群暉，作為踐行云端生產力的科技企業，在一代一代DSM升級的基礎上，協同辦公和生產力始終是重要的組成部分，和Office所要強調的理念“Takes the work out of working together(為你帶來輕松無憂的團隊協作)“一樣，群暉在2016年9月25日舉辦的2017全球發布會上，同樣帶來了全新的Office套件。

群暉協同Office改變了以往單線程的工作流程，使得多人、多部門在線協同完成文檔、表格變成可能，這一切是如何做到的呢?我們從實際演示上來看下群暉的Office套件是具體怎么操作的吧：

與以往一樣，進入群暉DSM后在套件中心找到并安裝Office即可啟用該套件。

Office與Chat一樣打開頁面都基于網頁端，其整體界面走的是小清新配色，很符合現代“輕辦公”的審美。群暉Office主界面上主要提供了文件列表以及文檔、表格管理功能，左欄的分類將共享的文件、別人分享過來的文件等一一歸類，相當清晰明了。

點擊主界面上的“+”即可創建在線文檔或者表格，同時群暉Office支持建立文件夾將文檔、表格進行整理。值得一提的是，群暉Office支持導入本地文件，能夠完全保留本地文檔、表格的格式以及內容。

我們以新建一個文檔為例，群暉Office在菜單欄和工具欄上相對微軟Office更為簡潔，但是功能上一點也不輸給Office，但凡想得到的、常用的功能，都可以幾乎不需要任何學習時間就可以找到。

常用的插入表格、圖片、圖表等功能一應俱全。

左欄的5個小圖標分別對應標簽、分享、歷史、加密、信息功能，我們從標簽功能講起，簡單而言標簽可以對文檔、表格進行整理歸類，并且可以以不同的顏色進行區分，幫助用戶快速在眾多的文件中找到歸類。

分享功能即是群暉Office協同辦公的奧秘所在，它支持任何人查看、編輯，或者僅僅把文件共享給DSM用戶。在共享機制上，筆者認為群暉Office是比較完善的，對于非重要文檔，例如“采購列表”、“今晚吃什么”等，完全可以以共享鏈接形式發送給同事、朋友進行協同處理。

次級重要文件且涉及到多人協同，可以在“任何人都可以編輯”并且配合加密功能，來獲得更強一級的安全性。除此以外群暉Office還允許將文件分享給DSM用戶，配合企業級的Docker DSM虛擬化功能，可實現公司多部門多個DSM賬號協同辦公。

文件被共享后進入編輯狀態，可以實時看到共享者編輯的實時光標以及改動。

點擊“查看歷史紀錄”功能，可對文件的不同版本進行瀏覽，如果需要回檔，可選擇復制或者生成一份舊版的新文件。這一功能可避免協同工作時有人不慎誤刪或者改動文件。

群暉Office除了支持文檔協同之外，還支持表格協同，在共享、加密功能上大致與文檔一致，在此不再贅述。使用導入功能將本地.xlsx文件導入到群暉Office后，兩者在呈現內容、結構上完全一致，完全可以替代本地Office應用。

值得一提的是，群暉Office考慮到協同工作時的溝通效率，提供了文檔的批注功能，有編輯此文檔權限的用戶可對文檔提出批注，并且批注會以對話列表形式在右側的欄目中集中呈現。

如果某一批注已經被修正，使用者可以通過點擊評論右上角的“√”符號標記該條批注為“已完成”狀態，并且可通過回復評論留言詳細說明完成的情況。已完成的批注在正文中將會以灰色標記狀態顯示，未完成批注則為黃色。

同時，群暉還將自家的在線協同溝通工具“Chat”無縫整合至在線Office中，如果對文檔、表格的某一處存在異議，通過批注的方式依然會影響溝通效率，那么“Chat”提供的實時聊天能夠更快地解決實際問題。

相信隨著以上介紹，我們不難總結出群暉Office對比傳統本地Office應用的六大優勢：

1. 協同工作提升效率——相較于傳統的單線程郵件，多人在線協同可將工作效率提升數倍。

2. 提供統一的編輯界面——即便是不同的操作系統也能夠獲得一致的文檔、表格編輯體驗，不用擔心舊版Office的兼容性問題，并且支持導入、導出本地文件。

3. 跨平臺——Mac、Windows，Linux，不依賴軟件就能實現在線編輯功能，只需一個瀏覽器。

4. 相比公有云絕佳的私密性——支持加密，特別適合一些財務表格等涉及公司業務的在線協同。

5. 備份、恢復功能完善——提供內容恢復、回收站，不用擔心誤刪、誤編輯操作。

6. 降低PC磁盤占用——群暉NAS集中管理文檔、表格，同一份文件無需留存在每臺PC上，釋放PC磁盤空間。

總結：群暉將NAS定義為：Network+Applications+Storage，即網絡、應用、存儲3大核心，群暉Office即是在這樣的理念下誕生的全新應用，它很好地將三者結合在一起，提供給客戶極具商業價值的辦公全新體驗，我相信隨著群暉Office套件的不斷更新，一定會有更多新功能帶給我們驚喜。