就是這么簡單!像使用微信一樣召開電話會議
我們在工作中經常使用微信來溝通交流。用微信發起群聊應該不是一件很困難的事情。有時候,我們為了能夠更加有效的討論問題,會在微信群中發起實時對講功能。實時對講功能在同一時刻只能允許一個人講話,其他人都在聽。由于對講功能的限制,溝通交流的流暢性體驗不好。如果需要進一步的提高溝通質量,想要達到雙向多方實時通話功能,那就必須使用專業的電話會議系統保障通訊效果。
華為公司的eSpace 統一通信解決方案就包含專業的電話會議系統。華為公司的員工每天都有成千上萬的人使用這個系統發起多方實時電話會議。而且,這個專業的系統使用起來并不是大家想象的很復雜,恰恰相反,就和大家使用微信一樣簡單。本文不對這個系統的功能和特點做過多說明,如果您有興趣,可以訪問華為公司的網站http://e.huawei.com/cn獲得更加詳細的資料,本文會舉一個簡單的例子,通過和微信的近似對比,讓您對華為eSpace 統一通信解決方案的易用性有一個直觀的了解。
下面我們就使用微信新建一個臨時群和使用eSpace UC客戶端召開一個臨時電話會議作比較。微信就是我們最常見的手機上使用的微信版本。eSpace UC客戶端選擇PC版本作為辦公場景更為合適。
***步在微信中,選擇“發起群聊”,然后就會出現通訊錄。如下圖:
在 eSpace UC客戶端中,選擇新建會話,然后就出現企業通訊錄。如下圖:
第二步選擇參加會議的人員。在微信中,由于個人通訊記錄不會太多,一般采用滑動上下屏幕或點擊姓名首字母選擇聯系人。而在eSpace UC客戶端中,如果企業人員很多,上萬人或者更多,一般采用搜索員工姓名或者員工號碼的方式進行選擇聯系人。另外,您需要在eSpace UC客戶端中勾選聯系人常用電話號碼。
選擇好聯系人之后,微信就直接可以群聊了。對于eSpace UC客戶端來說,也可以進行即時消息通訊了。這和微信的使用情況是完全一樣的。如果要使用eSpace UC客戶端發起電話會議,因為有可能需要涉及通訊費用問題,所以,有必要增加一個步驟,由人工發起是否進行電話會議。好在eSpace UC客戶端的使用非常簡單,只需要一次點擊鼠標就可完成。如下圖:
您如果想發起電話會議,只需點擊電話圖標,發起呼叫即可。系統就可以將您所選的聯系人自動召集在一個電話會議系統中來。
通過上面一個非常簡單的比較可以看出,華為公司提供的eSpace統一通信系統不僅可以滿足您的雙向多方實時通話功能,使用起來,就像微信一樣簡單。