紙器可支持多頁(yè)連續(xù)傳真，為用戶(hù)提高辦公效率。而160頁(yè)的傳真內(nèi)存，60個(gè)速撥號(hào)碼設(shè)置，能夠讓用戶(hù)更加輕松的接發(fā)傳真，另外，這款機(jī)器還具備來(lái)電顯示、垃圾傳真智能過(guò)濾和彩色傳真功能，此外還有最突出的PC傳真功能，可將電腦中的電子文檔通過(guò)一體機(jī)直接發(fā)送，無(wú)須打印，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，讓用戶(hù)辦公更加高效便捷的同時(shí)，節(jié)約更多成本。
▲HP Officejet J3508
此外HP J3508打印質(zhì)量也非常不錯(cuò)，其特有的VIVERA墨水能夠優(yōu)化打印效果，并可確保輸出制品保存數(shù)十年不褪色，便于重要文件的長(zhǎng)期保存和備份; J3508還具有高品質(zhì)的復(fù)印、掃描功能：15頁(yè)/每分鐘的黑白打印和復(fù)印速度，50%-200%復(fù)印縮放比例，1200dpi全彩色掃描分辨率和48位色彩深度掃描文檔，完全可以滿(mǎn)足高品質(zhì)辦公要求。
耗材方面，HP Officejet J3508耗材方面使用的是獨(dú)特的高容量墨盒，其黑色墨盒型號(hào)為702號(hào)，按5%的覆蓋率能夠打印600張，而目前這個(gè)墨盒的市場(chǎng)售價(jià)為150元左右，由此可以計(jì)算單頁(yè)成本為0.25元左右，彩色墨盒型號(hào)為22號(hào)，目前市場(chǎng)售價(jià)為110元。目前這兩個(gè)墨盒都沒(méi)有兼容墨盒可以替代，據(jù)經(jīng)銷(xiāo)商介紹，目前這兩個(gè)墨盒在兼容耗材的制造成本上相對(duì)比較高，而且原裝墨盒售價(jià)比較低廉，所以兼容耗材廠商沒(méi)有預(yù)期的利潤(rùn)率，所以造成現(xiàn)在沒(méi)有兼容墨盒可以購(gòu)買(mǎi)。如果用戶(hù)需要降低打印成本，不太要求打印質(zhì)量，可以嘗試一下灌墨。
購(gòu)買(mǎi)建議：HP Officejet J3508從性能和產(chǎn)品設(shè)計(jì)上來(lái)看，都能突出人性化設(shè)計(jì)的優(yōu)勢(shì)，廠商的定位也非常明確，此外800元左右的價(jià)位是吸引用戶(hù)的砝碼，再加上這款機(jī)器在傳真功能上的獨(dú)特性，比如PC傳真，傳真速撥號(hào)等，都能很好滿(mǎn)足不同用戶(hù)的需求。一般soho用戶(hù)對(duì)每種功能都有要求，但是在需求量上不是很大，所以購(gòu)買(mǎi)Officejet J3508是最佳選擇。
色帶傳真機(jī)：松下 KX-FP706CN 參考報(bào)價(jià)：760元
松下 KX-FP706CN是一款色帶式傳真機(jī)，色帶傳真機(jī)的特點(diǎn)是，使用的是普通紙接收，在接收的時(shí)候相對(duì)速度不是很快，保存的時(shí)間不是很長(zhǎng)，在接收件的質(zhì)量方面相對(duì)激光的質(zhì)量會(huì)差一些。因?yàn)槭褂玫氖瞧胀埥邮眨栽诓榭椿蛘咴俅螐?fù)印的時(shí)候比較方便一些，因?yàn)楸４娴臅r(shí)間不是很長(zhǎng)，所以有些用戶(hù)會(huì)有針對(duì)要求長(zhǎng)期保存的傳真件進(jìn)行復(fù)印。這種類(lèi)型的機(jī)器對(duì)中小企業(yè)中傳真件要求不是很高的用戶(hù)比較適合。在800元左右的價(jià)位上面比起激光傳真機(jī)來(lái)說(shuō)低多了，在后期的耗材成本相對(duì)比較低，小型企業(yè)選擇這種機(jī)器的相對(duì)比較多一些，還有一些中等企業(yè)的對(duì)傳真要求不高的用戶(hù)。
松下 KX-FP706CN
從機(jī)器的外觀來(lái)看，松下 KX-FP706CN采用黑色機(jī)身設(shè)計(jì)，擁有272×355×185mm的三圍以及3.5KG的重量，非常便于擺放，在顯示屏上面采用的是雙行字體的顯示，并且可以顯示操作模式，記憶內(nèi)容，時(shí)鐘以及撥出的電話(huà)號(hào)碼，在系統(tǒng)功能里面可以把電話(huà)號(hào)碼存儲(chǔ)到姓名地址目錄中去，這功能能給用戶(hù)帶來(lái)很多的方便。
在性能方面，松下 KX-FP706CN的自動(dòng)送稿器能一次傳送10張紙，并且供紙的標(biāo)準(zhǔn)是50張，在傳送的速度上面每分鐘5頁(yè)，并且在紙盒沒(méi)有紙張的時(shí)候，系統(tǒng)內(nèi)置的記憶功能可以存儲(chǔ)長(zhǎng)達(dá)25頁(yè)需傳送的文件，當(dāng)需要向多個(gè)站點(diǎn)傳輸多頁(yè)文件時(shí)，即使在沒(méi)有紙的情況下也能接收28頁(yè)紙的文件。
購(gòu)買(mǎi)建議：松下 KX-FP706CN是一款色帶式傳真機(jī)，在購(gòu)機(jī)價(jià)位上面比較低，在性能方面還是能滿(mǎn)足一些小型企業(yè)的需求，以及對(duì)傳真相對(duì)比較少、質(zhì)量要求不高的小企業(yè)、SOHO辦公型用戶(hù) 的需求。
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