精打細算的粵式“惠商之道”
今年以來,沿海企業普遍受到了用工荒、電荒和錢荒“三荒”問題的困擾,加之原材料成本上漲等“兩高”影響,中小企業迅速進入了高成本運營的快車道。據國家工信部日前出臺的統計數據,今年前兩個月,中小企業虧損面達15.8%,同比增長0.3%,虧損額增長率高達22.3%。
中小企業眾多的安防監控電子行業不可避免的遭遇到強烈的沖擊,運營成本的大幅提高,讓原本曾經是高利潤的安防監控電子行業迅速進入了“微利”時代,不少企業岌岌可危,甚至部分企業直接退出了這個行業。但米卡電子科技有限公司(以下簡稱米卡電子)卻在這樣的逆勢下穩固前行。目前米卡電子已經同金融、公安、電信、交通、司法、教育、電力、水利、社區等數以千計的客戶建立了合作伙伴關系,業務更是遍及全球100多個國家和地區。
近日,米卡電子的總經理劉強以“惠商聯盟”成員的身份,接受邀約,暢談了他在“微利”時代中的經營之道。劉強總經理表示,作為成員享受到的優勢產品組合“惠商通”,即惠普旗下的“惠商”系列高性能商用噴墨打印機及慧聰網核心互聯網產品買賣通,讓企業收益良多,不但成本降低了不少,所享受的服務也周到細致了不少。
向管理要利潤
為用戶打造最合適的產品,是米卡電子賴以生存的法寶。“與索尼,海康威視等大品牌相比,米卡的產品具有價格方面的優勢,與那些二三線的品牌相比,米卡又具有品牌和服務方面的優勢。”米卡電子總經理劉強介紹說,“所以給用戶提供最適合的產品是我們的核心。目前,我們針對渠道和工程兩種不同的應用面,完成了兩大系列產品,讓產品有更多的針對性和專業性。同時,我們更根據不同的用戶需求,在產品中加入了防雷,雙濾光片,預置位等功能,讓產品更符合單個用戶的需求。”
在保證產品質量的前提下提高利潤,是“微利”時代下的生存法則。劉強總經理表示,為了壓低成本,米卡電子除了在技術上不斷改進外,更是在整個經營管理環節上嚴控成本。“現在米卡的辦公費用約占公司總費用的4%,我們在這方面想了不少辦法,拿最普通的辦公設備打印機來說,我們嘗試了降低打印成本改造,為了降低這個成本,我們做了市場調查,根據打印質量和打印成本雙向考量,選擇將以前的激光打印機逐步更換成了現在的惠普的8500A商用噴墨一體機。在打印質量上,我們考量的是,我們的打印主要用在文件、價目表、合同、設計稿、廣告樣圖幾個方面,尤其是設計稿、廣告樣圖對打印的清晰度和色彩還原程度都有很高的要求,因為是要給客戶或生產商的。至于打印成本,行政人員算過一筆賬,以前我們用激光打印機,打印一頁文件大概是兩毛多錢,現在只有之前的一半,而且惠普8500A的工作能耗才不到30W,比以前降低了80%以上。換了新舉措后,單在打印一項上我們每個月就可以節省超過1000元。而這還僅僅是我們控制經營管理費用的一小部分。企業里需要這樣積少成多的成本節省。”
對經營管理成本的控制在米卡電子幾乎深入到了每個細節,低值易耗品限量使用,辦公用品提倡共用,差旅計劃提前擬定,出差住協議酒店等等,正是這樣精準的經營成本控制,讓米卡的產品能在這個成本大幅上揚的時代,保有足夠的利潤用于企業的發展壯大。
借外力解決用工荒
二十一世紀什么最貴?人才。面對用工荒,米卡電子有著自己的應對方案。“現在地區差異正在逐漸縮小,特別是沿海的部分企業遷到內地去辦廠,勞動力更加固定在內地。米卡這幾年,單個員工的成本是提高了20%左右。”劉強總經理說,“提高員工工作效率和充分借助外力是我們解決‘用工荒’的兩大殺手锏。在員工工作效率上,我們除了給員工進行思想培訓外,更從辦公自動化入手,例如,我們有很多的銷售需要在外地出差簽單,以前他們都是把要打印的東西傳回本部,由專人來接收再進行打印然后再回傳并備檔。但我們現在調整后,充分利用了惠普8500A云打印功能,銷售直接把要打印的東西發到打印機郵箱中自行完成打印工作,節省了專門接收的人力,更提高了整體簽單的效率。再比如,雙面打印這個大家都知道的省錢方式,之前都要人力手工翻轉,現在應用了惠普8500A的自動雙面打印,在省錢的同時也降低了人力手工成本,提高了工作效率。”
借助外力俗稱借勢,是中小企業常用的經營方式,但在解決企業內部用工荒上也能充分借助外力的并不多。“我們的原則是盡量讓我們的員工專注于最核心的事物上,其他的事物盡量采用借助外力的形式解決。作為安防公司,我們有一支專業IT維護團隊,但這支隊伍的核心工作是保障企業網絡暢通,自然不可能被辦公設備維修占去大量精力。所以我們在選購辦公設備的時候特別注意了售后服務部分,我們現在使用的惠普8500A就由惠普提供免費上門服務,我們選擇這樣的辦公設備,自己的IT人員能夠更專注于維護企業網絡,我們也無須在這個方向支出人力了。”
也許正是這樣的精打細算,才成就了米卡電子的“中國安防行業十大用戶滿意品牌”、“中國安防行業十大領先品牌”、“中國安防行業十大新銳產品”等眾多的榮譽。在“三荒兩高”的壓力下,在競爭激烈的安防監控電子市場中,米卡電子的產品正是依賴著做最適合用戶產品的策略,保有著暢銷國內外的良好態勢。