桌面虛擬化落地重在用戶體驗
一方面是技術與解決方案的不斷成熟,另方面是企業系統整合應用求的快速升溫,使得桌面虛擬化正在逐步演變成為IT變革的一份重要驅動力。對于今天的方案商,桌面虛擬化落地的關鍵已不是技術或產品,而是在于能否為企業提供良好的用戶體驗。
挑戰傳統桌面
作為一家隸屬于中國石油的大型工程技術公司,經過多年發展,東方地球物理公司的勘探業務現已擴展到全球30個國家和地區。同大多生產型企業一樣,隨著信息化應用的不斷升級與深化,面對大量服務器的更新換代,如何充分利舊以降低設備成本,成為東方地球物理公司的一大難題。
與此同時,東方地球物理公司由于辦公人員眾多,每年需要新購和更新大量個人電腦,采購成本居高不下;加之辦公地點非常分散,IT運維人員難以及時響應所有辦公桌面系統的維護請求。而且,由于辦公人員的日常業務主要依賴桌面系統,一旦發生故障就會直接影響工作,甚至造成數據泄密。
面對這些挑戰,公司希望引入虛擬桌面解決方案,利用云計算技術整合服務器資源,一方面使置換下來的服務器設備能夠繼續使用,另方面通過將辦公應用平臺集中部署在后臺服務器上,為前臺每個終端辦公用戶提供靈活、可按需分配的虛擬桌面計算資源,從而實現辦公桌面的統一管理,同時降低公司的整體IT運維成本。
“桌面云平臺是東方地球物理公司第一次大規模進行云計算平臺建設,同時必須要遵循中國石油集團云技術平臺建設的標準和管理模式,因此也對方案提供商的選擇有著非常嚴格的條件和要求。”北京中油瑞飛信息技術有限責任公司系統集成部副經理胡革強表示。
經過多次經過多次技術方案選型、測試和評估,中油瑞飛最終選擇Citrix XenDesktop 5企業版作為實現東方地球物理公司桌面云的技術方案。
胡革強介紹道,之所以思杰的桌面虛擬化方案能夠在多種備選方案中脫穎而出,主要因為其技術成熟,在應用交付方面占有較大優勢。更重要的是用戶體驗好,整體成本低,能夠較好地滿足東方地球物理公司桌面云的應用需求。
“根據我們的實施經驗,桌面虛擬化與桌面云落地的關鍵,技術與產品都已不是太大的問題,最重要的是在于能否給企業提供一個好的用戶體驗。”胡革強說。
突破發展瓶徑
可以看到,一方面是技術與解決方案的不斷成熟,另一方面是企業系統整合應用求的快速升溫,使得桌面虛擬化正在逐步演變成為IT變革的一份重要驅動力。
“雖然桌面虛擬化市場近兩年來獲得了非常快速的增長,但畢竟它還是一個比較新的概念。能否最終取代傳統統桌面,成功的關鍵就是用戶體驗。”思杰大中華區總裁曹衡康表示,用戶體驗是呈現方案價值的重要窗口,如果沒有價值,沒有誰會愿意采用新的技術。
來自調研機構的數據也顯示,隨著桌面虛擬化應用需求的日漸旺盛,能否保證良好的用戶體驗,已成為企業在選擇新方案時的最大擔憂之一。如何深入挖掘企業應用需求,制定以用戶體驗為核心的桌面虛擬化方案,將成為方案商進入相應行業領域的重要突破口。
“企業在部署桌面虛擬化的過程中,如果能夠得到更好的用戶體驗,就能更多地了解桌面虛擬化對于自身的核心價值,他們也會更愿意為桌面虛擬化投入更多的資金。”曹衡康說。
聯想客戶聯絡中心虛擬座席的構建,就是這樣一個桌面虛擬化應用的落地案例。
對于任何一家PC廠商,客戶服務支持中心都是一個人員龐大、業務繁重的部門,在聯想也不例外。主要為中國地區聯想PC用戶提供售前和售后技術支持服務的聯想呼叫中心,隨著集團整體業務的蓬勃發展也進入了大幅增長期,與此同時,新的挑戰也接踵而來。
首先是大量用戶期望能夠延長服務時間,其二是如何確保咨詢員工的穩定性,其三是規模化發展難題,為解決這些傳統呼叫中心共同面臨的發展瓶徑,聯想呼叫中心決定投入“虛擬座席”建設。
最終,聯想呼叫中心基于Citrix XenApp虛擬化應用,與思杰的技術團隊共同搭建起一套呼叫中心遠程虛擬座席解決方案。“虛擬座席的最大優勢是,通過應用虛擬化和云技術,使客服人員擺脫工作地點的束縛,可以在任何時間、任何地點通過互聯網迅速在本地部署咨詢座席,非常靈活方便。”聯想(北京)有限公司客戶聯絡中心高級經理王岳源表示。
與此同時,虛擬化技術的采用,能夠對所有虛擬桌面進行統一維護與升級,任何軟件故障,都可以通過網絡遠程解決。呼叫中心的主管還可以通過管理員身份,對遠程的虛擬桌面進行實時監控和遠程管理,確保服務質量,降低監控成本。
把準需求 體驗先行
可以看到,無論是東方物理公司還是聯想呼叫中心的桌面虛擬化應用案例,其共同點就是都為其企業終端使用者帶來了良好的用戶體驗。胡革強表示,桌面虛擬化在解決用戶體驗問題的同時,也面臨著如何改變用戶習慣這一難題。
而后者,也是方案商在推廣桌面虛擬化時最常、遇到最多的困難。
“對于我們而言,最重要的是要把握住客戶需求,提前預見在這方面可能會遇到的難題,告訴客戶新技術能夠給他帶來哪些改變,或者能夠幫他們改善哪管理,使客戶先對桌面虛擬化有一些新的認識,然后進行小范圍試點應用,讓客戶感受到這個新技術能夠實實在在幫到他們。”
結合東方地球物理公司的實踐案例,他總結說,在具體實施過程中,中油瑞飛堅持了統籌規劃、統一標準、分期實施、資源共享的原則,按試點和推廣分兩個階段進行,確保了整個項目的成功實施。在上述原則指導下,綜合考慮成本和網絡資源,以總部為數據中心來集中部署辦公桌面云平臺,整個項目分批次進行桌面的部署和優化。此外在試點階段還要注意積累經驗,吸取試點單位用戶的實際體驗和評價,在此基礎上,保障項目整體的順利開展。
在胡革強看來,桌面虛擬化的實施過程,也是不斷豐富用戶體驗的過程。“如何準確把握用戶需求,如何為企業提供良好的用戶體驗,正是我們一直致力的目標所在。