愛普生620F 助安信保水公司省成本
南美洲亞馬遜河流域熱帶雨林中的蝴蝶，偶爾扇動幾下翅膀，可以在兩周以后引起美國德克薩斯州的一場龍卷風(fēng)。日常工作生活中，某些看似微不足道的細(xì)小變化，卻能直接對工作效率和經(jīng)營狀況產(chǎn)生微妙的影響。在此次采訪中，東莞安信保水銷售部的吳小姐給我們講述了一個由愛普生 ME OFFICE 620F 多功能一體機(jī)引起企業(yè)辦公發(fā)生變化的故事。
東莞安信保水有限公司是一個創(chuàng)新型的民營科技公司，主要從事抗旱保水劑的研發(fā)、生產(chǎn)和銷售等業(yè)務(wù)。為了更好地滿足日常工作的需要，公司配備了打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)等一條龍式辦公設(shè)備，不但占用了很大的空間，而且需要在不同的機(jī)器間跑來跑去，無形中浪費(fèi)了很多時間。但隨著愛普生 ME OFFICE 620F 多功能一體機(jī)的到來，其集打印、復(fù)印、掃描和傳真于一體的設(shè)計，不僅方便了企業(yè)辦公，而且一年能為公司節(jié)省上萬元的成本開支，成為企業(yè)辦公的得力助手。
便捷易用，打印效果好
作為一個科技型的企業(yè)，安信保水公司的辦公風(fēng)格強(qiáng)調(diào)便捷化和效率化。為優(yōu)化現(xiàn)有辦公流程和進(jìn)一步提升員工的工作效率，兩個月前公司購買了一臺愛普生ME OFFICE 620F 多功能一體機(jī)，并在銷售部首次試用，獲得了意想不到的效果。
銷售部每天的工作節(jié)奏猶如打仗，效率就是公司的效益，本著一切以客戶的需求為導(dǎo)向的目標(biāo)，在最短的時間做出做快的反應(yīng)。因此非常需要一臺便捷易用、穩(wěn)定性強(qiáng)的機(jī)器作為日常辦公使用。而愛普生ME OFFICE 620F擁有全中文液晶屏，各種操作一目了然，。還配有30頁自動文稿送紙器，方便進(jìn)行多頁連續(xù)掃描、復(fù)印和傳真，而且，與驅(qū)動配合，自動進(jìn)紙器還可以將多頁文件自動合并成一個電子文件，大大方便了操作和提升了工作效率。此外，還具有傳真手動/自動應(yīng)答一鍵轉(zhuǎn)化功能，操作簡單又方便，大大提高了工作效率。
吳小姐說，最讓她折服的，是愛普生ME OFFICE 620F的打印效果。一次，她把一份合同蓋章后剛要遞出，不小心把水灑在上面。本以為合同上的文字會洇，沒想到麻煩沒有出現(xiàn)，這個墨水是防水的!
吳小姐說道：“ 有時候客戶的一個電話，我們就要迅速準(zhǔn)備資料和合同，此時，高效的硬件設(shè)備顯得尤其重要，自從辦公室用了愛普生ME OFFICE 620F，這個應(yīng)對過程變得非常快。同時超省傳真模式、雙面打印功能等，都大大方便了我們的日常工作，不用頻繁換紙，也不用保存可以再利用的單面紙張。這些小小的細(xì)節(jié)提升給我們帶來的是大大的人力成本上的節(jié)約。”
超省傳真，剪掉成本
愛普生ME OFFICE 620F多功能一體機(jī)憑借領(lǐng)先的技術(shù)優(yōu)勢與全新的設(shè)計理念，顛覆了傳統(tǒng)的先撥號后掃描的傳真模式，而是采用特有的先掃描、后撥號、再發(fā)傳真的“超省傳真模式”，掃描過程中不占用電話，也就減少了由于掃描待機(jī)而發(fā)生的話費(fèi)浪費(fèi)。而且，ME OFFICE 620F具有33.6Kbps超快傳真速度，再加上180頁的超大傳真內(nèi)存，全面提升傳真效率。
說起愛普生ME OFFICE 620F的傳真功能，吳小姐贊不絕口：“在我們?nèi)粘９ぷ髦校蛻魷贤ǖ奈募Y料很多都是通過傳真來完成的，所以這部ME OFFICE 620F的傳真功能我們使用得很頻繁。當(dāng)初在眾多機(jī)型中，我們選定愛普生ME OFFICE 620F也有很大一部分原因是看中了這個‘超省傳真模式’，現(xiàn)在使用了一個多月，這個月交電話費(fèi)時，竟然少了一千多元的話費(fèi)，比上個月的花費(fèi)大概少了20-30%，真是相當(dāng)?shù)膶?shí)惠。老板對這個機(jī)器也相當(dāng)滿意，決定每個部門都用這款機(jī)器辦公，這樣下來，一年能為公司節(jié)省至少上萬元的成本呢。”
采訪最后，公司老板陳先生告訴我們：“我們這種小型民營企業(yè)，員工少，雜事多，因此工作效率和成本控制一直以來都是我們非常重視的。我們很慶幸選擇了這款愛普生ME OFFICE 620F多功能一體機(jī)，沒有想到更換辦公設(shè)備這種日常工作的小事，也能給公司的日常運(yùn)營帶來這么大的影響。”
便捷易用、打印質(zhì)量好、低傳真成本等特點(diǎn)，充分展現(xiàn)了愛普生 ME OFFICE 620F 多功能一體機(jī)獨(dú)特的優(yōu)勢。通過此次走訪，我們相信，這款產(chǎn)品也將會越來越受到諸多中小企業(yè)用戶的青睞。
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