智慧管理 用友力助園區行業打造幸福園區
中國的園區行業經過二十多年的發展已經從最初的起步、擴張、整頓階段進入了穩定發展時期,在發揮區位優勢,加快經濟建設步伐,推動地區勞動就業等方面,起到積極有效的窗口、輻射、示范和帶動作用。但與此同時,隨著社會、經濟的快速發展,以及園區投資的不斷深化,市場環境與自身發展都對園區建設與經營、管理與服務等提出了新的要求。目前,增強核心競爭力,提高品牌知名度,增強招商引資能力,提高工作協同效率和服務質量等,儼然已成為各園區共同的目標,這也為園區行業信息化帶來了新的契機。
用友力助園區行業信息化打造幸福園區
園區行業信息化早已不是新課題,但是面對變化的社會經濟環境與自身發展要求的深入,這又是一個歷久彌新的課題。當前園區行業信息化雖然取得了一定的成效,但是普遍面臨企業信息化單項應用還不深入、集成應用進展緩慢、資金投入不足、信息安全形勢嚴峻等問題,進一步推進信息化建設助力園區管理運營已經成為眾園區的共識。
為此,園區信息化可從園區基礎設施、政務管理、企業管理、園區員工管理四個方面入手。基礎信息化,包括移動、聯通、電信等運營商提供的某種基礎設施;園區政務信息化,園區管委會作為園區管理的責任人,搭建園區內統一的信息化平臺;園區企業信息化,園區由大小規模不同的企業構成,在形成產業協同的前提下,在園區內建設有行業特點的包括人力資源、報稅、第三方物流、倉儲等在內的公共應用管理平臺,園區內企業通過租用平臺的方式部署自身信息化,從而最大限度降低企業信息化建設成本;企業員工信息化,在管理中,園區管委會將園區視為一個企業,不同企業成員的員工視為園區的員工。
作為中國乃至整個亞太地區最大的信息化解決方案提供商,用友公司已經開始推行以上園區信息化的新管理模式,提出智慧園區的建設理念,致力為園區提供完整的信息化服務體系,打造幸福園區。“智慧園區”解決方案運用先進的信息技術,通過園區網絡化、信息化、數字化建設,促進“兩化”融合,實現從傳統“九通一平”到“新九通一平”的轉變;同時整合土地、客戶、資金、人才、知識等核心資源信息,實現管委會、投資公司、園區企業的高效運營,提高全員科學管理與規范工作意識,提高園區整體運營服務質量,增強園區企業的核心競爭力,為戰略決策提供強有力支持,從而實現園區的品牌化和可持續發展。
用友“智慧園區”解決方案系統面向園區規劃、建設、運營三大階段,著力為園區提供全方位的綜合性集成化管理。該方案充分結合了園區行業信息化成功最佳實踐,細分為招投標管理、工程項目管理、招商管理、運營管理、資產管理、OA協同辦公、人力資源管理、財務管理、安保管理、數字化配套建設、電子商務、電子政務、決策支持等子方案。用友公司堅持“結合現狀,統籌規劃;著眼全局,面向未來;分步實施,規避風險”的方案規劃原則,努力為園區提供合理有效的信息化解決方案。
用友園區行業信息化取得豐碩成果
上海金橋開發區——全流程信息化建設打造幸福開發區:上海金橋出口加工區是90年經國務院批準建立的國家級開發區,是浦東最早的開發區之一。同時也是上海國家高技術服務產業園區,是金橋網絡文化產業基地,被譽為亞洲十大最佳投資環境園區,是最適合外商投資的工業園區和最適合外商家庭居住的國際園區。
隨著業務運營發展,信息化要求越來越高,為此金橋股份決定適應IT應用趨勢,全員、全業務、全流程的進行信息化建設。用友公司為金橋股份精心打造了智慧園區服務平臺,該平臺全面覆蓋其住宅、工業、商業地產業務。貫穿從項目拓展、項目前期、項目建設、項目經營到后期物業客服的全業務生命周期管理。實現集團、項目或者工程、財務、營銷、客服、招商等各個層級、各個部門,跨地域、實時的業務管理與策略執行,實現土地、產品、客戶、資金、人才、知識等核心資源信息統一整合。
天津海洋高新區——管理信息共享“幸福園區”新標桿:天津海洋高新區成立于1992年6月,1995年1月被國務院正式批準為我國唯一的海洋高新技術開發區。1996年、1998年先后被天津市和國家海洋局指定為海洋高新技術產業化示范基地,被國家科技部、海洋局等五部委批準為全國科技興海示范區和海洋精細化工示范基地。近年來,天津海洋高新區在高速發展的同時,也遇到一系列管理問題,不斷提高企業自身的項目管理能力,尤其是項目投資分析和成本控制能力成為其亟待解決的問題。用友園區解決方案一方面通過提供開放的平臺技術,協助高新區建立一個各類業務協同運作、統一監控的信息化管理平臺,實現總公司對分子公司的集中管控需求,實現了集團全業務、全流程信息化,流程更加通暢、快捷、便利,為公司品牌化、規模化經營奠定基礎;另一方面,整合集團財務管理、項目管理等專項業務管理功能,彼此之間實現完全的融合,數據間直接交換與運算,減少了信息流轉中間環節,形成企業辦公、信息交流、業務管理的統一信息化平臺。通過信息化管理解決方案的實施,推行基于財務、HR、OA、項目管理與業務協同運營管理系統大集中管理,利用信息技術整合各企業的內部資源,實現了集團所有資源的共享;集團管理層既能夠從戰略宏觀角度掌握高新區建設和運營情況,也能從微觀層面對事項的細節進行工作監督和管理。通過各系統的成功應用和整合,實現集團收支一體化管理和實時準確的動態成本體現。
廣東江門新財富——全方位數字化建設“智慧型園區”:廣東省江門市新財富控股有限公司是由香港上市公司投資控股的外資企業集團,具備雄厚的經濟實力與豐富的基地開發經驗,擁有高素質的環保專業人才和管理團隊,專門從事環保工業基地投資建設和運營管理。隨著新財富控股的不斷發展,園區的信息化建設成為支撐園區發展的重要手段,而打造集建設與運營、管理與服務、信息化與數字化三位一體的新型園區更是成為新財富控股的首選建設目標。2010年底,江門新財富控股經過長時間及全方位的信息化選型,終于選定用友公司為其提供全方位的、數字化的園區整體解決方案,解決其當前及今后園區運營、管理中面臨的難題。用友提出的構建新財富數字園區方案覆蓋園區的建設、招商、運營三大階段,同時涉及多元化經營,通過信息化、數字化的建設,為園區搭建集團管控平臺、運營管理平臺、企業公共服務平臺。方案涉及項目管理、招商管理、租賃管理、客戶服務管理、資產管理、危險品監管、一卡通、財務、OA、eHR、BQ等系統。新財富管理層充分認識到用友提出的“數字化園區”建設的重要價值,希望通過實現公司管理信息化、園區建設運營信息化,提升公司、園區的管理水平以及人員的信息化意識,為建設面向未來的“智慧型園區”打下堅實基礎。經過一年多的系統建設,2012年初新財富控股“數字化園區”項目一期順利上線,本次系統的成功上線運行,不僅對新財富電鍍基地本身具有重要的應用價值,更是用友園區行業的首個千萬級項目、樣板項目和行業標桿。
雙方一致表示,將加強合作,進一步響應國家“兩化融合”和促進工業企業轉型的號召,充分利用本次信息化建設的成功理念,提升我國園區行業信息化管理水平,為建設新型“智慧園區”打好基礎。
用友公司的園區行業信息化解決方案已經在大量園區成功應用,包括上海金橋開發區、天津海洋高新區、廣東江門新財富、天津經濟技術開發區(泰達)、天津南港工業區、橫店影視城、南通經濟技術開發區、西青經濟開發區、中國常州高新區、中新天津生態城、杭州經濟技術開發區等等。未來,用友將緊跟園區行業發展需要,繼續努力為各園區打造合理高效的信息化解決方案,助力園區實現智慧管理,打造幸福園區!