有道云協作:為團隊效率而生
個人應用市場競爭的硝煙還未散去,互聯網巨頭們對企業級應用市場的野心嶄露頭角。繼微信發布企業號之后,近日網易也高調宣布進軍企業級應用市場,這一次,網易憑借的是一款全新的企業協作應用——有道云協作。網易公司創始人兼CEO丁磊在發布會上表態——“有道云協作會是企業員工真正喜歡的企業級應用”。
據介紹,有道云協作是一款以團隊資料管理為核心,重視即時通訊功能,支持多平臺互動的企業級應用。與傳統意義上的企業軟件大而全的功能定位不同,有道云協作主打“小而專”的產品理念,面向中小企業以及大企業中的小團隊,以提升團隊協作效率為核心賣點。
有道云協作界面
資料管理沉淀團隊智慧
有道云協作推出之初進行了周密的市場調研,調查結果顯示,78%的用戶都會頻繁在線接收或共享文檔,團隊成員之間“在線接收或共享文檔”時,用的最多的軟件是:郵件,IM共享群文件和網盤。但是,對于所有的工具都有至少75%的用戶表示不滿意。就是說團隊資料管理是最迫切和***價值的需求,卻并沒有滿足這些需求的工具。
對此,有道云協作提供了專業的團隊資料管理服務,為群成員提供了共享、整理、和圍繞資料協作的功能。云協作支持所有主流的資料格式,包括Office、PDF、圖片、筆記、表格和其他任意類型的文件。通過云協作,團隊成員可以輕松實現Office文檔修改及時同步,圖片文檔的沉浸式瀏覽,還能多人同時對某個工作文檔或表格進行實時協同編輯,利用云協作的搜索功能快速定位資料和評論。
有道云協作:協同表格
“版本管理”功能是云協作資料管理服務的一大亮點,通過版本管理的版本歷史功能,資料的修改都被系統地記錄下來;通過版本對照功能,群成員都能清楚的了解到文檔的具體的修改之處,團隊智慧的軌跡自此有跡可循。
有道云協作:歷史版本比較
網易技術總監、有道云筆記負責人蔣煒航表示,基于網易運營郵箱17年的經驗和云筆記3年來積累的云存儲技術,有道云協作的企業資料管理擁有企業的安全性和穩定性。
即時通訊激發團隊創造力
大多數的團隊溝通場景不是在會議室就是在即時通訊工具上,溝通模式為先溝通,后項目推進,效率低下。有道云協作將團隊溝通與資料管理有效融合,團隊成員可以一邊對特定文檔、項目進行溝通討論,一邊實時修改、評論相關內容,并將溝通成果實時共享給全體團隊成員。
有道云協作:評論功能
“所有的討論過程都會保留下來,成為團隊資料庫的一部分,這些討論過程和資料本身一樣有價值。”在蔣煒航看來,團隊即時通訊功能讓團隊資料流動了起來。云協作的“提醒”功能保證了團隊成員的同步性,每一次的溝通都能輕松實現全員告知,避免了重復低效的信息傳遞。
移動端讓協作隨時隨地
智能手機的飛速發展,讓移動辦公已成為了工作常態,企業級應用在移動端的需求應運而生。有道云協作也極其重視移動端,和PC端一樣支持豐富的資料管理操作,方便用戶隨時隨地的訪問、修改團隊資料。
有道云協作移動端
移動版有道云協作,將團隊即時通訊區作為主要產品界面,包含與PC版相同的文字、圖片、文件修改通知,還支持群成員間的語音對話,方便大家隨時隨地協同辦公。
此次,有道云協作全平臺上線,全面覆蓋PC、MAC、Web、iPhone、和Android多個終端和平臺,用戶可以通過***版的有道云筆記進入體驗。
“專注核心需求、移動為先、重視一線員工體驗”是有道云協作的產品理念。一切從一線員工的需求和體驗出發,讓有道云協作在內測期間獲得眾多團隊青睞——據官方數據顯示:在內測邀請上線24小時之內,申請人數就高達14577人。內測階段有道云協作篩選了首批試用團隊,在用戶建立的17000個群中,日活躍的群高達4800個。
蔣煒航表示,有道云協作的簡潔、專業、動態的特點,能夠自下而上地釋放出團隊的創造力。他透露,網易還將針對規模更大、需求更多的企業推出有道云協作增強版。