佳能推uniFLOW for SMB管理解決方案
為了幫助更多國內中小企業改善辦公文印輸出流程,并使之能夠更加有效地把控辦公成本,佳能在深受用戶肯定的uniFLOW輸出管理解決方案基礎上,特別針對中小企業用戶推出了uniFLOW for SMB輸出管理解決方案新產品。這款辦公文印解決方案基于uniFLOW服務器以及數碼復合機環境下進行工作,但在采購模式及成本上更適合300人以下的中小企業辦公需求,使廣大中小企業用更低的價格便能實現專業化的文檔輸出管理環境。
佳能uniFLOW for SMB輸出管理解決方案
佳能uniFLOW for SMB采用跟蹤打印成本的方式,為用戶優化自身打印資源,最終達到降低打印消耗,提升打印效率的作用。同時,這套辦公解決方案還能監控打印作業,真正保證機密文檔的打印安全。
把控辦公成本對于中小企業來說尤為必要。相關調查數據顯示,約3%的企業營收被用于辦公支出,而國內中小企業卻普遍缺乏控制辦公成本的有效手段。佳能uniFLOW for SMB解決方案為企業用戶提供了立體化的辦公報告和統計,用戶的成本數據可以細化到部門和個人,讓辦公資源的分配更加合理的同時,有效減少辦公成本支出。這樣,中小企業辦公支出就可以做到明明白白,盡可能地減少浪費,并為中小企業用戶改善業務提供可靠的參考依據。
以往企業用戶常用的一些辦公解決方案,往往只能看到企業在某一個時間段內的辦公總體支出,但這個數字并不能讓企業管理者做到心中有數。究竟哪些人打印或是復印量量大?哪些人經常打印彩色?這些數字才是企業把控辦公文印成本的關鍵。而這正是uniFLOW for SMB的強項。這套解決方案可以提供細化到個人的統計數據,而且數據能分別體現打印、復印、掃描以及傳真每項功能,并能按照黑白和彩色文檔進行區分,還可以通過打印峰值時間,按照輸出文件后綴的印量統計,讓企業管理者可以對辦公支出真正做到心中有數。
不僅針對用戶,針對設備本身,佳能uniFLOW for SMB也能進行負載量分析,并判斷設備是否具備優化的可能,從而在掌握輸出成本的基礎上,找到真正的省錢機會。
佳能文件安全刷卡解決方案
加強文件安全對于任何一個企業而言都是明智之舉,這種舉措能夠強有力地防止信息盜竊行為,從內部開始保護自己的公司。相關的調查數據顯示,有56%的員工曾經看到過遺留在打印機上的敏感文件,這說明如何保證打印文檔安全,是每一個公司都面臨的問題。uniFLOW for SMB確保了用戶向網絡打印機發送敏感文件后,在用戶本人到打印機完成身份認證之前,打印機不會打印該文件。而目前uniFLOW for SMB提供的身份確認方式可以分為3種:PIN碼、門禁卡以及用戶名和密碼,同時uniFLOW可以根據客戶的需求,保證足夠的靈活性,如果客戶沒有帶卡,還可以通過用戶名密碼,或者是PIN嗎,作業輸出代碼等實現身份認證,甚至還可以通過智能手機控制輸出作業輸出。
這種身份認證方式在保證了打印文件安全的同時,還能夠減少誤操作打印的發生概率。在用戶進行身份認證之后,還可以選擇刪除需要輸出的文檔,這樣就避免了以往用戶按下打印按鈕后才發現文檔還有需要修改的地方,造成打印浪費。
佳能移動文印解決方案
隨著移動設備在商務領域使用的普及,僅僅從Windows或Mac直接打印,已經無法滿足現代商務應用的需求。使用uniFLOW for SMB,用戶就可以從臺式個人電腦、云系統或者移動設備上進行打印,手中的移動設備也能成為你的辦公中心。
佳能uniFLOW for SMB憑借獨特技術,在不損失企業網絡安全性的前提, 提供更多便利,充分保證打印作業安全;通過詳實的統計數據,指導企業管理者完成控制成本和成本回收;智能化的管理水平不需要IT額外的管理支出,這些優秀功能使之成為中小企業用戶辦公的得力助手。