傳統IT 技術的不足已經成為金融業的掣肘。房地產企業作為一個對金融有很強依賴性的資金密集型行業，與金融業一樣面臨著IT成本過高，設備系統繁冗的問題。技術改革的本身應該是幫助這兩類企業更好地調動自身員工的效率、更密切地貼近客戶、實現更低的成本、獲得更高的利潤，而不應是為企業增加成本和人員負擔的一個因素。為了找到企業改革與成本控制之間的一個平衡點，企業需要更聰明地選擇和使用科技的力量。

云計算，破解困局的利器

在部署Office 365之前，阿姆斯特丹房屋金融代理公司的員工只能共用一個公司電子郵箱地址與全球的客戶進行溝通，而且難以在移動端查看郵件和租賃協議。阿姆斯特丹房屋金融代理公司首席運營官Ferry Lasterie說：“我們不能實時共享數據或看房計劃表。我們需要更好的IT工具來改進服務，幫助我們從競爭對手中脫穎而出。“為了解決公司面臨的技術和發展問題，阿姆斯特丹房屋金融代理公司選擇部署Office 365云服務，滿足公司對于將Office應用與電子郵件、日歷、協同辦公和網絡會議等解決方案整合到一起的需求，充分利用Office 365云技術，實現了利于企業發展的三個目標：

·兩天完成通信與數據的云中遷移：在微軟合作伙伴Wortell公司的幫助下，阿姆斯特丹房地產公司只用了兩天時間就部署好了Office 365。通過使用Office 365 專業增強訂閱版（Office 365 Pro Plus），公司員工可以把自己的文件同步到SharePoint Online和SkyDrive Pro中。此外，公司還為員工配備了搭載Windows 8操作系統的平板電腦，員工只需要訪問存儲在SharePoint Online上的數據，就可以向客戶展示公司的房產項目。

·節約16,000美元硬件成本：通過部署Office 365，公司省去了購買最新本地通訊和文件存儲解決方案所需要的基礎架構成本，并且已經節約了12,000歐元（16,000美元）的硬件成本。通過使用Skype for Business即時通訊或者網絡會議，該公司還節約了25%的長途話費。

·改善銷售流程 提高工作效率：在客戶抵達荷蘭之前，員工可以先利用網絡會議來向他們展示公司的房產項目。Lasterie表示：”對于我們來說，如何保障全球各地客戶的租賃協議安全是一個挑戰。通過使用微軟Office 365網絡會議，我們可以與潛在客戶展示房產項目，并進行有效的溝通，這改進了我們以往銷售房屋的模式。“此外，員工還可以使用自己的移動設備來找到并協同處理文件。Lasterie說：“通過Office 365，我們可以更迅速地回應不同地區客戶的需求，提供更優質的服務。”

被“云”化的傳統行業：改變與成本間找到平衡點

此時，在地球的另一端，兩家不同規模的中國金融機構也正在借助云技術改變自身運營模式。中國首家獲銀監會批準開業的銀行系金融租賃公司——工銀金融租賃有限公司（簡稱工銀租賃），其高級運營經理郭靖原在為公司高速發展而感到自豪的同時，也在擔心IT系統建設遇到的問題，“工銀金融租賃有限公司是一個非常年輕的企業，但是我們正在以飛快的速度發展。這一形勢要求我們的企業將重點放在業務的快速擴張上，因此我們需要在國內外不斷擴大我們業務規模。隨著業務的不斷壯大，我們的IT運營規模也需要不斷擴大，傳統的本地化硬件、軟件、IT管理和維護既代價高昂，又耗費時間。”由世紀互聯運營的Office 365解決了工銀租賃最擔心的問題。

借助Office 365，工銀租賃可以不用考慮IT基礎設施與運維的壓力，無需購買龐大的IT技術設施，也無需配備大量IT管理人員，即可為員工提供最新Office辦公軟件滿足日常工作。借助Office 365的Exchange Online服務，可建立自己的企業郵箱，不僅每個用戶具有超大容量50GB郵箱空間，還可以靈活采用計算機、平板、手機及網頁方式訪問郵件和信息，安排個人日程或共享團隊日歷。Office 365還提供數據防泄漏功能，可以自動識別帶有敏感信息的郵件并限制其流轉范圍，有效的保護了金融企業核心價值信息。

而這一切在傳統IT架構中，都需要一套龐大的服務器與存儲設備支持，還需要安排專人進行管理維護，不僅花費高昂，部署時間也很漫長。郭靖原表示：“借助Office 365，我們可以迅速地實現擴展，迅速地增加員工，但同時又不必建立起自己的基礎設施。而且，Office 365采用了我們非常熟悉的一種業務模式——投資購買設備，再將之租賃給客戶——所以，我們深知它在成本管理方面所帶來的真正價值。”

同樣的價值，也令招商信諾人壽保險有限公司（簡稱招商信諾）副總裁兼營銷總監Daniel Ma感觸頗深，“在日常業務中，我們會處理大量敏感的個人信息，我們必須符合中國國家管理委員會的政策要求以及信諾全球的安全要求，特別是關系到保護客戶個人信息的時候。我們在評估Office 365的時候把這個作為重要的考量點。它在安全性方面達到了企業級的水準，同時，這是一項本地化服務，所有的客戶數據都在中國，這意味著我們是通過一項安全的、托管的服務獲得Office、電子郵件、信息發送以及協作等功能的。最為重要的是，通過采用由世紀互聯運營的Office 365，我們估計，每年的IT支出可以削減50%。”