在這個(gè)國(guó)家鼓勵(lì)的人人創(chuàng)業(yè)時(shí)代，很多創(chuàng)業(yè)者、中小企業(yè)們紛紛沉浸在“遍地都是商業(yè)機(jī)會(huì)”的幻想中，夢(mèng)想著自己“獨(dú)一無(wú)二”的“創(chuàng)意”能夠換回“獨(dú)一無(wú)二”的回報(bào)，然而，現(xiàn)狀卻是：

　　“全球的企業(yè)每投入10億美元，就痛失平均1.22億美元，這個(gè)趨勢(shì)甚至比去年還增加12%。”

　　數(shù)據(jù)來(lái)源：PMI 2016年全球第8次項(xiàng)目管理調(diào)查報(bào)告

　　如同每一個(gè)管理學(xué)家，項(xiàng)目管理專(zhuān)家所研究證實(shí)的現(xiàn)實(shí)，“低績(jī)效、高成本”就是企業(yè)管理和項(xiàng)目管理中最大的弊端，換言之，對(duì)于每一個(gè)希望提升生產(chǎn)力的企業(yè)而言：

　　管理就是企業(yè)生產(chǎn)力提升的核心要素

　　說(shuō)白了，所謂企業(yè)生產(chǎn)力，其實(shí)就是企業(yè)對(duì)于內(nèi)部管理、團(tuán)隊(duì)績(jī)效以及個(gè)人效率的綜合提升，是對(duì)于時(shí)間和內(nèi)外資源的優(yōu)化配置方案。

　　可是說(shuō)起來(lái)容易，做起來(lái)難，每一個(gè)企業(yè)都知道“開(kāi)源節(jié)流“，都知道需要提高績(jī)效的同時(shí)降低成本，只是時(shí)間、資源的調(diào)配并不是”拍腦袋“就能做好的。這也是為什么那么多大企業(yè)每年花數(shù)百萬(wàn)在供應(yīng)鏈管理、客戶(hù)關(guān)系管理(CRM)以及人員培訓(xùn)上的原因，甚至為了整個(gè)”系統(tǒng)“的完美運(yùn)行，另外聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的IT管理團(tuán)隊(duì)。

　　說(shuō)到這里，很多初創(chuàng)以及中小企業(yè)可能要抱怨了，本來(lái)就沒(méi)有多少利潤(rùn)，哪怕是老板都要兼任行政、人事、銷(xiāo)售、運(yùn)維、清潔等多個(gè)職位，到哪里去找?guī)装偃f(wàn)做這個(gè)系統(tǒng)，那個(gè)平臺(tái)?本來(lái)已經(jīng)“既當(dāng)?shù)⒂之?dāng)媽“了，你還要我花錢(qián)請(qǐng)一批IT管理團(tuán)隊(duì)?

　　沒(méi)錯(cuò)，目前中國(guó)，乃至全球企業(yè)的生產(chǎn)力提升需求就是：

　　不是每一個(gè)企業(yè)都有專(zhuān)門(mén)的IT團(tuán)隊(duì)，但是每一個(gè)企業(yè)都有生產(chǎn)力提升的需求!

　　那么問(wèn)題來(lái)了，有沒(méi)有哪個(gè)適合初創(chuàng)、中小型企業(yè)的生產(chǎn)力工具，能夠兼顧“個(gè)性化“、”傻瓜式“、”效率提升“的需求呢?

　　答案當(dāng)然是有的，相比于網(wǎng)絡(luò)上那些標(biāo)榜“生產(chǎn)力工具“的各式APP、郵件管理系統(tǒng)、OA辦公系統(tǒng)等，由于功能的局限性，網(wǎng)絡(luò)上的各類(lèi)“生產(chǎn)力工具”更多像是個(gè)人助理或者企業(yè)中某個(gè)部門(mén)的角色，比如筆記類(lèi)應(yīng)用相當(dāng)于私人聘請(qǐng)的個(gè)人助理，網(wǎng)盤(pán)類(lèi)平臺(tái)相當(dāng)于免費(fèi)租賃的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)等等。

　　而今天小編推薦的群暉NAS，對(duì)于企業(yè)而言，卻能夠充當(dāng)一個(gè)智能的“管家”角色，群暉NAS在大家的概念中，是一個(gè)性能突出、同時(shí)安全性與擴(kuò)展性極佳的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)中心，而此次升級(jí)的DSM 6.0操作系統(tǒng)，則讓群暉NAS同時(shí)成為了企業(yè)的協(xié)同管理大腦，與企業(yè)內(nèi)個(gè)人的效率提升工具。

　　回到本文開(kāi)頭的話(huà)題，這樣一個(gè)DSM6.0操作系統(tǒng)，沒(méi)有IT基礎(chǔ)的管理者，是否合適呢?

　　DSM 6.0：可視化界面+零IT基礎(chǔ)輕松搞定企業(yè)IT環(huán)境

　　千萬(wàn)不要以為NAS是一個(gè)準(zhǔn)入門(mén)檻很高的產(chǎn)品，打開(kāi)群暉DSM6.0界面，任何操作都能在可視化、扁平化的WEB界面輕松找到。

　　在這些界面上，哪怕是零IT基礎(chǔ)，你都可以輕松完成對(duì)于企業(yè)管理而言至關(guān)重要的用戶(hù)權(quán)限分配、企業(yè)資料管理、郵件服務(wù)器設(shè)置等。

　　1-讓企業(yè)內(nèi)部的人員管理更直接、高效

　在群暉為企業(yè)提供的龐大存儲(chǔ)空間下，企業(yè)內(nèi)的每一個(gè)員工都可以擁有一個(gè)賬號(hào)，以幫助他們存儲(chǔ)、共享、協(xié)同辦公各類(lèi)工作，哪怕你沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的服務(wù)器權(quán)限分配知識(shí)，也可以通過(guò)DSM 6.0，直觀(guān)，且直接的為企業(yè)員工開(kāi)通專(zhuān)屬的賬號(hào)，同時(shí)，針對(duì)每一個(gè)賬號(hào)都可以設(shè)置不同的讀寫(xiě)權(quán)限、存儲(chǔ)空間，不同應(yīng)用套件的訪(fǎng)問(wèn)套件等。從某些意義上說(shuō)，DSM 6.0讓企業(yè)內(nèi)部管理更直接、高效。

　　2-現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)命脈——菜鳥(niǎo)也能配置的私有化郵件服務(wù)器

　　而相對(duì)于數(shù)據(jù)管理、權(quán)限分配這些NAS的基礎(chǔ)功能，此次DSM 6.0還帶來(lái)了一個(gè)革命性的套件——讓企業(yè)擁有郵件隱私全然控制權(quán)的MailPlus服務(wù)。

　　郵件標(biāo)簽，直觀(guān)的郵件管理方式，便于整理和查詢(xún)

　　延遲發(fā)送，降低郵件誤發(fā)的概率，一鍵撤回錯(cuò)誤郵件

　　表情包功能，原來(lái)枯燥的郵件往來(lái)也可以變得很有趣

　　對(duì)于中小企業(yè)，尤其是那些沒(méi)有多少I(mǎi)T基礎(chǔ)的創(chuàng)業(yè)者而言，在想要節(jié)約成本，不選擇第三方郵件服務(wù)器的基礎(chǔ)上，自行配置郵件服務(wù)器是一件費(fèi)事又費(fèi)力的事情，而群暉NAS的Mail Server套件提供了“傻瓜式”索引的功能，讓郵件配置可以一步完成。

　　每一個(gè)在企業(yè)中工作的人都知道，郵件是每天工作中必不可少的環(huán)節(jié)，不管是客戶(hù)郵件，內(nèi)部工作匯報(bào)，還是工作分配，往往到了一家公司，要不了多久就塞滿(mǎn)了成百上千封的各式郵件，當(dāng)你需要搜索那些之前的郵件時(shí)，會(huì)耗費(fèi)大量的時(shí)間，嚴(yán)重影響了工作效率。

　　為此，Mail Server還提供包括“郵件搜索”、“標(biāo)簽化管理“、“直接從NAS中拖拽附件”、“延遲發(fā)送”等實(shí)用功能，以及和群暉DSM界面如出一轍的移動(dòng)端Mail Plus APP，滿(mǎn)足移動(dòng)化辦公的各種需求。讓郵件這一現(xiàn)代企業(yè)的“經(jīng)營(yíng)命脈”能夠用更短的配置時(shí)間，實(shí)現(xiàn)更高的生產(chǎn)力產(chǎn)出。

　　DSM 6.0：不止是操作簡(jiǎn)單與界面直觀(guān)，套件中心滿(mǎn)足生產(chǎn)力提升需求

　　如果我們分拆企業(yè)生產(chǎn)力提升的構(gòu)成要素，從大的方面，是對(duì)于時(shí)間和內(nèi)外資源調(diào)配的優(yōu)化，而從人員角度，可以分為提升個(gè)人工作效率、團(tuán)隊(duì)協(xié)作績(jī)效、企業(yè)有序管理3個(gè)方面，在這3個(gè)方面，群暉都有不錯(cuò)的表現(xiàn)!

　　1-提升個(gè)人工作效率：讓每一個(gè)人都能夠Work at Cloud

　　移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的興起，穿梭在眾多設(shè)備之間已經(jīng)是我們的工作常態(tài)，很多時(shí)候，我們的生產(chǎn)力也需要倚賴(lài)云端完成，設(shè)想一下以下的場(chǎng)景：

　　周末的上午，你正和孩子在公園里Family Day，突然客戶(hù)來(lái)電索取昨天你發(fā)給他的一份文檔，這時(shí)候，你是和孩子Say Sorry然后匆匆趕回公司，還是?

　　又或者：

　　出差在一個(gè)陌生的城市，晚上正在準(zhǔn)備第二天的提案文件，卻由于操作失誤誤刪除了重要的文檔，這時(shí)候，你是一氣之下砸了電腦，還是?

　　關(guān)于個(gè)人的生產(chǎn)力提升，小編認(rèn)為絕對(duì)不是老黃牛般的7*24小時(shí)待在辦公室，而是懂得如何更好的平衡工作與生活，同時(shí)，能夠有更好的備案來(lái)降低個(gè)人的工作失誤，為此，群暉提供了Cloud Station和Note Station這兩個(gè)重要的生產(chǎn)力套件。

　　打造企業(yè)員工專(zhuān)屬的私有云

　　Cloud Station套件可以在任何設(shè)備上無(wú)縫的編輯同一份文件，并自動(dòng)更新其它設(shè)備上的備份副本。一個(gè)文件最多可以支持保留32個(gè)歷史版本，同時(shí)，還可以手動(dòng)挑選想要同步到不同設(shè)備上的文件夾。誤刪，忘記攜帶，不知道哪一個(gè)才是最新版本這些過(guò)去常有的問(wèn)題，在Cloud Station跨設(shè)備的文件同步服務(wù)支持下，都將不復(fù)存在。

　　簡(jiǎn)單的待辦工作列表，強(qiáng)大的任務(wù)管理系統(tǒng)，讓時(shí)間安排井井有條

　　群暉DSM 6.0內(nèi)建Note Station套件，每一個(gè)創(chuàng)意，每一件待辦的工作，以及各式會(huì)議記錄都可以?xún)?chǔ)存在里面，同時(shí)，Note Station支持在不同設(shè)備上，編寫(xiě)、編輯并同步所有的記錄，并確保數(shù)據(jù)安全。

　使用 Note Station 待辦工作清單還能夠幫助每一個(gè)人工作更有條理;在重要事項(xiàng)上標(biāo)示星號(hào)或作注記;加入子工作讓計(jì)劃管理更詳盡;設(shè)置事件優(yōu)先次序與完成日期，或設(shè)置特定的提醒時(shí)間，讓你不會(huì)遺忘任何重要事件。待辦工作清單支持桌面和手機(jī)瀏覽器，讓你隨身攜帶。

　　對(duì)于企業(yè)員工個(gè)人而言，卓有成效的自我管理就是生產(chǎn)力，而企業(yè)應(yīng)該創(chuàng)造的是，對(duì)于工作失誤的備案機(jī)制以及更有效，更貼合移動(dòng)工作習(xí)慣的管理方式。

　　2-提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作績(jī)效：讓團(tuán)隊(duì)的工作簡(jiǎn)單而又高效以創(chuàng)造更大的績(jī)效

　　這里有幾個(gè)熟悉的場(chǎng)景，哪怕是花費(fèi)數(shù)百萬(wàn)搭建昂貴ERP系統(tǒng)的企業(yè)中也時(shí)有發(fā)生：某一項(xiàng)大工程報(bào)價(jià)文件，A同事完成報(bào)價(jià)的人力成本部分，發(fā)給B同事，B同事完成報(bào)價(jià)的物料采購(gòu)部分，發(fā)給C同事，C同事……如此反復(fù)一圈，每一個(gè)工作節(jié)點(diǎn)都需要等待其他同事的工作進(jìn)度，而最后的核算與審核，還需要花費(fèi)大量時(shí)間，對(duì)于“時(shí)間就是金錢(qián)”的企業(yè)而言，無(wú)疑是一種巨大的成本浪費(fèi)，而且，文件反復(fù)發(fā)送過(guò)程中，還容易發(fā)生無(wú)法控制的錯(cuò)誤。那么，我們來(lái)看一下，在協(xié)同辦公方面，群暉提供了怎樣的生產(chǎn)力工具?

　　SpreadSheet云端試算表：團(tuán)隊(duì)專(zhuān)屬的協(xié)同合作工具

　　通過(guò)SpreadSheet，團(tuán)隊(duì)之間可以實(shí)現(xiàn)多個(gè)用戶(hù)同時(shí)編輯一個(gè)電子表格，并實(shí)時(shí)看到其他人的修改，同時(shí)，修改記錄還能保留歷史版本，哪怕某個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)生問(wèn)題或意外，也可以隨時(shí)將電子表格恢復(fù)到前一個(gè)版本。有了SpreadSheet，上文提到的落后又不經(jīng)濟(jì)的A做完傳給B……的方式將不復(fù)存在。

　　同時(shí)，SpreadSheet還支持自定義訪(fǎng)客以及不同用戶(hù)的讀寫(xiě)權(quán)限，并擁有高規(guī)格的加密功能，應(yīng)該說(shuō)，在協(xié)同辦公方面，SpreadSheet大大降低了重復(fù)勞動(dòng)，提高了團(tuán)隊(duì)協(xié)作的效率。

　　更好的控制與來(lái)往于公有、私有云之間

　　很多企業(yè)出于便利的原因，會(huì)選擇公有云(如百度網(wǎng)盤(pán))作為存儲(chǔ)大容量文件和分享之用，有時(shí)候，你的同事可能偏好在公有云賬戶(hù)進(jìn)行協(xié)同編輯，這個(gè)時(shí)候，群暉Cloud Sync服務(wù)能夠幫助你更自由的同步公有云、私有云之間的數(shù)據(jù)，你不需要另外安裝公有云的客戶(hù)端軟件，只要打開(kāi)Synology NAS里的文件進(jìn)行編輯與存儲(chǔ)，其他人就可以在公有云中看到你所做的修改。

　　對(duì)于企業(yè)中的每一個(gè)團(tuán)隊(duì)(工作組)，都希望能夠用最快的時(shí)間達(dá)成團(tuán)隊(duì)目標(biāo)，無(wú)論是銷(xiāo)售、市場(chǎng)還是財(cái)務(wù)、行政。而在內(nèi)外資源的調(diào)配中，能夠最大化解決團(tuán)隊(duì)協(xié)作中可能發(fā)生的重復(fù)勞動(dòng)與溝通問(wèn)題，降低因信息不對(duì)稱(chēng)或個(gè)人失誤造成的團(tuán)隊(duì)績(jī)效低下，就是提升企業(yè)生產(chǎn)力的重要手段。

　　3-協(xié)助企業(yè)有序管理：安全、有序的企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)保護(hù)

　　或許你看了上面的文章，了解了群暉DSM 6.0中那些對(duì)于企業(yè)員工、團(tuán)隊(duì)之間生產(chǎn)力提升的工具，但你仍然會(huì)擔(dān)心，所有企業(yè)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在NAS中，是否真的安全?這個(gè)時(shí)候，就是考驗(yàn)群暉NAS系統(tǒng)是否擁有足夠的方法保證數(shù)據(jù)安全不丟失，即使丟失損壞也可以快捷還原的時(shí)候。作為此次升級(jí)的其他亮點(diǎn)，群暉DSM 6.0操作系統(tǒng)為硬盤(pán)中的數(shù)據(jù)提供了企業(yè)級(jí)的保護(hù)方案。

　　Hyper Backup：更勝以往的備份方案

　　對(duì)于非IT專(zhuān)業(yè)人士而言，最好的備份方案就是需要最少心力維護(hù)的方案。群暉Hyper Backup正是這樣一個(gè)備份解決方案，那些存儲(chǔ)在NAS中，對(duì)于企業(yè)至關(guān)重要的經(jīng)營(yíng)管理類(lèi)數(shù)據(jù)，哪怕是用戶(hù)賬戶(hù)、共享文件夾等系統(tǒng)設(shè)置，都可以通過(guò)Hyper Backup實(shí)現(xiàn)智能備份，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，群暉的智能備份方案能夠判斷數(shù)據(jù)重復(fù)性，保留企業(yè)需要的重要版本，并大幅降低備份存儲(chǔ)所需空間而非原先的疊加與重復(fù)的單一存儲(chǔ)。

　　想象一下，對(duì)于中小企業(yè)而言，起步階段絕對(duì)是“一塊錢(qián)掰成兩半花“，多省下的一塊硬盤(pán)的錢(qián)，或許能夠做很多事情哦～

　　Snapshot Replication：理想的災(zāi)害復(fù)原解決方案

　　無(wú)論是先進(jìn)的資料快照技術(shù)以迅速恢復(fù)任一時(shí)間點(diǎn)的資料，還是對(duì)于擁有多個(gè)營(yíng)運(yùn)地點(diǎn)企業(yè)的數(shù)據(jù)復(fù)寫(xiě)，DSM 6.0提供企業(yè)近乎不中斷的數(shù)據(jù)保護(hù)，并為多站點(diǎn)復(fù)寫(xiě)帶來(lái)更全方位的防護(hù)。

　　或許，從上文中我們已經(jīng)能夠看到，群暉DSM 6.0操作系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)力的幫助在于對(duì)時(shí)間和企業(yè)內(nèi)外資源調(diào)配的優(yōu)化配置上。

　　對(duì)于個(gè)人而言，DSM 6.0提供了完整的云端同步與個(gè)人時(shí)間管理套件，以此來(lái)提升個(gè)人的工作效率;而對(duì)于企業(yè)中的不同部門(mén)或團(tuán)隊(duì)而言，DSM 6.0的協(xié)同辦公套件能夠更好的優(yōu)化每一個(gè)人的工作并化解因?yàn)樾畔⒉粚?duì)稱(chēng)而帶來(lái)的績(jī)效低下問(wèn)題，同時(shí)，群暉對(duì)于每一份數(shù)據(jù)也提供了高規(guī)格的保護(hù)方案。

　　當(dāng)然，群暉的DSM 6.0還提供了很多針對(duì)不同行業(yè)、不同需求的應(yīng)用套件，比如代碼托管、虛擬化部署等，限于篇幅與本文所定義的“沒(méi)有IT基礎(chǔ)，也能夠輕松部署并提升生產(chǎn)力”這一初衷，這里就不再贅述。

　　小編覺(jué)得，所謂生產(chǎn)力，并不是不斷的壓榨勞動(dòng)力，每一個(gè)企業(yè)更應(yīng)該做的是通過(guò)良好的管理系統(tǒng)釋放每一個(gè)人，提高每一個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作產(chǎn)出，這或許就是群暉DSM 6.0對(duì)于生產(chǎn)力工具的定義。