通過SharePoint簡化日常業務流程提高工作效率
Microsoft Office SharePoint Server 2007 提供了內置的工作流模板來自動執行批準、審閱和存檔流程。使用 Office SharePoint Server 2007,還可以創建、維護和分析自定義工作流,從而簡化協作流程。通過 InfoPath Forms Services 提供的電子表單是這種工作流必不可少的組成部分。使用所設計的這些 InfoPath 電子表單,可以方便地收集和驗證推動您的業務流程的信息。您可以直接從日常使用的 Microsoft Office 客戶端應用程序收集和驗證這些信息。
InfoPath Forms Services 中的基于瀏覽器的表單
Office SharePoint Server 2007 中的 InfoPath Forms Services 允許您在常用瀏覽器(或甚至在啟用 HTML 的移動設備)中填寫表單,從而使您可以與不使用 Microsoft Office InfoPath 2007 的組織進行交流。
在常見瀏覽器或移動設備中填充業務過程表單。
使用 Office SharePoint Server 2007,可以:
不論在何處使用表單,都可以向表單提供一致用戶體驗。Office InfoPath 2007 使用內置控件來提供易于使用的表單,這些表單具有可預測的行為、鼠標移過提示和內置數據驗證。
通過 InfoPath 表單來簡化業務過程應用程序,這些表單收集和驗證推動工作流的數據。
使用內置協作工作流模板來簡化批準、審閱和存檔過程。或者您可以使用 Microsoft Office SharePoint Designer 2007 創建自己的自定義工作流來生成交互式協作應用程序。這些應用程序將自動發送文檔以進行審閱或批準、向參與者發送電子郵件通知并對文檔進行存檔以滿足保留策略要求。
貸款應用程序業務過程表單和相關文檔庫以及工作流模板設置。
Microsoft Office 客戶端應用程序中的集成工作流和文檔信息面板
使用 Office SharePoint Server 2007,您可以立即從 Microsoft Office 應用程序中啟動工作流并與其交互。您也可以通過文檔信息面板收集和驗證重要文檔元數據。Office SharePoint Server 2007 幫助您:
通過文檔信息面板收集 Windows SharePoint Services 庫定義的重要元數據。元數據可能包括以下相關信息:工作流狀態、內容期限、發送信息或其他與文檔生命周期相關的屬性。
創建包含豐富的 InfoPath 表單功能的自定義文檔信息面板,這些功能包括外部數據連接、數據驗證、條件格式、業務邏輯以及其他控件。
以對于文檔作者而言簡單直觀的方式,使用直接內置到文檔中的高級文檔管理功能來部署文檔模板。
立即從熟悉的 Microsoft Office 應用程序(例如 Microsoft Office Word 2007)中啟動工作流或設置工作流狀態。
使用 Office SharePoint Designer 2007 進行自定義工作流設計
通過 Office SharePoint Designer 2007,可以輕松使用基于規則的工作流設計器向復雜的非代碼復合應用程序添加業務邏輯。使用 Office SharePoint Designer 2007 中的工作流設計器工具,您可以使用下拉列表和復選框來標識觸發工作流的事件。然后您可以指定隨后的操作和響應,您甚至可以標識其他工作流事件發生的條件。