讓辦公更有效率 激光一體機使用技巧談
在辦公設備中，黑白激光一體機的應用非常普遍，但是很多網友還不知道使用這類產品有一些訣竅，可以幫助大家省心省力更省錢。今天，筆者就以富士施樂 WorkCentre PE220為例，教您幾個使用黑白激光一體機的小竅門。
● 巧用證卡復印功能
在辦公室中，證卡雙面復印是常有的事，以往我們復印證件的時候，需要重新放置、調整紙張才能把證件的正反兩面都復印到同一張紙上，費時費力。目前市場中只有富士施樂等少數廠商的激光一體機提供便捷的證卡復印功能，以WorkCentre PE220為例：需要雙面復印身份證時，只需在操作面板上點擊“復印快捷設置”按鈕，然后選中“身份證復印”功能，機器會先掃描證件的一面，用戶只需將證件翻面，機器再次掃描后，證件的雙面就自動復印到一張紙上，復印工作便完成了。這種兩次掃描一次輸出的功能非常方便實用。
● 富士施樂WorkCentre PE220的復印快捷設置
富士施樂PE220的其他快捷復印功能也非常簡單實用，比如利用復制功能我們可以在一頁A4紙上復印出10個證件副本，復印尺寸大小與原件大小相同，利用“自動調整”功能我們就可以在一頁紙上復印1個任意大小的原稿，而輸出副本的大小會依據復印紙型而適當放大或縮小。
● 使用成本精打細算
用戶在購買一體機產品時，對產品價格非常重視，認為價格越低的產品越超值，其實不然，低價的東西未必劃算。一些“精明”的廠商往往以相對較低的價格推出產品，而耗材容量卻不“超值”。眾所周知，高容量的隨機耗材可以讓用戶降低產品的使用成本，目前在市場中的黑白激光一體機中，富士施樂WorkCentre PE220隨機耗材容量高達3000頁，比大多數同類產品的1500頁耗材容量整整多出了一倍，無形中又節省了好幾百元。
● 富士施樂WorkCentre PE220的省墨模式選項
日常使用中，我們較容易忽略一些功能的運用，比如說省墨功能，只需幾步簡單的操作，就能夠節約不少成本。大部分激光一體機通過降低打印分辨率來實現省墨的，這樣打印質量下降的比較嚴重。富士施樂WorkCentre PE220的省墨模式卻不同，它通過降低每個點的濃度來達到省墨的目的，這種方式對打印精度的影響降到了最低，用戶不必為了實現省墨而犧牲文件輸出質量！
● 實用的操作界面
激光一體機的控制面板是用戶平常接觸最多的部分，傳真、復印和許多設置操作都需要利用控制面板來完成，所以工作效率提升很大程度上在于控制面板的人性化設計。與大多數產品不同，富士施樂WorkCentre PE220有著功能強大的操作界面，液晶屏上的菜單幾乎可以選擇所有的復印和傳真功能，復印濃度、原稿畫質等與輸出效果有關的選項全都以按鍵和指示燈的形式呈現在控制面板上。直觀的按鈕設置極大方便了用戶的使用，提升了使用效率。
通過以上一些技巧介紹，大家對激光一體機的使用有了進一步的了解，如果有興趣，大家不妨將上述小竅門應用到實際使用中，相信這些經驗一定能夠幫助你在使用一體機的時候更為得心應手。
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富士施樂WorkCentre PE220的復印快捷設置
