當你首次使用一款新的IT硬件時，你就應該清楚有報廢的那一天。當那天到來時，有責任的IT主管會確定這款硬件是應該重新用于其他用途，還是轉售或者回收。

幸運的是，有前瞻性的IT部門可以防止這種情況的發生，從而保護環境、人和寶貴的公司形象。

這里是IT經理需要了解的安全處理硬件時的七個注意事項。

1. 將處理成本作為硬件生命周期預算的一部分

大公司具備大量的設備。Akamai環境可持續性部門的主任Nicole Peill-Moelter說：“Akamai的全球內容分發網絡由127000個服務器組成，每天都有增長。這些服務器通過1150個網絡分布在81個國家。”

每一塊IT硬件——服務器、顯示器、路由器、鍵盤或鼠標——在其整個壽命中都有價值和成本。包括收購、安裝、住房、維護和最終處置等成本。

Rackspace是一家主機和云計算托管公司，有9個數據中心和10萬臺服務器。Rackspace的全球可持續發展總監Melissa Gray說：“TCO包括對超過其服務壽命的硬件的處理成本。”另外她還說：“這意味著預算支出包含我們處理剩余設備的成本，我們得負責任地確保Rackspace的設備不會造成任何環境問題。”

Akamai也是同樣的態度。Peill-Moelter說：“我們致力環保和社會責任，這意味著我們的TCO中包括硬件處理成本。因此，我們的目標是為‘最綠色的’設備處理做預算，而不是以最便宜為標準。”

2. 尋找具有認證的處理公司

有各種各樣的IT設備回收公司、機構和個人承諾提供負責任的設備處理。Gray表示，選擇的公司是否會履行承諾的關鍵在于該公司是一個具有強大認證的回收商。

幸運的是，有很多認證項目可以驗證公司做出的承諾。其中一個就是e-Stewards，這是由巴塞爾行動網絡非盈利浪費監督組織所支持的，深受Alcoa、Bloomberg、Boeing和Wells Fargo等企業支持。另一個就是Responsible Recycling(R2)解決方案。兩個項目都經過環境保護署批準。

如果你知道你想要的是什么，找到認證的硬件處理公司并不難。例如，Newport Computers是一個具有e-Steward和R2/RIOS(回收行業操作標準)注冊認證的電器回收商。該公司的一位副總Anne M. McKivergan說：“我們發現，目前我們很多用戶會要求其中一個或兩個認證來證明我們對資產處理的承諾。”

像Newport等負責e-Stewards和R2/RIOS的公司會定期將他們的系統和程序交付給一個獨立的第三方進行審計。McKivergan補充說：“一個有信譽的，合理處置廢物的公司，應該能夠提供廢物處理流程的相關材料。”她說，“那些僅僅將電子廢物非法傾銷的公司，一個最明顯的跡象就是在你表明處理要求之前，他們就不假思索地說，‘我們會給你的電子垃圾支付費用’。”

3. 考慮回收再利用

在部署兩年后，最好的服務器和路由器也會過時——至少與隨后進入市場的最新的IT設備相比較時是這樣的。這就像是被詛咒的摩爾定律：集成電路上的晶體管數量每兩年就會翻倍，在2011年部署的IT設備現在明顯落后于該曲線!

谷歌是服務器和路由器主要的消費者，出于安全原因，搜索引擎巨頭不會說他們實際上有多少設備。然而，谷歌公開表示其致力于環境可持續的措施，包括如何處理老化的IT設備。谷歌發言人Kate Hurowitz說：“我們是一個碳中和公司，有很強的到位計劃，以減少環境對我們全球業務的影響。對于設備，我們的方法是盡可能地延長設備的生命周期，然后負責任地進行處理。具體地說，在我們購買新的設備和材料之前，我們會想辦法對已有的設備和資料進行回收再利用。當升級到新的、告訴的服務器時，我們會將舊的服務器轉移到不要要太多處理能力的服務中去，或者轉移和重利用條件仍較好的組件。自從2007年以來，我們再制造和再利用的過時服務器已經避免購買將近30萬臺的新服務器。”

4. 別忘了數據刪除

對于谷歌，破壞過剩的硬盤數據是一個內部問題，Hurowitz說：“我們完全擦除任何有存儲數據的組件，然后在市場上進行轉售，賦予設備第二次生命。”

作為一個注冊的硬件回收商，Newport Computers為其客戶提供數據刪除服務。McKivergan說：“事實上，我們做的很大一部分是數據破壞。”這有各種各樣的優勢。Newport Computers可以使用軟件重寫硬盤，消除數據以實現硬件重利用。在這些情況下，數據會100%破壞掉。

5. 慈善捐款

如果IT部門正處理具有低安全性應用的設備——在這種情況下，可以刪除掉數據后將設備捐贈給慈善機構。

可以捐贈整體機器和零件。過時的軟件也可以，只要不構成任何許可/所有權問題。將陳舊設備捐贈給慈善基金，如TechSoup或Computers for Charity是對社會和環境負責任的表現，也有利于企業形象。

6. 讓綠色計算成為一種生活方式

Akamai、Google和Rackspace之所以在處理設備方面有很好的聲譽是因為他們將環境可持續性作為業務發展。

Gray說，“在Rackspace，我們是Green Grid Association的會員。這意味著我們正在積極尋找提高數據中心綠色實踐的途徑，包括開發和采用電子處理效率(EDE)指標。EDE的目的是使公司容易和有效地提升廢物處理技術，并不斷進行改善。”

Rackspace也確保其商業行為符合標準，如ISO14001(環境管理體系)、OSHAS 18001(健康和安全)、ISO9001(質量管理)。

7. 權衡成本與回報

選擇一個具有審計認證的設備回收商比使用不可靠的公司成本更高。找到合適的回收商將消耗員工的時間和其他資源，但回報是很有價值的。

Gray說：“對環境負責會影響底線，但如果不負責的話，實際上對社會、員工士氣和公司聲譽的影響會非常非常大。”