激光一體機(jī)使用技巧談
在辦公設(shè)備中，黑白激光一體機(jī)的應(yīng)用非常普遍，但是很多網(wǎng)友還不知道使用這類(lèi)產(chǎn)品有一些訣竅，可以幫助大家省心省力更省錢(qián)。今天，筆者就以富士施樂(lè) WorkCentre PE220為例，教您幾個(gè)使用黑白激光一體機(jī)的小竅門(mén)。
巧用證卡復(fù)印功能
在辦公室中，證卡雙面復(fù)印是常有的事，以往我們復(fù)印證件的時(shí)候，需要重新放置、調(diào)整紙張才能把證件的正反兩面都復(fù)印到同一張紙上，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。目前市場(chǎng)中只有富士施樂(lè)、兄弟等少數(shù)廠商的激光一體機(jī)提供便捷的證卡復(fù)印功能，以WorkCentre PE220為例：需要雙面復(fù)印身份證時(shí)，只需在操作面板上點(diǎn)擊“復(fù)印快捷設(shè)置”按鈕，然后選中“身份證復(fù)印”功能，機(jī)器會(huì)先掃描證件的一面，用戶(hù)只需將證件翻面，機(jī)器再次掃描后，證件的雙面就自動(dòng)復(fù)印到一張紙上，復(fù)印工作便完成了。這種兩次掃描一次輸出的功能非常方便實(shí)用。
富士施樂(lè)WorkCentre PE220的復(fù)印快捷設(shè)置
富士施樂(lè)PE220的其他快捷復(fù)印功能也非常簡(jiǎn)單實(shí)用，比如利用復(fù)制功能我們可以在一頁(yè)A4紙上復(fù)印出10個(gè)證件副本，復(fù)印尺寸大小與原件大小相同，利用“自動(dòng)調(diào)整”功能我們就可以在一頁(yè)紙上復(fù)印1個(gè)任意大小的原稿，而輸出副本的大小會(huì)依據(jù)復(fù)印紙型而適當(dāng)放大或縮小。
使用成本精打細(xì)算
PE220隨機(jī)耗材3000頁(yè)
用戶(hù)在購(gòu)買(mǎi)一體機(jī)產(chǎn)品時(shí)，對(duì)產(chǎn)品價(jià)格非常重視，認(rèn)為價(jià)格越低的產(chǎn)品越超值，其實(shí)不然，低價(jià)的東西未必劃算。一些“精明”的廠商往往以相對(duì)較低的價(jià)格推出產(chǎn)品，而耗材容量卻不“超值”。眾所周知，高容量的隨機(jī)耗材可以讓用戶(hù)降低產(chǎn)品的使用成本，目前在市場(chǎng)中的黑白激光一體機(jī)中，富士施樂(lè)WorkCentre PE220隨機(jī)耗材容量高達(dá)3000頁(yè)，比大多數(shù)同類(lèi)產(chǎn)品的1500頁(yè)耗材容量整整多出了一倍，無(wú)形中又節(jié)省了好幾百元。
富士施樂(lè)WorkCentre PE220的省墨模式選項(xiàng)
日常使用中，我們較容易忽略一些功能的運(yùn)用，比如說(shuō)省墨功能，只需幾步簡(jiǎn)單的操作，就能夠節(jié)約不少成本。大部分激光一體機(jī)通過(guò)降低打印分辨率來(lái)實(shí)現(xiàn)省墨的，這樣打印質(zhì)量下降的比較嚴(yán)重。富士施樂(lè)WorkCentre PE220的省墨模式卻不同，它通過(guò)降低每個(gè)點(diǎn)的濃度來(lái)達(dá)到省墨的目的，這種方式對(duì)打印精度的影響降到了最低，用戶(hù)不必為了實(shí)現(xiàn)省墨而犧牲文件輸出質(zhì)量！
實(shí)用的操作界面
富士施樂(lè)WorkCentre PE220的控制面板
激光一體機(jī)的控制面板是用戶(hù)平常接觸最多的部分，傳真、復(fù)印和許多設(shè)置操作都需要利用控制面板來(lái)完成，所以工作效率提升很大程度上在于控制面板的人性化設(shè)計(jì)。與大多數(shù)產(chǎn)品不同，富士施樂(lè)WorkCentre PE220有著功能強(qiáng)大的操作界面，液晶屏上的菜單幾乎可以選擇所有的復(fù)印和傳真功能，復(fù)印濃度、原稿畫(huà)質(zhì)等與輸出效果有關(guān)的選項(xiàng)全都以按鍵和指示燈的形式呈現(xiàn)在控制面板上。直觀的按鈕設(shè)置極大方便了用戶(hù)的使用，提升了使用效率。
通過(guò)以上一些技巧介紹，大家對(duì)激光一體機(jī)的使用有了進(jìn)一步的了解，如果有興趣，大家不妨將上述小竅門(mén)應(yīng)用到實(shí)際使用中，相信這些經(jīng)驗(yàn)一定能夠幫助你在使用一體機(jī)的時(shí)候更為得心應(yīng)手。
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