企業危機 成本壓力下的惠普惠商之道
曾經有一句廣告詞，叫“全北京向上看”。2011年的北京，這句廣告詞被重新演繹為“全北京向上漲”。節節上漲的油價，居高不下的物價……都讓北京領跑著國內的通貨膨脹。對于北京的中小企業來說，通貨膨脹的壓力和銀根緊縮的金融政策，讓這個春天著實不太暖。
北京萬聯恒通科技有限公司(簡稱北京萬聯恒通)，也與其它中小企業一起，感受著通脹下的巨大壓力。作為廣東萬家樂散熱器事業部，北京萬聯恒通旗下擁有國內馳名的“萬家樂”系列散熱產品，用戶包括北京工人體育場、故宮博物院等國家重點單位。這樣一家實力出眾的企業，如今也在積極應對通脹帶來的種種考驗。“原材料成本，人員成本，辦公成本，現在全線上漲。如果不在成本控制上好好下功夫，恐怕業績都要受影響。”公司總經理史玉軍先生說道，“目前我們主要通過優化管理、提升效率，來控制成本。對于辦公成本方面，我們也比以往更加注重節約，降低包括打印機在內的各種辦公設備的成本。另外，我們也希望能依托慧聰網的電子商務平臺，借助電子商務的新模式能有所突破。”
打印成本創新“低”
說起控制打印成本，史經理表示，打印機的耗材成本一直是他們考量設備的關鍵指標。公司近期引入的HP Officejet Pro 8500A商用噴墨一體機在節省成本方面，就非常符合公司要求。
為了節省紙張成本，北京萬聯恒通盡量減少不必要的打印。即便如此，因業務的需要，每天仍需要100-200張的文檔，同時還有部分復印和掃描需求。
“以前一直以為激光打印機的打印成本低，沒想到惠普商噴的打印成本比一般的激光還要低。”史經理說。HP Officejet Pro 8500A商用噴墨一體機讓他對打印成本控制有了新的認知。由于采用了專為商業用戶設計的HP 940XL超大容量墨盒，8500A不僅單套耗材的打印量與激光打印機基本持平，而且1毛2的黑白單頁成本，比激光打印機還要低。按照公司現在的日打印量，8500A比一臺激光打印機，可以節省一半的耗材費用。史經理表示，以后如果再購買打印機，8500A的單頁成本就是公司的新標準了。
能耗的節省也是8500A的一大特色。細心的員工發現，8500A工作時只有不到30W的能耗，而激光打印機的工作能耗都在400W-500W左右，這樣算下來，8500A不僅耗材便宜，還能節省不少電費，單月節省的電費也在300元左右。
設備維護“零成本”
在辦公設備的維護上，北京萬聯恒通選擇了服務外包，這樣公司內部就無需為此分出專門的人力，同時優化了成本投入。
使用HP Officejet Pro 8500A商用噴墨一體機后，這部分外包服務的成本又獲得了二次縮減。惠普秉承對中小企業用戶“全面關懷”的服務理念，對使用包括8500A在內的惠商系列產品的用戶提供免費上門的金牌服務，開創業內先河。這也使得北京萬聯恒通可以不必依賴其它供應商，史經理說：“可以免費獲得廠家直接提供的服務，讓我們能夠更放心的使用設備，省錢又省心。”同時，史經理表示，希望廠家的服務效率更高，更專業，以此讓用戶實現設備維護的“零成本”。
通貨膨脹目前還沒有放緩的跡象，這也表示中小企業的成本“嚴冬”可能還將持續相當長的一段時間。“開源”和“節流”成為當下所有中小企業面對的共同問題。希望北京萬聯恒通惠商之道的故事，為同在逆境中的眾多中小企業起到一種啟發和借鑒的作用。
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