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實施BYOD策略 提高工作效率并減低成本

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有89%的企業允許員工自帶設備辦公,這一數字令人震驚。這些企業開始了解成功的BYOD需要什么,例如安全訪問、簡單身份驗證和明確的移動性政策等。但這只是一個開始。企業需要針對BYOD采取更具戰略性的方法

聯網設備的快速增長對全球各地的企業均產生了重要影響。然而,要充分利用這一趨勢的價值,關鍵在于擺脫聯網設備數量的困擾,深入發掘聯接本身的價值。我們將聯接定義為人員、流程、數據和事物的交互,他們融合在一起,形成了“萬物互聯”(IoE)。“萬物互聯”預計未來十年在全球企業利潤中所占比重將會上升到21%,所創造的市場價值約合14.4 萬億美元。要充分利用“萬物互聯”的潛在價值,企業需要建立包容性的商業環境,以促進創新、提高效率。支持員工自帶設備辦公,建立靈活的工作環境,是這一解決方案的一個重要組成部分。

毫無疑問,隨著員工越來越多地要求使用他們偏好的設備、應用程序和云服務,“自帶設備”(BYOD)已成為一個快速增長的全球性現象。BYOD可帶來出色的優勢,如更好地平衡工作與生活、更出色的創新、以及更高的效率等。然而,一些人擔心管理如此多的不同個人設備會帶來安全風險和復雜性,結果可能得不償失。

思科互聯網業務解決方案事業部發布了新的研究和分析結果,讓這些擔心煙消云散。結果表明,各公司通過采用BYOD,不僅能夠實現可觀的價值,而且還有望獲得更多的優勢。

這一切都取決于周密的實施。

有89%的企業允許員工自帶設備辦公,這一數字令人震驚。這些企業開始了解成功的BYOD需要什么,例如安全訪問、簡單身份驗證和明確的移動性政策等。但這只是一個開始。企業需要針對BYOD采取更具戰略性的方法,以獲得更多的優勢,包括更高的成本節省,更出色的效率,以及關鍵的時間效率等。

我們在六個國家對BYOD進行了深入的財務分析,其中包括巴西、中國、德國、印度、英國和美國。經過分析我們發現,所有這些國家的企業如今都通過BYOD獲得了可觀的收益:

· BYOD員工全球每周平均增加37分鐘的有效辦公時間。然而,實施實踐因國家而異,所獲得的優勢也不盡相同。

· 節省的時間在美國最高,為每周81分鐘,而在德國最低,每周僅4分鐘,德國對BYOD的質疑也更強烈。

· 平均而言,當前各企業的BYOD實施均處于中等水平(我們稱為“基礎BYOD”)。在這一水平下,每年每名移動員工可創造350美元的價值。

· BYOD將會繼續增長,受調研國家的BYOD設備數量預計將會增長一倍以上,從2013年的1.98億臺增長到2016年的4.05億臺。

· BYOD員工平均擁有1.7臺辦公設備,所支出的費用達965美元,其中智能手機是首要選擇。

我們不僅衡量了當前BYOD實踐的有效性和成熟度,同時也關注了理想的BYOD實施可帶來的價值(我們將其稱為“全面BYOD”),以評估更具戰略性的方法能否帶來更出色的優勢。我們發現,很少有公司能夠達到我們所說的全面水平。實際上,當今的公司平均僅有約21%能夠遵循“價值之旅”,向“全面BYOD”邁進。

 

圖片說明:無論您身處哪里,都能實現巨大優勢:基礎BYOD和全面BYOD計劃中,每名移動員工每年可創造的價值。資料來源:思科IBSG,2013年

無論起始水平如何,我們發現通過從基礎BYOD向全面BYOD邁進,企業均可收獲更出色的價值:

· 在基礎BYOD環境中,BYOD收益快速攀升,每名移動員工每年可創造1,650美元的價值。

· 美國的公司已經獲得了很多優勢。在處于基礎BYOD時,每名移動員工每年可創造950美元的價值;當發展到全面BYOD時,每年將能夠創造3,150美元的價值。

· 除了能夠促進員工主導的創新之外,全面BYOD還能夠增進移動員工的協作,由此推動實現17%的效率提升。

· 除了效率提升之外,全面BYOD在硬成本節省方面也同樣成績斐然,僅此一項便可抵消實施成本,這主要體現在硬件、支持和電信成本方面。

要充分發揮BYOD的全部潛力,公司需要建立出色的BYOD能力,并制定強大的移動政策,為員工提供廣泛選擇和全力支持。如果處理得當,BYOD將可使企業和員工實現雙贏。

責任編輯:張存 來源: 51CTO.com
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