無論政府、企業乃至個人，電子郵件的重要性，似乎是一個不需要贅述的問題，它不僅是對外、對內交流的重要窗口，也是企業重要的業務晴雨表。

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然而，在如今瞬息萬變的商業世界，大數據時代的來臨意味著企業與日俱增的海量數據需要妥善保存;同時，“道高一尺，魔高一丈”的互聯網垃圾也時刻威脅著企業郵箱的正常運營，垃圾郵件，黑客攻擊，以及越來越讓人沒有安全感的第三方郵箱服務器，很多企業開始嘗試自建郵件服務器。

誤區一：自建郵件服務器節省資金，但是問題就此解決了?

看看網上對于自建郵件服務器的教程吧，從選擇服務器硬件到調試軟件，配置DNS、安裝POP3、調試SMTP發送協議、測試等等，對于中小企業網管來說耗時費力，更不用說后續的管理、維護等繁雜的工作了。而且操作體驗往往不盡人意，降低公司運營效率。對于郵件系統這類型需要24小時運作的服務，除非擁有一個專業的運維團隊，否則自建郵件服務器對網管來說是沉重的負擔。

誤區二：既然自建郵件系統那么復雜，不如將郵件系統托管到公有云

租用公有云空間作為企業郵箱雖然快速、方便，但是中小企業每年需要付出相當大的成本租用企業郵箱。而且，企業郵箱只提供基本的郵件收發和網盤空間功能，其他功能如附件、文件中轉站都設有限制。此外，郵件存儲在運營商的服務器中，數據并非企業完全所有，看似簡易方便的企業郵箱實則無法滿足企業實際需求。

敏捷商業時代，郵件服務系統更需要行動力

其實中小企業可以輕松自建完全屬于自己的郵件系統，利用經濟實惠的預算，選擇一款功能強大、容易管理、安全的專業郵件系統，例如群暉MailPlus郵件系統——提供符合企業數據保密原則的郵件服務器，以及直觀的管理和郵件收發體驗，讓企業能將運維人力投入到核心競爭力的工作上，也可以大幅增加員工郵件處理效率。

沒錯，在講究連接的敏捷商業時代——行動力，才是最好的生產力!MailPlus體現了行動力和生產力。MailPlus套件能夠在沒有繁瑣設置的情況下，迅速將NAS變身為企業專屬的郵件服務器， 所有郵件的存儲也都在NAS，空間由你靈活配置，你甚至都不再需要擔心文件中轉站里面那些只有45天壽命的超大附件了!

說再多不如看幾個實例，那么現在就讓小編結合剛才聊了很多的企業自建郵件服務器過程中的那些痛點——配置麻煩、維護麻煩、管理麻煩、培訓麻煩，一起從功能、服務、性價比三個方面來看一下，采用MailPlus搭建企業郵箱，行動力體現在哪里?

行動力，就是簡單的配置流程

在配置群暉MailPlus的過程中，簡直可以用“傻瓜式”來形容。跟著群暉一路“下一步”，1分鐘就可以完成配置。當然，在設置之前，你需要一個獨立的域名，也就是電子郵件@之后的名字。同時，群暉提供5個免費的電子郵件賬戶，企業也可以根據實際需求選擇購買授權。

啟動MailPlus Server套件，系統會提示新建或選擇已有數據進行遷移，選擇前者繼續。

選擇應用該設置，繼續下一步設置

沒錯吧，一共3步，就可以完成專屬于企業域名的郵件服務器客戶端設置了。在完成上述簡單設置后，通過概覽可了解當前服務器的負載和郵件收發情況，接下來，只要對于帳號的POP3收件和SMTP發件進行常規設置，整個郵件服務器的主要功能就設置完成了。

是不是感覺很簡單，其實作為一個企業日常辦公的必需品，郵件服務器從來都不應該是高等技術人才的專利，每個人、每家企業都可以很便捷、很安全的完成郵件服務器的配置，相信這個也是群暉MailPlus所解決的最大痛點。

行動力，就是優化的體驗

1-不同人的使用習慣，一樣的使用體驗

如果從體驗上來說，傳統的郵件服務要么就是對于郵件客戶端的不兼容，要么就是對于網頁版郵件客戶端諸如收件數量等等的諸多限制，要么就是移動端的嚴重不支持，在多平臺體驗方面，群暉的MailPlus真正做到了多平臺統一，在網頁客戶端和移動端提供一樣流暢、直觀的操作體驗。

瀏覽器端MailPlus界面，可以設定為兩欄或三欄瀏覽，增加閱讀效率

移動端一樣能夠以兩欄預覽，標簽、郵件內容清晰可見

此外，移動端支持可自定義的手勢或快速回復功能，只需要輕輕一滑，就可以將郵件打標、刪除、存檔，可以在手機上很方便地快速處理郵件。

2-摒棄不實用，你只是需要好好的收發郵件

每天收到的郵件五花八門，如何更有效率地整理歸類郵件，在尋找郵件時更快速的找到需要的郵件，就是定義行動力的指標。群暉為用戶的使用習慣量身打造客戶端，做了很多細節優化。

日理萬機的你或許每天要處理很多郵件，為此，MailPlus提供了簡單、明了的標簽功能，為每封郵件加上標簽，便于整理和未來查詢。

誤發郵件是工作中經常會發生的事情，為此，群暉增加了延遲發送的功能，你可以設置5，10，30秒的延遲時間，一旦發現郵件錯誤，可以及時的撤回。

當然，郵件也可以很別出心裁，還記得風靡一時的Emoji頭像嗎?群暉的郵件中也有這樣特別的貼圖，讓郵件溝通充滿互動性。

3-高安全級別+垃圾郵件防護——郵件網關大師

MailPlus是一臺智能機器人，能夠學習及定期更新垃圾郵件清單，讓你能根據聰明的篩選機制，如垃圾信評分、網域、IP 地址、自定義的關鍵詞或詞組等，全面防堵垃圾郵件。藉由整合 Google Safe Browsing 與持續擴增的數據庫，MailPlus也內置升級版的惡意軟件防護功能為企業筑起層層防御網。

4-代收其他郵箱郵件，集中管理所有郵件

許多人擁有不只一個電子郵箱，經常需要登錄不同的郵箱收取郵件，不但麻煩而且還需要熟悉不同的操作界面，非常浪費時間。群暉MailPlus提供了方便、好用的客戶端，也支持SMTP和POP3協議，只要設置郵件代收，就能夠很方便的同時收取多個郵箱的郵件，在MailPlus客戶端集中管理所有郵件。

行動力，就是更好的性價比

相信很多人會說，研究了半天，其實租用企業郵箱也很方便，姑且不論郵件完全私有化這件事情，單純從性價比來看，真的比不過他們嗎?相較于企業郵箱租用，支持MailPlus的每臺群暉NAS提供5個免費授權，從功能、容量到實際部署，都提供相當多的靈活性：

所謂行動力，在敏捷的商業時代，不再是盲目的追求速度，更多的是一種“智能”的選擇，在企業自建郵件服務器這個領域，行動力表現在：選擇合理的郵件服務商以降低成本;選擇便捷的解決方案以提升管理效率;選擇更好的產品體驗以促進生產力。群暉MailPlus郵件系統，正是這樣一個在敏捷商業時代的生產力工具。

一個安全、私有、搭建超級簡單的郵件服務器，一個尊重郵件使用體驗，真正多平臺同步的郵件客戶端，以及一臺擁有數十TB存儲容量和諸多適合企業協同辦公管理套件的NAS，這個就是群暉MailPlus郵件解決方案對于生產力的詮釋。