我曾碰到很多朋友提出如下幾個問題：

一是，我加密的文件打不開，能否將NTFS格式分區轉換成FAT32分區能打開嗎?

二是，我加密數據后重裝了操作系統，現在加密數據不能打開，如果我使用跟前一個系統同樣的用戶名和密碼能否打開?

三是，用GHOST恢復了一下系統，用戶賬戶和相應的SID都沒有變，能否打開加密的數據文件?

以上種種是我們在XP/2000/2003中加密文件后，因為這樣或那樣的問題，經常出現打不開加密的文件，而導致企業或個人受到損失。現在我將具體的事項，向大家說說，說的不好，大家不要見怪，希望能給大家有所幫助。

何謂EFS?

全稱：Encrypting File System即加密文件系統，它是基于公鑰策略的，它具有降低使用成本，透明性，安全性三大好處。

如何使用EFS加密呢?

在這里，我向大家介紹幾種方法和使用EFS要注意的事項及具體要求。

1、操作系統要求：必須是2000/XP/2003和微軟即將發行的新版系統，像95/98/me/NT都是不行的。

2、NTFS版本要求：必須是5。0或以上版本，即用2000/XP/2003和微軟即將發行的新版系統格式化的NTFS分區可以，而NT系統格式化的NTFS格式分區是不行的，因為雖然它是NTFS格式分區，可是NTFS版本是4。0的。

現向大家介紹在2000/XP/2003中如何使用EFS加密：

右擊要加密的文件->屬性->高級->加密內容以保護數據->確定。此時此數據文件即已加密了。

為了防止損失和加密文件打不開，那么我們該怎么辦?假如加密文件后，系統崩潰了，重裝后，加密文件是打不開的;更換用戶名或密碼后，加密文件是打不開的;用GHOST恢復一下系統，加密文件也是打不開的。

這就要我們注意兩個關鍵：

一是，及時備份密鑰。

在2000中如下操作：

開始->運行->MMC-》添加刪除管理單元->添加->證書->我的帳戶->確定。

在證書添加入組策略后，選擇證書，個人，在右欄中右擊證書，選所有任務，導出，導了私鑰，下一步，默認，下一步，輸入密碼，下一步，將證書備份到某目錄或優盤保存即可。

這樣一旦重裝系統或更改了用戶名或密碼等事宜打不開加密文件時，只有右擊導出的證書，安裝證書，導入即可。這樣加密的文件又可以打開了。

二是設置有效的EFS加密恢復代理。

在2000中操作如下：

在2000中，無論什么用戶加密的文件，只要系統沒有重裝或作其它相應的更改，那么都可以用Administrator 用戶登陸加以打開。但是除了adminsitrator以外，不同用戶加密的文件，是不能互相打開的如：在2000中，A用戶加密了A文件，B用戶加密了B文件，那么A用戶將打不開B文件，相反，B用戶也將打不開A文件，如果要想打開A或B文件，除非得用administrator登陸才可以。還有，就是如果A文件給予了用戶B權限，那就另當別論了。方法是：在2000中，以A用戶登陸后，右擊A文件，屬性，高級，點擊詳細信息，添加，選擇B用戶證書，確定，確定即可。這時，一旦用B用戶登陸后，B用戶也將可以打開A用戶加密的A文件，反之同理。

現在說說如何設置恢復代理：

要想利用其它用戶作為恢復代理。假如要想用A用戶作為恢復代理，則必須先用administrator登陸，導出Administrator用戶的證書，再注銷以A用戶登陸，將adminsitrator 用戶證書到入到A用戶登陸下的組策略中，一旦導入成功，A用戶即成為EFS加密恢復代理。這時，A用戶將能打開任何用戶加密的文件。