辦公中應該了解的幾個一體機使用技巧
從過去被稱為簡單功能集合的垃圾機器到現在的被普遍使用，一體機已經從發展初期的低谷走向了今天的輝煌。在一體機中，噴墨一體機由于價格便宜，綜合性價比高的特點，正受到越來越多的個人用戶和商務用戶的推崇。今天，筆者就告訴大家幾個使用噴墨一體機的小竅門，讓你在使用噴墨一體機的過程中更加省心省力。
使用成本一直是用戶關心的問題，而節省的***步是先了解自己的機器。噴墨一體機和噴墨打印機在耗材的使用上均采用墨盒，因此，控制打印成本實際上也就是控制墨盒中墨水的使用量。雖然使用一體機的用戶以商務用戶居多，但是這并不能說明商務用戶就不需要考慮節省后期成本。
目前耗材市場中的墨盒售價偏高，尤其是原裝墨盒的售價一直居高不下，如何正確節省墨盒的消耗量直接決定了打印成本的高低，因此，必要的節省必不可少。
要減少墨盒的消耗，首先就需要減少開機與清洗次數。雖然是不同的產品，但是噴墨一體機和噴墨打印機在打印的工作員立方面完全相同，噴墨一體機每次啟動時也和噴墨打印機一樣需要對墨水輸送系統充墨，并自動清洗打印頭一次。如果反復啟動會在不經意間浪費很多的墨水，因此，用戶在使用噴墨一體機的過程中***做一個預先的規劃，將需要打印的文檔或者相片集中后一次性打印，一次來減少一體機反復的啟動而造成的墨水的浪費。
同時，在一體機的附帶軟件中常常會有一些工具軟件用來進行噴嘴檢查、校正和清洗，這些功能也會在啟動的同時造成墨水的消耗，因此用戶在使用噴墨一體機的時候，***能夠盡可能少的使用者些功能，達到打印的***化成本消耗的最小化。
節省耗材成本的第二步是正確了解墨盒中的墨水量。用戶在使用墨盒一段時間后一體機的控制面板上的墨盡信號燈會發出信號，提示用戶墨盒中的墨水即將用完，需要更換墨盒。很多用戶在這個時候就認為墨盒中的墨水已經消耗盡，于是打算更換墨盒。實際上，信號燈的提示只是警告用戶墨盒中的墨水即將耗盡，而并非墨水已經耗盡。這個時候用戶更換墨盒無形之中浪費了尚未耗盡的墨水，這也直接形成了墨盒的浪費。
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