一體化的業(yè)務(wù)流程管理
業(yè)務(wù)流程是企業(yè)管理的核心環(huán)節(jié)。一個(gè)企業(yè)要想緊跟世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的潮流,從企業(yè)戰(zhàn)略到業(yè)務(wù)流程以至信息技術(shù)都必須具有足夠的靈活性。
業(yè)務(wù)流程全生命周期管理包括流程戰(zhàn)略、流程設(shè)計(jì)、流程實(shí)施、流程監(jiān)控等四個(gè)步驟。如果我們了解業(yè)務(wù)流程的生命周期,可以發(fā)現(xiàn),從企業(yè)管理流程的設(shè)計(jì)到實(shí)施模型以至系統(tǒng)實(shí)現(xiàn),是非常具有挑戰(zhàn)性的。
博陽咨詢【eBPM方法論】創(chuàng)新的提出了一整套的梳理、建模以及流程執(zhí)行的規(guī)則和方法,并與之配套研發(fā)了一套模型至運(yùn)行的流程引擎(M2E);通過這套引擎,可以把ARIS梳理的業(yè)務(wù)流程模型自動(dòng)“跑起來”。這樣一來,企業(yè)通過ARIS建模將制度、標(biāo)準(zhǔn)、風(fēng)控等管理要求融合到設(shè)計(jì)流程,再將設(shè)計(jì)流程一鍵發(fā)布到【M2E流程落地引擎】,企業(yè)員工只需要登錄一套系統(tǒng)就可以不折不扣的落實(shí)、遵循與自己相關(guān)的所有的管理要求。當(dāng)流程在執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)問題需要優(yōu)化時(shí),只需調(diào)整設(shè)計(jì)流程,設(shè)計(jì)流程就可以同時(shí)發(fā)布到【M2E流程落地引擎】,確保企業(yè)從業(yè)務(wù)流程到應(yīng)用系統(tǒng)具有足夠的靈活性。該流程落地引擎主要有以下四個(gè)方面的特點(diǎn):
徹底消除“兩張皮”。“對(duì)于21世紀(jì)的企業(yè)來說,流程將非常關(guān)鍵,優(yōu)秀的流程將使成功的企業(yè)與其他競(jìng)爭(zhēng)者區(qū)分開來。”對(duì)于哈默博士的這段話,相信重視流程管理的企業(yè)都不陌生,流程體系建設(shè)的價(jià)值是毋庸置疑的。許多企業(yè)都不惜花費(fèi)大量的人力、財(cái)力去建設(shè)流程,但是流程工作始終停留在理念層面,缺少切實(shí)可行的方法真正落地,流程體系和實(shí)際情況“兩張皮”,流程體系成為文件柜中的擺設(shè)和迎接評(píng)審檢查的道具。通過【M2E流程落地引擎】,所有流程模型在ARIS中畫完后,就能立刻“跑起來”,徹底消除“兩張皮”。
徹底全過程信息化。企業(yè)流程,其實(shí)你上信息化也好,不上信息化也好,它就在那里,日日運(yùn)營著。那么運(yùn)營效率呢?為了讓流程更好的運(yùn)營著,所以企業(yè)一再強(qiáng)調(diào)保持流程設(shè)計(jì)和流程落地的一致性。流程落地的手段一般來說有兩種,***:宣貫、培訓(xùn);第二:流程信息化,效果自然是后者更為顯著。可是,對(duì)于全業(yè)務(wù)流程信息化,企業(yè)會(huì)想到開發(fā)大量的信息系統(tǒng),從而產(chǎn)生昂貴的信息化成本,讓企業(yè)望而卻步。通過【M2E流程落地引擎】,企業(yè)只需這一套系統(tǒng)就能實(shí)現(xiàn)流程全面的信息化落地。
融合現(xiàn)有信息系統(tǒng)。企業(yè)在信息化的實(shí)施過程中,會(huì)因?yàn)槠髽I(yè)規(guī)模的越來越大、業(yè)務(wù)越來越復(fù)雜,信息系統(tǒng)也越來越多,信息系統(tǒng)管控的成本也越來越高。通過【M2E流程落地引擎】,能夠打通并連接各應(yīng)用系統(tǒng)在流程運(yùn)轉(zhuǎn)過程中的協(xié)同。流程管理人員只需在ARIS中進(jìn)行流程建模時(shí),將需要在信息系統(tǒng)中完成的環(huán)節(jié)標(biāo)識(shí)為“系統(tǒng)環(huán)節(jié)”,再通過必要的系統(tǒng)間接口配置。這樣當(dāng)設(shè)計(jì)流程在流程落地引擎“跑起來”時(shí),就能自動(dòng)關(guān)聯(lián)上其他信息系統(tǒng)。
實(shí)時(shí)全面的流程監(jiān)控。管理者可以通過多維度獲取流程執(zhí)行過程和狀態(tài)信息,如按照組織、按照崗位、按照流程、按照流程步驟、按照流程處理狀態(tài)等,完整、全面、系統(tǒng)、實(shí)時(shí)的分析流程執(zhí)行情況。
博陽咨詢(www.ebpm.com.cn): 是國內(nèi)領(lǐng)先的eBPM咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)。eBPM是“卓越業(yè)務(wù)流程管理”(excellent Business Process Management)的英文首字縮寫。博陽咨詢的eBPM流程管理方法可以幫助企業(yè)將日益復(fù)雜的管理體系“理清楚”、“管起來”并實(shí)現(xiàn)“持續(xù)優(yōu)化”。博陽咨詢于2008年在上海創(chuàng)立,是原德國IDS Scheer公司的戰(zhàn)略合作伙伴。2011年,德國第二大軟件廠商SoftwareAG收購IDS Scheer公司后,原IDS Scheer中國公司BPM咨詢團(tuán)隊(duì)的骨干并入博陽咨詢,使得博陽咨詢成為目前國內(nèi)最權(quán)威和***的基于ARIS提供“卓越業(yè)務(wù)流程管理”解決方案的咨詢公司。
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