263企業郵箱“郵件備份” 不再為郵件誤刪煩惱
【51CTO.com 綜合報道】“郵件不小心被刪除了,讓我往哪兒找啊?”經常聽到很多網管這樣抱怨。誤刪郵件在企業辦公中并不少見,網管們也因此大費周章,整天擔心就怕出亂子。但是使用263企業郵箱的網管們卻從不必為員工誤刪郵件而擔心,因為263企業郵箱專門提供了“5天免費備份郵件”功能,無論郵箱被盜還是不小心刪除了重要郵件,皆可立即通過263 客服查詢并恢復,保證不遺失任何一封重要郵件。
隨著我國社會信息化進程不斷加速,企業對郵件的依賴程度日益提高,企業重要業務往來都是通過郵件操作,因此,重要郵件的丟失對企業往往有著致命打擊。據悉,263針對企業用戶對“備份”的特殊需求,推出“5天免費郵件備份”的獨特功能,用戶刪除的郵件將在263郵箱服務器上保留5天以備丟失恢復。另外,這個備份系統本身也具有加密保護措施,郵件內容不會因為備份而意外泄露,即使是263網絡通信的內部員工也不可以在未經用戶授權的情況下隨便查看這部分加密的內容。
筆者從263企業郵箱客戶服務部門了解到,沒有開發這個功能前,263企業郵箱客戶服務中心每天均有100多個來電是希望找回誤刪除的正式郵件的,我們充分理解用戶誤刪重要商業郵件之后的急迫心情。在此基礎上,我們開發了“郵件備份”功能。現在,當263企業郵箱用戶刪除郵件時,被刪除的郵件會自動轉移到備份文件夾。如果用戶要找回在備份期內的郵件,只要致電263客戶服務中心通過身份驗證后,用戶即可登陸所屬郵箱管理頁面在備份文件夾中找回誤刪除郵件,操作非常簡單。
業內人士認為,在目前我國企業對信息化規范管理重視程度相對不高,因員工誤刪、員工離職惡意刪除、黑客襲擊等原因導致的重要郵件丟失的情況下,263企業郵箱的“5天免費郵件備份”獨特功能對企業的信息安全保駕護航起到了重要的作用。