項目失敗的兩大隱形殺手
根據(jù)個人的項目管理經(jīng)驗和生活經(jīng)驗,我覺得“明槍易躲,暗箭難防”這句話實在是太有道理了。用在項目管理方面,就是指那些相對比較大的、明顯的問題往往都容易識別,比較好預(yù)防或者解決,項目一般不太容易失敗在這些地方;而那些相對較小的,經(jīng)常發(fā)生的瑣碎問題,卻通常都比較隱蔽,不太容易預(yù)防和控制,而它們最終會在無形中殺死項目。就好像一顆大樹,在雷電之中都沒有倒下,最終卻死在一群小昆蟲的口里。
言歸正傳,現(xiàn)在我要揪出導(dǎo)致項目失敗的兩大隱形殺手:范圍蔓延和過度承諾。
“過度承諾”,最常見的是開發(fā)團隊頂不住客戶或者上級經(jīng)理的壓力,在一定的(如40個小時)工作時間內(nèi)承諾了過多(譬如60個小時)的工作量,從而導(dǎo)致加班趕進度,項目質(zhì)量低下,管理混亂等問題,結(jié)果往往是***團隊又無法完成當(dāng)初的承諾或者效果大打折扣。導(dǎo)致這個現(xiàn)象的原因有很多,其中有兩條是關(guān)鍵:1-客戶或者上級經(jīng)理都會希望用最少的金錢,最短的時間去做最多的事情,所以往往提出一些超額的要求;2-團隊由于希望有個良好的表現(xiàn)或者想迎接挑戰(zhàn),很難或者根本無法拒絕這些超額的要求。
“范圍蔓延”常指客戶或者上級經(jīng)理先設(shè)定了一個Deadline,譬如本周五提交,然后在期限之前又不停地提一些新的要求或者變更,譬如增加些小功能或者效果,或者改變一些已經(jīng)實現(xiàn)的部分,或者塞進來幾個Bug,etc.最終這些小的改動積累起來的工作量加上本來應(yīng)當(dāng)完成的工作量已經(jīng)大大超出了最初的范圍,團隊也因此無法在規(guī)定的期限內(nèi)及時達成目標。我認為這是項目失敗的***隱形殺手,因為這個問題最難識別和控制。原因其實也好理解,一方面鮮有要求不發(fā)生改變的客戶(咱們所服務(wù)的人,總是很難在一開始就說清自己的需要,隨著時間推移他總會提出新的想法、或者改變一些想法、或者遺棄一些想法),另一方面是包括開發(fā)人員在內(nèi),都會希望限定時間內(nèi)把這個版本盡可能完善“鍍金”。這樣就不知不覺就多了很多未預(yù)期的工作量出來,***衍生出時間緊迫,沒精力顧及項目管理和質(zhì)量,提交的版本難以凍結(jié)等等問題。
當(dāng)然,正如前面其它文章所總結(jié),還有很多方面的問題會導(dǎo)致項目失敗的風(fēng)險增加,這兩個殺手只是其中的一部分原因而已,我們做項目管理的應(yīng)該能夠及時識別出所有這些風(fēng)險并采取恰當(dāng)?shù)膽?yīng)對措施。
原文鏈接:http://www.cnblogs.com/cavenran/archive/2011/08/09/2133099.html
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