現(xiàn)在數(shù)據(jù)對(duì)于一個(gè)企業(yè)具有非常重要的作用，不斷增長(zhǎng)的圖像、視頻、文檔等資料如何安全可靠的保存給企業(yè)和個(gè)人用戶帶來了前所未有的挑戰(zhàn)。網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)（NAS）是一個(gè)理想的存儲(chǔ)解決方案，比一些公司用服務(wù)器甚至PC架設(shè)的文件服務(wù)器要更加可靠好用，NAS的成本又遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于PC和服務(wù)器，基于這些原因，現(xiàn)在正有越來越多的企業(yè)和個(gè)人用戶使用NAS。

而在NAS存儲(chǔ)領(lǐng)域里，想必很多數(shù)人對(duì)群暉這個(gè)名字都不會(huì)陌生，這家公司提供了先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)解決方案，可以幫助用戶集中存儲(chǔ)資料與備份，并隨時(shí)隨地分享文件。

說起群暉的網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)解決方案，筆者認(rèn)為其中最亮眼的地方在于除了強(qiáng)勁的硬件產(chǎn)品，其軟件系統(tǒng)也非常出色，用過群暉NAS產(chǎn)品的人都會(huì)對(duì)其軟件贊不絕口。毫無(wú)疑問，在其NAS存儲(chǔ)產(chǎn)品當(dāng)中群暉的軟件系統(tǒng)是一大亮點(diǎn)，易用性、功能的豐富性、高可靠性和穩(wěn)定性為其帶來了超高的人氣，有人甚至開玩笑說群暉的產(chǎn)品更像是買軟件送硬件。

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DiskStation Manager就是群暉廣受好評(píng)的NAS操作系統(tǒng)，群暉在去年年底發(fā)布了該款軟件的最新版DiskStation Manager 6.0 beta測(cè)試版。相比上一代系統(tǒng)，DSM 6.0 支持 64 位元機(jī)種，以及更多原生應(yīng)用程序的模塊化，依靠這些升級(jí)顯著地提升了系統(tǒng)的性能、靈活性及效率。一般來說，NAS提供的功能主要是存儲(chǔ)、共享、備份及還原這些功能，群暉的DSM6.0則在這些功能基礎(chǔ)上提供了更為豐富的功能和工具，讓存儲(chǔ)變得更智能、更可靠，同時(shí)新增加了協(xié)同合作工具，使得用戶的辦公效率更高。

如今DiskStation Manager測(cè)試版已經(jīng)更新到6.0 beta RC版，群暉的老用戶可以在官網(wǎng)下載升級(jí)文件，在正式推出之前親自試用最新開發(fā)的功能。筆者最近收到了群暉的DS716+測(cè)試機(jī)，正好可以更新到最新測(cè)試版體驗(yàn)一番。

新版本提供的新工具很多，筆者挑其中4個(gè)對(duì)中小企業(yè)和個(gè)人用戶最有可能常用到的工具介紹一下，分別是Cloud Station4套件、全新的全內(nèi)文搜尋、Spreadsheet和Hyper Backup。這幾個(gè)工具涵蓋了存儲(chǔ)、備份、還原、管理和協(xié)同辦公等功能，基本可以滿足中小企業(yè)和個(gè)人專業(yè)級(jí)用戶對(duì)數(shù)據(jù)資料處理的各種需求。

目前這些工具還處于測(cè)試階段，如果想試用體驗(yàn)需要在DSM中前往套件中心>設(shè)置>試用版里，勾選“是，我想體驗(yàn)試用版”，隨后就可以在“全部”里面找到所有測(cè)試版的工具。

1、個(gè)人隨身移動(dòng)云——Cloud Station4

相信很多人都會(huì)用到網(wǎng)盤和同步盤等工具，來同步自己電腦里的東西到云端保存。網(wǎng)絡(luò)有很多此類工具供用戶使用，如百度云盤、騰訊云盤、金山、360等等，但是這些工具大部分屬于個(gè)人級(jí)網(wǎng)盤，并不適用于企業(yè)環(huán)境。企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)的安全性要求較高，不太放心把數(shù)據(jù)上傳到網(wǎng)盤中。那企業(yè)該該如何解決員工這類需求呢？其實(shí)用群暉的Cloud Station 4套件就可以實(shí)現(xiàn)相同功能，下面就來展示一下CSloud station 4是如何做到的。

Cloud Station 在DSM中就相當(dāng)于你的私有個(gè)人云端，無(wú)論走到哪里，你的文件都會(huì)如影隨形。在DSM 5.0中，Cloud Station開始支持移動(dòng)設(shè)備和Synology NAS設(shè)備之間同步文件。到了DSM 6.0，Synology將這個(gè)功能再度進(jìn)化， Cloud Station 在DSM 6.0 中變得更加完整，加入了 Cloud Station Server（總覽同步任務(wù)）、Cloud Station Drive（電腦同步）、Cloud Station Backup（電腦備份）、Cloud Station ShareSync （NAS 同步）工具，為用戶提供完整的同步與備份方案。

在Cloud Station 4套件中，Cloud Station Server相當(dāng)于一個(gè)管理平臺(tái)，需要首先安裝在Synology NAS的DSM系統(tǒng)中。這個(gè)工具可以讓你一覽所有同步任務(wù)和設(shè)備，執(zhí)行更精準(zhǔn)的管理同步任務(wù)。它可以支持每個(gè)文件保留最多 32 個(gè)歷史版本。群暉獨(dú)家專利研發(fā)的智能版本保留算法能為你保留最重要的版本并有效地管理存儲(chǔ)空間。

在Cloud Station Server界面中，用戶可以下載客戶端程序Cloud Station Drive、Cloud Station Backup和DS Cloud。前兩個(gè)是安裝在用戶電腦上的同步、備份工具，最后一個(gè)是安裝在手機(jī)移動(dòng)端的同步工具。

Cloud Station Drive

首先來體驗(yàn)下Cloud Station Drive，這個(gè)工具是一款電腦同步工具，幫助你將電腦的數(shù)據(jù)和Synology NAS保持同步。

第一次啟動(dòng)需要輸入Synology NAS域名或QuickConnect ID，事實(shí)上輸入QuickConnect ID更為方便一些。搜尋域名有時(shí)會(huì)找不到網(wǎng)絡(luò)。

點(diǎn)擊下一步后，分別設(shè)定Synology NAS端和PC端的同步文件夾

在高級(jí)設(shè)置里可以選擇文件夾同步模式，有雙向同步模式和僅從Cloud Station Server下載數(shù)據(jù)兩種選擇，主要看用戶自己的需求。

完成，以后就可以通過桌面圖標(biāo)訪問同步文件夾了。

筆者選擇的是雙向同步，只要PC端和NAS端有任何一方有任何修改，Cloud Station Drive都會(huì)實(shí)時(shí)同步。

用戶通過Cloud Station Server可以管理所有鏈接至NAS的用戶的同步任務(wù)。筆者將10多首音樂文件進(jìn)行同步，如果在局域網(wǎng)中完成的速度非常快，在Internet上也能夠較快的完成。

Cloud Station Backup

Cloud Station Backup是用來實(shí)時(shí)備份電腦數(shù)據(jù)的工具，支持最多 32 個(gè)歷史版本。當(dāng)完成第一次備份作業(yè)后，Cloud Station Backup 將執(zhí)行增量備份，備份新增或有修改的文件，為 NAS 的存儲(chǔ)空間做最有效利用。

同樣進(jìn)行簡(jiǎn)單設(shè)置，連接上Synology NAS。

選擇PC本地的備份來源和NAS上的備份目的地，備份來源可以選擇具有多級(jí)目錄的文件夾。

Cloud Station Backup提供了對(duì)備份的文件大小、文件類型做限制，還可以選擇當(dāng)刪除源文件夾中的文件時(shí)，不要?jiǎng)h除遠(yuǎn)程備份文件夾的文件。避免因本地誤刪除操作帶來備份數(shù)據(jù)的損失。

還可以選擇是否要將目標(biāo)設(shè)置為只讀，以使其他計(jì)算機(jī)無(wú)法修改它。如果DSM中有多個(gè)用戶，這個(gè)設(shè)置可以有效保障用戶的數(shù)據(jù)安全。

備份過程中

同樣可以通過Cloud Station Server查看并取消所有DSM用戶的備份任務(wù)。

在NAS端可以看到已經(jīng)備份完畢，不過貌似備份會(huì)將PC端的目錄層級(jí)原封不動(dòng)的復(fù)制過去……

2、加強(qiáng)版的全內(nèi)文搜尋

隨著資料越來越多，在NAS的海量數(shù)據(jù)中查找文件將變得非常費(fèi)勁，DSM 6.0改進(jìn)了搜尋方法，更快更準(zhǔn)確，更有效率。在DSM 6.0系統(tǒng)中，全新的全內(nèi)文搜尋搜索引擎內(nèi)建于 DSM 系統(tǒng)，并經(jīng)過全面優(yōu)化，達(dá)成低資源消耗，用最快的速度精確地找出用戶指定的關(guān)鍵字文件。群暉的資料中顯示，在File Station 的搜索引擎能辨識(shí)超過 700 種文件格式，囊括所有最常見的文件格式。

全內(nèi)文新搜尋功能將多媒體檔案的元數(shù)據(jù)也納入索引數(shù)據(jù)中，讓你的搜尋起來靈活且有效。無(wú)論是藝術(shù)家名稱或是照相時(shí)所使用的相機(jī)等數(shù)據(jù)，都能快速被找出。

這個(gè)功能可能并不會(huì)多么引起用戶的注意，但它的作用就像是每天都在使用的百度搜索引擎一樣，是我們每時(shí)每刻都在使用的必備功能。在DSM 6.0的File Station中點(diǎn)擊過濾左邊的下拉箭頭就可以看到全新的全內(nèi)文搜尋工具，用戶可對(duì)搜索的目標(biāo)進(jìn)行多種限定，例如文件的所在位置、文件類型、文件的創(chuàng)建修改日期、文件大小、文件的擁有者等等，通過這些條件用戶可以非常快速、準(zhǔn)確的得到自己想要的結(jié)果。

而且整個(gè)搜索功能非常快速，就像在自己的PC上搜尋文件一樣。可以讓你掌握所有文件，無(wú)論是新進(jìn)員工的文件交付，或是查找過去制作過的相關(guān)文檔，群暉全內(nèi)文搜尋功都能在龐大的數(shù)據(jù)海中，幫你找出你需要的那份文件。

3、NAS中的協(xié)同辦公

除了保存資料，企業(yè)中的人員還有一個(gè)重要需求，就是協(xié)同辦公，比如最常用的電子表格，我自己部門中的工作周報(bào)，項(xiàng)目進(jìn)展，審批流程等都需要幾方人共同協(xié)作完成。當(dāng)然你可以說建一個(gè)OA平臺(tái)，或是直接購(gòu)買office 365，但有沒有更經(jīng)濟(jì)可靠的方法呢？答案還是群暉DSM。在DSM 6.0中添加了一個(gè)協(xié)同辦公工具Spreadsheet，這是一個(gè)企業(yè)和個(gè)人用戶文件協(xié)作與分享的有用工具。無(wú)論是為顧客計(jì)算價(jià)格或記錄家庭開支，使用電子表格會(huì)讓收集及整理數(shù)據(jù)容易許多。

以前當(dāng)我們需要一同編輯一個(gè)文檔時(shí)，使用的方式是一個(gè)人填寫完然后再傳送給另一個(gè)人。現(xiàn)在，再也不用經(jīng)歷來回傳送文件的麻煩了。Synology Spreadsheet 讓多個(gè)用戶可同時(shí)編輯同一個(gè)電子表格，并實(shí)時(shí)看到其他人的修改，讓協(xié)同合作變得更輕松且方便。

有了新的 SpreadSheet 套件，你可以建立、編輯電子表格，并與他人協(xié)同合作，這一切只需要 Synology NAS 及瀏覽器就可以做到。
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在插件中心搜索獲得并下載

在SpreadSheet中能夠在線創(chuàng)建電子表格，也能夠從NAS和PC上導(dǎo)入已經(jīng)制作好的表單。用戶還能為每個(gè)電子表格加上如「工作表單」、「考核」或「規(guī)章制度」等不同的標(biāo)簽，來給電子表格進(jìn)行歸類，以便未來能快速搜尋。

SpreadSheet在使用起來基本和excel一樣，不過在右上角有幾個(gè)特殊功能：“分享”、“標(biāo)簽”、“查看歷史記錄”、“電子表格加密”。

如果需要將協(xié)同合作表格分享給非 Synology NAS 用戶，只需要點(diǎn)擊右鍵，就可以產(chǎn)生公開分享鏈接，并指派僅觀看或是編輯的權(quán)限。如果是分享給DSM用戶，直接添加該用戶的DSM名稱即可，同時(shí)也支持用戶群組共享，把文件分享給多人共同編輯再也不麻煩。

如果 Spreadsheet 內(nèi)含敏感的信息，你可以為文件加密，僅讓知道正確密碼的人看到內(nèi)容。即使共同編輯一份表格，公司員工不需要擔(dān)心機(jī)密文件會(huì)外泄。

當(dāng)你在線編輯時(shí)，你也可以同時(shí)看到他人實(shí)時(shí)的編輯動(dòng)作。如果有人不小心誤寫信息或發(fā)生其他意外，你可將該電子表格回復(fù)到之前版本。

對(duì)于分享給DSM內(nèi)其他用戶的電子表格，在那個(gè)人登錄時(shí)就可以從消息列表中看到。

4、硬盤有價(jià)，數(shù)據(jù)無(wú)價(jià) 用DSM 6.0獲得企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)保護(hù)

經(jīng)過以上幾步，我們已經(jīng)將公司里大部分資料存在了NAS上，那數(shù)據(jù)是否安全呢？這時(shí)候就要考驗(yàn)這個(gè)NAS系統(tǒng)是否有足夠的方法保證數(shù)據(jù)安全，不丟失，即使丟失損壞了也可以快捷地還原回來。

在DSM 6.0中增加了多種備份還原方式來保障企業(yè)數(shù)據(jù)的安全。其中之一就是將原本的“備份和還原”改成了“Hyper Backup”， 并增加了Hyper Backup Vault管理工具。另一個(gè)是將原來只有在企業(yè)級(jí)IT里才有的快照功能加入到DSM 6.0中。

在創(chuàng)建備份任務(wù)時(shí)，Hyper Backup提供了一個(gè)備份向?qū)В锩嫣峁┝税ū镜毓蚕砦募A和外接存儲(chǔ)、遠(yuǎn)程Synology NAS、遠(yuǎn)程rsync服務(wù)器、S3存儲(chǔ)器、Microsoft Azure、OpenStack Swift和HiDrive多達(dá)七種備份目的地類型以供用戶選擇。其中微軟Azure中國(guó)是最新加入的公有云，對(duì)于中國(guó)用戶來講，本地的公有云肯定更加可靠和安全一些，也更加符合規(guī)性要求。

筆者正好有一個(gè)Microsoft Azure賬號(hào)，可以試試在云端備份的功能。通過備份向?qū)В脩艨梢钥焖俳⒁粋€(gè)備份任務(wù)。

選擇Microsoft Azure后點(diǎn)擊下一步，在備份目的地設(shè)置里填寫存儲(chǔ)器賬戶名稱和訪問秘鑰。并選擇公有云存儲(chǔ)上的容易名稱和存儲(chǔ)目錄。

選擇要NAS上要備份的文件夾

可以選擇是否開啟任務(wù)通知、圖片文件備份、傳輸加密、壓縮備份數(shù)據(jù)和啟動(dòng)備份計(jì)劃管理，使得DSM在每天的的固定時(shí)間自動(dòng)做備份。開啟加密后，數(shù)據(jù)可以被加密然后再傳輸?shù)狡渌康牡兀Ｗo(hù)數(shù)據(jù)不被中途攔截與文件安全。

DSM 6.0提供了一個(gè)Smart Recycle選項(xiàng)，主要是減少一些時(shí)間比較久的備份版本數(shù)量，讓時(shí)間比較近一點(diǎn)的備份密集一些，在過去24小時(shí)中，系統(tǒng)會(huì)保留每小時(shí)最早創(chuàng)建的備份版本，在過去1天至1個(gè)月內(nèi)，系統(tǒng)會(huì)保留每天最早創(chuàng)建的備份版本，在長(zhǎng)于1個(gè)月的時(shí)間內(nèi)，系統(tǒng)會(huì)保留1個(gè)月每周最早創(chuàng)建的備份版本。這樣可以拉長(zhǎng)備份檔案的版本時(shí)間，同時(shí)也不會(huì)產(chǎn)生太多備份版本。

成功在云端建立備份，只要NAS聯(lián)網(wǎng)就可以定時(shí)向Azure上備份。Hyper Backup在原先的備份復(fù)制功能基礎(chǔ)上做出了很多升級(jí)，備份任務(wù)對(duì)企業(yè)來說永遠(yuǎn)是一個(gè)大挑戰(zhàn)，如何使用最少的儲(chǔ)存空間保持多個(gè)版本備份呢？Hyper Backup帶有區(qū)塊增量備份和跨版本數(shù)據(jù)去重復(fù)技術(shù)提升存儲(chǔ)空間利用率,不但大幅地降低所需的存儲(chǔ)空間，而且同時(shí)保留最多份你需要的還原點(diǎn)。

創(chuàng)建備份任務(wù)成功后，在備份資源管理器中可以看到不同時(shí)間點(diǎn)的備份版本，如果用戶需要，隨時(shí)都可以找到需要的那個(gè)版本對(duì)文件進(jìn)行恢復(fù)，最多可支持256份備份版本。

企業(yè)級(jí)的保護(hù) 快照與復(fù)制

DSM 6.0系統(tǒng)中另外一個(gè)變化是將原來只有在企業(yè)級(jí)服務(wù)器里才有的快照功能加入到DSM 6.0中，在系統(tǒng)更新DSM 6.0之后，只要是DS415+以上的NAS機(jī)型就可以支持快照和復(fù)制功能，讓用戶可以有更多的備份方式選擇。

在快照中可以看到NAS上所有的共享文件夾，這里提供了三個(gè)選項(xiàng)“拍快照”“快照列表”和設(shè)置“。選定需要拍快照的文件夾直接點(diǎn)擊拍快照就可以保存快照了，就是這么簡(jiǎn)單。

通過設(shè)置選項(xiàng)還可以創(chuàng)建快照計(jì)劃，DSM提供豐富的時(shí)間選擇，可以設(shè)置每天、也可以設(shè)置工作日或者假日，或者直接指定周幾。快照頻率上從每日一次到每5分鐘一次隨你所需。你還可以自己決定保留多少快照，越早的快照將被相應(yīng)刪除。DSM最多可以為每個(gè)文件夾保留1024張最新的快照。

需要還原的時(shí)候直接在還原中選擇想恢復(fù)的快照點(diǎn)擊還原進(jìn)行操作即可恢復(fù)。

總結(jié)：

總的來說，群暉DSM 6.0的在原先就非常出色的NAS操作系統(tǒng)基礎(chǔ)上再次加入了許多非常實(shí)在的功能和工具，使得NAS更像是一個(gè)功能豐富的文件服務(wù)器，滿足了中小企業(yè)關(guān)于文件共享、數(shù)據(jù)備份和還原、協(xié)同辦公的所有要求，其一貫的簡(jiǎn)易化操作使得即使不太懂技術(shù)的IT小白在短暫熟悉后也可以很熟練的操作。如果非要說些期望的話就是協(xié)同辦公的工具再豐富些，像什么Word啦、PPT啦都加上，這樣擁有一臺(tái)群暉NAS就可以擁有一整個(gè)IT環(huán)境了。

好了，關(guān)于辦公應(yīng)用的評(píng)測(cè)就到這了，戴上耳機(jī)聽聽存儲(chǔ)在NAS上的音樂。這個(gè)音樂播放器非常實(shí)用！給個(gè)贊！