老會計逆生長 航天信息ERP激活企業財稅的八面玲瓏
所謂“能力越大,責任越大”,資深會計師在各個企業中都起到不可替代的作用,但即便是這些能力彪悍的老會計們,也有著自己的業務煩惱,“隨著企業規模的不斷發展,各種賬目統計,成本核算越發復雜多變,財稅管理與產供銷的實時和協同尤其關鍵,如果自身再業余分擔一些代記賬業務,那么,沒有一套順手的財稅一體化管理軟件的話,無疑是舉步維艱。”江蘇鼎鑫電氣有限公司總賬會計劉長明坦言。
會計人的春天航天信息A6釋放真效率
近年來,隨著我國電力建設發展迅猛,產能過剩導致行業競爭激烈,在注重質量的同時,如何控制成本,提高生產效率已經成為行業內的主旋律。正是在這樣的背景下,江蘇鼎鑫電氣較早期間便用上了ERP管理軟件,最初應用的是航天信息ERP的早期版本U3。
資深會計師 劉長明
此后,劉長明因出眾的能力和經驗,在繼續為多家企業代帳的同時,被鼎鑫電氣聘為專職財務主管。“在鼎鑫工作幾個月后,我發現,以目前公司的業務量來看,U3這種初級版本已經不能完全滿足新的需求了。其一,材料賬難統計;其二,成本核算麻煩;其三;固定資產折舊容易出問題。并且,U3在很多表單錄入客戶、供應商、物品時,沒有模糊查詢功能,或不能做到精確查詢,我們這個規模的企業以及我目前的代記賬需求必須替換或是升級U3。”劉長明談到。
其間,多家軟件公司聞風而動、紛紛找到劉長明介紹自己的軟件和方案,但劉長明完全不為所動,因為在應用U3過程中,劉長明深刻感受到服務是信息化應用落地的***保障力,航天信息軟件的技術服務人員隨需隨到、細心周詳,這種貼心、及時、專業化的服務質量千金難換,;他聽同行說起過使用其他財務軟件的體驗,需要服務時總是找不到人了,因為軟件問題不能及時解決,有時會計手上一堆單子等著卻無法錄入系統。同時,隨著2011年航天信息“懂稅的ERP”產品系列的全面推出,在其產品體系中完成升級當是***。隨即,在劉長明的主導下,鼎鑫電氣于2012年將U3升級至航天信息Aisino.ERP.A6專業版3站點。“現在,如果會計報表不平的時候就可以迅速找出問題,譬如:資產負債表不平,利潤結轉有時候忘記添加二級科目。以往都要在記賬憑證中開始逐一查找,三四個小時還找不出來是常有的,如果不熟的話,甚至一天都查找不出來,畢竟每個月上百號憑證呢。而在用了航天信息A6后,全都一目了然,哪里出問題都能夠及時洞悉,應用很簡潔,系統很同步。更主要的是,分身乏術時,在家里也可以操作,非常便捷,再也不用周末特地跑幾十公里到單位加班了,還可以讓我同時為更多企業代賬。”劉長明很一臉輕松地談到。
A6財稅一體化 老會計一展八面玲瓏
據介紹,航天信息軟件公司“懂稅的ERP”旗下AisinoERP.A6,是依托“財稅互聯、實時管理”產品理念,推出的一款B/S架構企業管理軟件。專門面向中小商貿流通和制造企業,其按需配置特征可將企業財務與業務管理,以及兩條分支業務與涉稅信息分離狀況進行高度整合,與國家涉稅系統進行信息傳遞與要素延,對企業經營過程涉及的諸多稅種進行業務處理,既可準確核算各種應納稅金進行申報納稅,提高財稅人員工作效率,也可對企業賬務、票證、經營、核算、納稅情況進行評估,更好地幫助企業正確執行國家財稅政策,徹底實現了財、稅、產、供、銷的一站式管控,彌補了我國本土ERP在財稅一體化應用上的不足。
目前,鼎鑫電氣主要應用航天信息ERP的“總賬會計、材料會計、銷售管理、倉庫管理”。對此,劉長明頗為滿足的表示:“航天信息A6帶來的效率提升只有真的用起來才能感受到。譬如,固定資產方面,每個月都有新購資產,不同資產的折舊年限不同,通過A6按照平均年限法進行折舊,非常便捷。”不僅如此,鼎鑫電氣的銷售人員也可通過航天信息A6實時查詢庫存情況,精準核算生產成本,助力商務談判,提高溝通效率和利潤增長率。
不僅在公司,劉長明在家里業余為其他公司代記賬也在使用航天信息ERP,“A6的效果不僅在于易用和便捷,更主要的是可以讓企業從財稅一體化管控中獲得切實的效益,內控節支,及時受益于財稅新政,譬如‘營改增’、‘小企業會計準則’等,通過A6,我已經幫助很多企業做到了平穩過渡,實現了利潤再造的效果,這也是日后我能為更多企業代賬的關鍵。”談及于此,老會計劉長明更像是逆生長般,在鼎鑫電氣和其他代賬客戶間越發游刃有余。正所謂:ERP不是救世主,但至少讓你八面玲瓏!