我們為什么需要移動電話會議？

 

“公司創辦六年來，每天幾乎都被對內對外的各種業務討論會和商務洽談包圍著，自從去年在廣州開設分公司后，每個月又要奔走于京廣兩地，大會小會更是接踵而至。不僅用掉了大量的時間成本，且公司的差旅成本也是大幅積增。”某廣告傳媒公司的執行副總裁郭先生曾對此倍感無奈和焦慮。電話會議曾一度被郭總視為“救命稻草”，然而新的問題又出現了，“隨后我們購買了電話會議終端，希望可以借此解決開會難的問題，并且節約差旅成本。但使用中我們發現，這種電話會議終端每次會議召集非常繁瑣，需要逐一撥打對方號碼，而且語音質量和穩定性很難有效保障，經常會因為參會方在室外接聽而造成聲音嘈雜、信號間斷、漏音等問題，會議流暢性大打折扣。更主要的是，這個產品只能在辦公室內使用，一旦我在異地，想要開會仍然無法及時發起。”郭總略顯失望地表示。

 

今年初，郭總在朋友的推薦下，嘗試著做出了新的改變。“移動電話會議的各方面特性都比較貼近我的實際需求，在綜合考量了目前市場上幾款主流應用后，我直觀上選用了通話資費偏低的‘及時語’移動電話會議應用（www.callingme.cn）。據介紹，‘及時語’是國內首款采用國際領先的美國Summit第五代云會議平臺的電話會議產品，符合美國航空安全級別，這也讓我可以比較放心的試用。”郭總對此坦言。

 

移動電話會議帶來生活的幸福感

 

在使用的第一個月中，圍繞著郭總的改變便開始發生了。無論是在咖啡廳，還是在路上，無論是在家中，還是在商務聚餐時，只要有了緊急事務，郭總隨時隨地都可以通過“及時語”第一時間召集會議，決策效率大大提升。對此，郭總欣喜地談到：“移動電話會議的使用效果確實不同凡響，‘及時語’即時會議可一鍵召集，默認三種通訊目錄，分別為同事、同學、家人，還可自行創建其他分組，并且與手機現有通訊錄互通互聯，可以自動導入導出，非常便捷。同時，每次會議的賬單可實時導出，支持按月、按時段查詢各類明細；包括參會人員、會議記錄、會議錄音、投票結果等在內的會議報告也可實時出具，隨需隨查閱。可以看出，及時語非常懂得我們這種多會一族的切實煩惱。”

 

此外，在被郭總吐槽的電話會議產品語音質量較差的問題上，與其他電話會議產品不同，及時語移動電話會議運用了目前最先進的回音抑制和消噪技術，可有效抑制128ms以下電學回聲，自動識別人聲功能，有效過濾背景噪音，由此強有力保障了在各種環境下參會人員的通話質量，確保會議的高效順暢。而對于會中管理，郭總認為，及時語提供的諸如靜音、錄音、投票等個性化功能，都有效保障了會議召開的質量，對提高企業決策效率起到了極大作用。

 

“現在，我們總部和分公司經理級以上的管理人員已經全面配備了及時語移動電話會議，因會議產生的各項成本明顯降低，全員協作效率提升顯著，我不僅可以通過及時語更大范圍的快速整合企業內外部資源，開拓新業務藍圖。同時也因此可以更好的平衡工作與生活，有了更多陪伴家人的時間。”郭總倍感欣慰地表示。