我們?cè)撊绾蚊鎸?duì)客戶(hù)的緊急需求
客戶(hù)常常有很多很急的需求,很多客戶(hù)不是軟件開(kāi)發(fā)專(zhuān)業(yè)的,常常拿他們平常所見(jiàn)的軟件與我們的產(chǎn)品或項(xiàng)目作比較,認(rèn)為這樣或那樣的功能在臆想中應(yīng)該一天或短時(shí)間就能完成的,殊不知在寫(xiě)代碼的時(shí)間很短,但了解需求,版本管理和溝通確認(rèn)的時(shí)間是要得到充分保證的,否則只有一個(gè)后果,返工的機(jī)率大大增加,辛苦寫(xiě)的代碼成了廢品。這時(shí),誰(shuí)能體會(huì)我們心在流血的感覺(jué)呢,那么多的一個(gè)個(gè)加班和心血都沒(méi)有了。
所以,溝通確認(rèn)是為了讓客戶(hù)明白,需求一定要明確要細(xì)致,明白了客戶(hù)的真實(shí)要求,雙方達(dá)成一致意見(jiàn)后,再以書(shū)面的形式確認(rèn)下來(lái),客戶(hù)可能會(huì)認(rèn)為麻煩,但這種麻煩是必須的,一方面保證需求有據(jù)可查,另一方面客戶(hù)會(huì)通過(guò)這種認(rèn)真,知道我們的專(zhuān)業(yè)精神。
我舉一個(gè)最近的例子
某客戶(hù)是有名的快速執(zhí)行的主,最近很多需求,從集團(tuán)人力資源部,從分子公司,從各個(gè)層面象雨點(diǎn)一樣撲面而來(lái),怎么辦,我們采取的辦法是,一一記錄下來(lái),用標(biāo)準(zhǔn)的文檔,里面以圖片加文字加原型設(shè)計(jì)的格式來(lái)說(shuō)明各個(gè)需求,統(tǒng)一由集團(tuán)人力資源部的管理者確認(rèn)。確認(rèn)后我們?cè)賱?dòng)手,再急的需求也必須有記錄,哪怕是為了客戶(hù)不扣錢(qián)而加急趕的工,事后也要和客戶(hù)確認(rèn)一下??蛻?hù)的態(tài)度也慢慢從當(dāng)初的馬上就提需求到現(xiàn)在的思考后再提需求。從中間得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)是:
1、需求必須要詳細(xì)說(shuō)明,必須要站在客戶(hù)的角度描述,避免純文字描述,能有圖片盡量有圖片,遇到有新功能還要輔以原型界面,這點(diǎn)時(shí)間的花費(fèi)是絕對(duì)值得的
2、有些小改動(dòng)不是大改動(dòng)沒(méi)有新增功能、不影響產(chǎn)品普遍適用性的,而且關(guān)系到客戶(hù)工作評(píng)價(jià)的,譬如改個(gè)查詢(xún)視圖的排序之類(lèi)的,在需求說(shuō)明范圍之內(nèi)的,能速度解決的就速度解決,不需要再來(lái)回確認(rèn)客戶(hù)會(huì)明白的。不是任何工作都要客戶(hù)確認(rèn)一下,那樣就失去了需求確認(rèn)的意義了,我們做需求確認(rèn)是為了雙方的意思表達(dá)一致,并對(duì)結(jié)果預(yù)期(圖片、原型)一致,不是人為搞那么多文檔麻煩彼此的
3、文檔寫(xiě)作是個(gè)細(xì)致的活,一定要站在客戶(hù)的角度去想去寫(xiě),不要怕麻煩,需求確認(rèn)越清楚,后面的兄弟們寫(xiě)代碼越輕松,越不會(huì)出現(xiàn)返工的現(xiàn)象。
4、需求說(shuō)明文檔必需對(duì)產(chǎn)品有深刻的理解人去寫(xiě),一個(gè)人如果只負(fù)責(zé)自己這幾個(gè)模塊功能的,很可能考慮不全面
5、再橫的客戶(hù)也明白規(guī)范工作的意義,要掌握好平衡,對(duì)需求一定要據(jù)理力爭(zhēng)先確認(rèn),哪怕是口頭的溝通就開(kāi)始做的很急的功能,也要在寫(xiě)代碼時(shí)馬上補(bǔ)好需求文檔讓客戶(hù)確認(rèn),因?yàn)檫@時(shí)代碼剛剛開(kāi)始寫(xiě),如果理解錯(cuò)了,還來(lái)得及糾正。
原文鏈接:http://www.cnblogs.com/georgehu/archive/2012/05/10/2494856.html
【編輯推薦】