——  AMAX中國發布全新版本PrintUsage V4打印監控系統

隨著企業IT化和辦公自動化的發展，企業計算機環境也日益復雜，其中打印作為企業辦公中的重要環節，承載著大量業務內容、重要信息以及企業支出。同時，從桌面打印機到復合一體機，從普通紙張打印到特種排版打印設備，企業在管理過程中所面對的管理對象變得日趨復雜。企業因此普遍面臨著下面這些打印管理中的問題：

• IT管理維護變得越來越復雜，客戶端驅動管理復雜，升級更新頻繁，IT的維護工作變得繁瑣無序。

• 在實際工作中大量打印作業涉及敏感信息，如財務報表、員工工資單、方案標書等等，一旦未能妥善管理，就會造成企業機密泄露。

• 由于打印任務管理并不能直觀展現給用戶，因此按照傳統打印方式，員工只能發送任務到固定的打印機，并被動地進行等待，而無法將作業轉移到空閑的打印機。

針對上述問題，PrintUsage邁捷打印監控軟件系統開發者在經過與多家企業調研、分析和研究之后，在全新推出的V4.0版本中增加了全新的功能模塊：“全局漫游安全打印”和“密級審批”。

全局漫游安全打印

以用戶的考勤卡作為安全認證介質，配以PrintUsage V4特有的打印通用驅動，讓整個應用環境中只存在一種驅動，用戶不用考慮具體的打印機，只需要在取紙時，根據實際情況選擇空閑的打印機刷卡出紙即可。

FIGURE 1：全局漫游安全打印示意圖

而通過下面幾個簡單步驟，就能夠實現大范圍的漫游安全打印部署。

• 通過統一驅動減少IT的管理維護工作。將PrintUsage通用驅動部署在所有打印機及員工客戶端中。根據實際情況，部署多個驅動用來區分和管理，比如：彩色和黑白權限分開，或者按照部門分開等等。

• 所有員工進行身份匹配，將考勤卡系統與員工匹配并綁定。

• 將實體打印機、通用驅動、以及網絡讀卡器實施分組綁定，確定輸出目標打印機。

至此，PrintUsage V4全局漫游方案就可以正式啟動。現在用戶不需要再考慮從哪臺具體的打印機輸出，只需要將打印作業發送到打印池中，然后到用戶想要出紙的打印機上刷卡即可。通過人為地判斷打印機空閑情況和故障情況，實現打印機“負載均衡”。同時由于是即打即出，也從根本上解決了打印作業在打印機上泄露的風險，保障了打印內容的安全。

這種新型的全局通用驅動、漫游打印的解決方案會越來越適合現代企業的打印機類型多、布局亂、管理困難的環境，優化用戶傳統的文印模式，從而為企業創造安全高效的企業文印環境。

密級審批功能

PrintUsage V4通過組合打印審批和關鍵字過濾，全面實現所有文檔打印任務的事前監管以及敏感詞進行相關權限的審核；安全審計人員通過系統內置搜索引擎，對產生過的打印文檔進行全文檢索，隨時還原和追溯所有的打印行為（時間、部門、人員、文檔、文檔內容）。

FIGURE 2: 打印審核機制示意圖

PrintUsage邁捷打印監控軟件系統作為AMAX中國自主研發的Web方式的打印管理監控系統，一直以來都是國內打印內容監控、管理、審核系統中的佼佼者。自2014年發布V4升級版本后，負載均衡、漫游打印、云打印、私有安全認證打印等概念的引入使得PrintUsage繼續領跑業界。

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AMAX 作為北美數據中心、高性能計算（HPC）及 OEM 解決方案值得信賴的業界領先企業，曾多次獲得業界獎項。公司于1979年成立，總部位于美國加州費利蒙市，在中國設有分部服務于亞太區域。同時作為一家開放式架構生產商，AMAX 長期致力于為數據中心、HPC、云計算及大數據應用提供***進、可擴展的集群、服務器及存儲產品。AMAX 以提供業界***的技術服務、架構設計、生產品質、全球物流及支持為使命，協助客戶解決最復雜的計算挑戰、處理***規模的數據、應對激烈競爭下的產品快速研發需求。AMAX同時擁有強大的軟件開發團隊，從事Windows和Unix兩大陣營的產品開發，目前已形成以“邁捷”系列產品為核心的擁有多個自主知識產權的軟件產品群，包括電子郵件系統、打印監控系統等系統，廣泛應用于教育、電信、政府等多個行業。了解更多 AMAX 中國信息，請訪問：www.amaxchina.com。