理性采購 教你為50人以下企業選購傳真機
按需理性采購辦公打印設備一直是我們所提倡的，很多中小型企業在采購辦公設備時，并沒有做到真正的理性采購，從而導致資源浪費或者是資源過剩的情況。而造成這種原因的直接因素是沒有很好的把握需求，另外就是沒有了解需要采購的產品。
由于企業的規模不同、行業屬性不同，在需求上會存在一定的差異性，因此企業在采購傳真機時，首先需要看需求，而這個需求的來源是企業的規模和行業屬性。近期筆者會分析不同企業規模如何選購傳真機，希望對中小型企業有所幫助。下面為大家分析的是50人以下企業如何選購傳真機。
50人以下企業：傳真機選型分析
從目前市場需求反饋來看，專業傳真機和多功能傳真一體機在市場中的關注非常高，特別是千元以內的色帶傳真機、熱敏傳真機，由于機器購買成本低，耗材成本低非常受小型企業的關注，而激光類傳真機由于速度快、穩定性好，負荷相對較大，非常受中型企業的關注。多功能傳真一體機方面，主要是低價四合一傳真噴墨一體機的關注度要高一些，低價四合一傳真噴墨一體機主要是整體成本低，能夠滿足用戶的多樣化需求，非常適合小型企業及soho辦公用戶使用。
▲辦公室
50人以下企業70%左右都會選擇熱敏傳真機和色帶傳真機，其中有20%的企業會選噴墨和激光傳真機，不到10%的少數用戶會選擇激光傳真機。而一般選擇噴墨傳真機的用戶基本上都是購買噴墨傳真一體機，這類機器基本上兼顧了辦公室多種需求，包括傳真、打印、復印、掃描，不過這里機器基本上只適合個體辦公、soho辦公或者是非常小型的企業用戶，而一般專業專一功能的傳真機比較適合人數較多的辦公室使用，不過熱敏、色帶傳真機不適合大規模的企業辦公用戶，因此這類機器的輸出速度相對較慢，效率很低。而激光傳真機比較適合相對較大規模的企業辦公用戶，因為激光傳真機的速度和穩定性很好。接下來看一下不同類型的專業傳真機的特性。
傳真機特性分析
熱敏傳真機是目前市場上售價最低耗材成本最低的傳真機，也是定位給一些低端用戶經常用來發送傳真，并且對接收傳真的質量要求不是很高的用戶，一般適合小型企業的購買使用或者是SOHO辦公用戶的購買使用。
噴墨傳真機是一款支持彩色輸出的傳真機，并且是使用普通紙來進行接收，對于接收的文件查看方便，并且支持彩色輸出，并且偶爾能復印一些彩色的文檔。耗材成本相對熱敏與色帶傳真機高，輸出質量相對熱敏與色帶傳真機好，適合中小型企業購買使用。
色帶傳真機是采用熱轉印方式來進行打印接收文件，這種類型的機器的主要特點是，耗材成本比較低，可以使用普通紙進行接收，打印速度相對比較慢。適合一些小型企業購買使用。
激光傳真機是一種采用激光打印方式進行打印的傳真機，這個類型的機器的特點是輸出速度快，輸出質量高，采用普通紙接收，保存時間長。#p#
熱敏傳真機：松下KX-FT982CN 參考報價：650元
松下KX-FT982CN是一款熱敏傳真機，上市時間相對比較長，目前的售價有了很大幅度的降低，是一款非常經濟實用的傳真機，后期使用成本低廉是熱敏傳真機最大的特點，所以非常適合初創型企業、soho辦公用戶、中小型企業的購買使用。
松下KX-FT982CN外觀小巧也是本身的特質，機器采用了銀色的機身主調，三圍尺寸為224×352×121mm，重2.8kg。它采用熱敏紙傳真，記錄紙尺寸為216mm×30m，適用公用交換電話網絡，自動輸稿器容量為10頁，供紙標準為30m。
傳真機
松下KX-FT982CN傳真機的有效掃描寬度為208mm，分辨率分為標準、精細、超精細、照片四個選擇，調制解調器的速度為9.6kbps，傳輸速度高達15秒/頁，而且還擁有10個單鍵撥號器和儲存100個電話號碼。
耗材方面，一般熱敏傳真機使用的紙張基本上都是通用的，只是在購買時確認一下紙張尺寸即可，目前熱敏紙的品牌較多，一般一卷足30米的熱敏紙大概需要15元左右，不足米的大概在8元或者10元即可買到，因此在選購熱敏傳真紙時，這點值得注意。
購買建議：松下KX-FT982CN傳真機在各方面表現都不錯，尤其是易用性和功能，簡潔的操作面板和豐富的功能為提高用戶的工作效率奠定了基礎，加上低廉的售價和超低的后期使用成本，熱敏傳真機一向成為很多小型企業及soho辦公用戶的首選產品。松下982CN這款產品在附加功能上做的非常豐富，比如10個單鍵撥號器，而且能存儲100個電話號碼。#p#
色帶傳真機：兄弟FAX-829 參考報價：750元
兄弟FAX-829是一款獲得中國節能產品認證的商務傳真機，采用了接觸式圖像傳感器(CIS)的掃描方式，擁有標準、精細、超精細、照片四種不同分辨率。該機標配了512KB的內存，多達25頁的無紙接收，為傳真機的數據處理提供強有力的支持。機身帶有液晶顯示屏，支持中文顯示，讓用戶使用起來更加方便快捷。
FAX-829采用FSK/DTMF雙制式來電顯示，可以連接公用電話線路(PSTN)，單鍵撥號和快速撥號的數目高達了104個，組撥號最多支持4組，還可以自動重撥3次(每次間隔5分鐘)。可以鎖定鍵盤，控制他人使用的功能。該產品在待機的狀態下消耗的功率還不到4W，運行時也低于160W，相比之下很省電。
FAX-829還擁有防垃圾傳真功能，可以將某些號碼設置為垃圾號碼，機器會自動拒絕接受來自該號碼的信息。這款產品還能鎖定鍵盤，防止他人隨意使用。
購買建議：FAX-829這款傳真機采用了色帶作為耗材，相比墨盒與粉盒類的無意在后期的打印成本上占據不小的優勢。這劉款產品中，FAX-878與FAX-888是兄弟推出了新款傳真機，相比之前產品增加了“攜帶薄膜”這項功能，可幫助用戶傳真發票尺寸規格的紙張。#p#
HP Officejet J3508 噴墨傳真一體機 市場售價：800元
對于soho辦公用戶來說，小巧經濟實用的多功能噴墨一體機是他們的首選產品，而目前多功能噴墨一體機產品非常多，很多用戶不知道該選哪款產品比較好，其實判斷這一需求的唯一條件就是看自己的預算和需求，多少錢的預算購買最佳的產品來滿足自己的需求。近日筆者通過走訪賣場得知，目前HP Officejet J3508噴墨一體機出貨量比較可以，而且很多用戶都非常喜歡這款機器外觀設計，加上低價購機成本和四合一功能，倍受用戶關注。
▲HP Officejet J3508
HP Officejet J3508擁有出色的傳真功能，傳真速度高達每張3秒的傳真速率(33.6kbps)，進紙蓋板采用斜坡式設計，方便用戶放置傳真文件，并且還有20頁自動文檔進紙器可支持多頁連續傳真，為用戶提高辦公效率。而160頁的傳真內存，60個速撥號碼設置，能夠讓用戶更加輕松的接發傳真，另外，這款機器還具備來電顯示、垃圾傳真智能過濾和彩色傳真功能，此外還有最突出的PC傳真功能，可將電腦中的電子文檔通過一體機直接發送，無須打印，實現無紙化辦公，讓用戶辦公更加高效便捷的同時，節約更多成本。
此外HP J3508打印質量也非常不錯，其特有的VIVERA墨水能夠優化打印效果，并可確保輸出制品保存數十年不褪色，便于重要文件的長期保存和備份; J3508還具有高品質的復印、掃描功能：15頁/每分鐘的黑白打印和復印速度，50%-200%復印縮放比例，1200dpi全彩色掃描分辨率和48位色彩深度掃描文檔，完全可以滿足高品質辦公要求。
耗材方面： HP Officejet J3508耗材方面使用的是獨特的高容量墨盒，其黑色墨盒型號為702號，按5%的覆蓋率能夠打印600張，而目前這個墨盒的市場售價為150元左右，由此可以計算單頁成本為0.25元左右，彩色墨盒型號為22號，目前市場售價為110元。目前這兩個墨盒都沒有兼容墨盒可以替代，據經銷商介紹，目前這兩個墨盒在兼容耗材的制造成本上相對比較高，而且原裝墨盒售價比較低廉，所以兼容耗材廠商沒有預期的利潤率，所以造成現在沒有兼容墨盒可以購買。如果用戶需要降低打印成本，不太要求打印質量，可以嘗試一下灌墨。
購買建議：HP Officejet J3508從性能和產品設計上來看，都能突出人性化設計的優勢，廠商的定位也非常明確，此外800元左右的價位是吸引用戶的砝碼，再加上這款機器在傳真功能上的獨特性，比如PC傳真，傳真速撥號等，都能很好滿足不同用戶的需求。一般soho用戶對每種功能都有要求，但是在需求量上不是很大，所以購買Officejet J3508是最佳選擇。
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