在企業日常工作中，企業的管理者需要隨時掌握企業內各個團隊的工作進度，針對這一需求，云協作企業版在原有的“群”之上新增了“組織”架構，這一設定讓企業管理者擁有了“上帝視角“：組織的管理者不用加入組織內的所有群，但擁有查看所有組織內各個群的權限，可以隨時瀏覽組織內任意一個群的資料、動態。同時，管理者也可以根據工作需要，隨時一鍵加入任何一個組織內的群，并自動成為該群的管理員。

對于大多數企業來說，團隊工作文檔是最寶貴的資料，為了***化確保這些資料的安全，有道云協作企業版為企業的管理者增加了恢復功能，可以實現資料找回，保障團隊智慧不會流失。配合即將上線的回收站功能，一旦組織內的所有群被解散，或群成員刪除了群內資料，這些重要團隊資料都可以被管理者恢復，從而避免了一些組織成員因誤操作、或惡意操作而造成的不必要損失。

同時，組織下的群只有組織內的成員才能加入。組織成員被移除組織后，該成員也會自動從組織下所有的群中移除。另外，有道云協作企業版還即將推出只讀者角色，這類成員能夠閱讀文檔，參與溝通，但不能進行編輯和修改。

除了上述兩大功能外，本次發布的云協作企業版空間存儲容量也有較大提升，其中普通版增至1T、高級版增至2T。在組織人數上，普通版適合20人以下企業或團隊，高級版則最多可供50人同時使用，能夠滿足目前絕大多數中小企業和團隊的需要。另外，云協作企業版沒有創建群數量的限制，組織內可以根據需要隨意創建。每個群在剛建立時空間上限為5G，待存儲空間滿了時，在組織的總容量范圍內會自動增加5G，不用額外操作，簡單便捷。

據網易技術總監、有道云筆記負責人蔣煒航透露，有道云協作從6月內測上線至今，用戶已創建12萬個群，每個群平均2.26個用戶。這些用戶所在的團隊不乏IBM、Intel、百度等國內外知名公司，但更多的團隊是中小型公司和創業團隊。云協作企業版的推出將為更多中小企業的管理者帶來安全穩定的團隊資料管理服務。