怎么可能?我一天能工作26個小時!
新年伊始,很多朋友可能喜歡對自己未來的職位做出預期或者抉擇,我個人不太贊成這種有些沖動的做法。相反,我希望大家能把注意力集中到自己有能力實現的目標上——比如說時間。
在職場上打拼了這么久,可能很多人都會發出“時間不夠用”的慨嘆。沒錯,但時間真的是擠出來的,大家請相信我的結論。只要詳加打理,每個人都能擁有超過預期的充實生活。
我的一天24小時安排
就在幾個月之前,我還在為時間問題煩惱不已。那時候我對于時間分配還沒有清醒的認識,所以生活還在遵循以下這套流程:
上午7:00 - 爬出被窩、準備早飯、收拾身心開始工作、處理幾封郵件同時喝上幾杯咖啡。
上午8:45 - 到達工作單位。
下午5:30 - 離開工作單位。
下午5:45 - 去健身房。
下午6:30 - 吃晚飯。
晚上7:30 - 寫博客、在Stride上回復郵件或跟技術圈的朋友交流(這要取決于實際情況,而且經人地被瑣事打斷)。
晚上11:30 - 看會書,然后上床睡覺。
看起來這一天過得還挺富有成效,不是嗎?我曾經也這么認為,但實際情況并非如此。按照這樣的生活狀態,我將一輩子庸庸碌碌。大家的生活是不是也跟我的安排很類似?把工作或生活內容稍微一替換,這就成了絕大多數朋友所遵循的執行流程。
我的一天26小時安排
但今天不同了,通過簡單的內容替換,我選擇了如下時間安排方式:
上午5:00 - 爬出被窩。
上午5:15 - 去健身房。
上午6:00 - 準備早飯、收拾身心迎接工作同時喝上幾杯咖啡。
上午7:00 - 在Stride上撰寫博客或是與技術圈的朋友交流(不分心處理郵件)。
上午8:45 - 到達工作單位。
下午5:30 – 離開工作單位。
下午6:00 - 吃晚飯。
晚上7:00 - 回復郵件和未接來電。
晚上8:30 - 辛苦一天,咱自由支配。
晚上9:30 - 看會書,然后上床睡覺(由于起床時間提前了兩個小時,所以需要相應延長睡眠時間)。
大家一定注意到了,我不是僅僅把起床時間提前了兩個小時嗎?為什么一天的工作完成后,晚上還能提前兩小時休息呢?這顯然與我對時間安排的合理優化有關。不僅提前了起床時間,我還把最容易讓人分心的電子郵件與電話回復工作單獨劃分出來。通過早起與細化工作內容,我規避了工作效率的大敵——情境轉換。
我們每接一次電話或者查看一次郵件,都會在無形中造成時間浪費。
根據調查顯示,人們從一次意外活動重新進入工作狀態的最高耗時達23分鐘零15秒。調查同時指出,普通員工每小時可能遇到六至七次工作中斷情況。在極端情況下,我們甚至很可能在兩個小時之內由于情境轉換而實際造成高達五小時的時間浪費。雖然這聽起來有些荒謬,但相信大家能夠理解數字背后的含義——兩分鐘的中斷需要額外五分鐘來彌補。
但在清早這段時間,情況也有所改觀。郵件相對較少、工作注意力不大受到干擾,生產效率也由此得到顯著提高。
大家可能會想,“讓我早起簡直是要我的命。”好吧,其實我也是個嗜睡如命的人,但我知道應該刻意培養自己的意志。真理告訴我們,只要大家能夠習慣某件事,就一定能真正適應它。最初的兩個禮拜確實很艱難,但熬過來之后真的就順風順水了。
我可以自信滿滿地告訴各位,我可能是大家接觸到的人里面最積極努力希望提高生產效率的家伙。我申報了GTD課程、在日程表上把每一天都安排得滿滿當當,還會經常調整任務安排。然而經過比較,我發現沒有什么比早起幾個小時更能深刻影響我一天的工作狀態與實際產出。
我當然知道這并不是什么引人矚目的大事,但正是由于如此簡單,大家才應該把它作為提高效率的有力手段。這真的很管用,效果甚至遠遠超過各位的預期。
通過重新設計和優化一天的時間,我們將騰出一到兩個小時的閑暇,而這在以前可能是無法想象的。利用這段閑暇,我們可以陪家人聊天、著手實施自己的分支項目、學點感興趣的內容或者干脆放松一下。只需一點決心,我們就能為生活中贏得一小片自由的天空。
核子可樂譯