信息泄露 辦公中細(xì)節(jié)會(huì)引發(fā)企業(yè)倒閉
當(dāng)你讀這篇文章的時(shí)候,全世界又有2個(gè)企業(yè)因?yàn)樾畔踩珕?wèn)題倒閉,有11個(gè)企業(yè)因?yàn)樾畔踩珕?wèn)題造成大概800多萬(wàn)的直接經(jīng)濟(jì)損失。編輯看過(guò)一篇文章,其中介紹了辦公中信息不安全的隱患。今天給大家介紹幾個(gè)最貼近我們生活中隱患。
打印機(jī)隱患:10秒延遲帶來(lái)信息漏洞。即使是激光打印機(jī),也有10秒以上的延遲,如果你不在第9秒守在打印機(jī)的旁邊,第一個(gè)看到文件的人可能就不是你了。大部分的現(xiàn)代化公司都使用公用的打印機(jī),并且將打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等器材放在一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的空間里。于是,部門(mén)之間的機(jī)密文件就可以從設(shè)備室開(kāi)始,在其他部門(mén)傳播,當(dāng)部門(mén)之間沒(méi)有秘密,公司也就沒(méi)有秘密了。

打印紙背面隱患:好習(xí)慣換取的大損失。節(jié)約用紙是很多公司的好習(xí)慣,員工往往會(huì)以使用背面打印紙為榮。其實(shí),將擁有這種習(xí)慣公司的“廢紙”收集在一起,你會(huì)發(fā)現(xiàn)打印、復(fù)印造成的廢紙所包含公司機(jī)密竟然如此全面,連執(zhí)行副總都會(huì)覺(jué)得汗顏,因?yàn)閺U紙記載了公司里比他的工作日記都全面的內(nèi)容。
傳真機(jī)隱患:你總是在半小時(shí)后才拿到發(fā)給你的傳真。總有傳真是“沒(méi)有人領(lǐng)取”的,每周一定有人收不到重要的傳真;人們總是“驚奇地”發(fā)現(xiàn),自己傳真紙的最后一頁(yè)是別人的開(kāi)頭,而你的開(kāi)頭卻怎么也找不到了。

公用設(shè)備隱患:不等于公用信息。在小型公司或者一個(gè)獨(dú)立的部門(mén)里,人們經(jīng)常公用U盤(pán)、軟盤(pán)或手提電腦。如果有機(jī)會(huì)把U盤(pán)借給公司的新會(huì)計(jì)用,也就有可能在對(duì)方歸還的時(shí)候輕易獲得本月的公司損益表。
光盤(pán)刻錄隱患:資料在備份過(guò)程中流失。如果想要拿走公司的資料,最好的辦法是申請(qǐng)光盤(pán)備份,把文件做成特定的格式,交給網(wǎng)絡(luò)管理員備份,然后聲稱不能正常打開(kāi),要求重新備份,大多情況下,留在光驅(qū)里的“廢盤(pán)”就可以在下班后大大方方帶出公司。
編輯觀點(diǎn):在這個(gè)多元化的社會(huì),幾乎沒(méi)有任何消息是可以保密的,作為企業(yè)的絕密文件一定要加密小心處理。在文章中編輯僅介紹了一些最基本的隱患,更多的共享文件、攝像頭、壓縮軟件、郵箱、私人電腦、未被采納的策劃案、甚至入職新人及離職員工,都有可能成為公司信息揭露的隱患。
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