今年早些時候，在一篇視頻博客里，我談到了“Y”概念，以及數據保護如何朝著可用性和可管理性方向發展。這一點要實現，甲乙雙方都必須變革管理數據的手段。在本篇中，我提出了“致用”、“求精”、“優美”三大遞進的數據管理策略，希望對大家有幫助。

致用

數據保存，越久越好。這個似乎無人不知，但實際上，很多企業的數據生命期只有6-12個月，生命期一過，需要數據回滾(例如數字稽核或理性審計)時便一籌莫展。

經常性的數據保護，一些企業要么置若罔聞，要么一周有個次把兩次，一旦被惡意或攻擊軟件命中，數據丟失，損失慘重。業務部門的數據恢復預期，和IT部門的數據恢復能力，完全有著“天壤之別”——某家供應商的說法。

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底線：要想擁有基本致用的數據管理服務，高級管理層必須對現代的數據備份/保護方法有足夠的重視和領悟。

求精

去粗存精。一旦企業解決了數據備份(保留時長和備份頻度按需進行)的難題，就會發現容量緊缺是第二座大山。雖然您滿足了律師及合規團隊的“一天不少”，但他們馬上會提出還必須“一天不多”。數據精簡和數據保留一樣重要。

如果您能做到強制保留期后數據被銷毀，您的數據保護預算會感動而泣。運營數據在18-24個月后會普遍失效，當然，少數數據可能具有5年以上的戰略/合規性保留要求。

底線：精益化的數據管理，需要使用歸檔技術，同時對合規/IT團隊間的溝通、寫作有更高要求。必須立刻停止全包全攬式的文件、數據庫、數據容器備份，并開始對數據里的上下文信息做深入了解。

優美

比起數據恢復，數據保護和副本保存更重要。備份、歸檔、快照、副本等，都有自己的目的，但實現所有這些現代數據保護基礎設施代價不菲。還有什么方法可利用這些各種備份庫中的休眠數據?考慮以下幾點：

啟動休眠的遠程副本，以實現業務連續性和災難恢復。

在測試環境中更新操作系統或應用程序的副本，以確保新的操作系統修補程序或應用程序更新在用戶實際在生產環境中實施時不會對用戶產生負面影響。

運行關于休眠數據的分析或報告，以獲得新的洞見，同時不影響生產績效。

向DevOps提供生產數據的近似副本，加快工作進度，從而加快組織工作。

這些只是一部分潛在場景。其他可實現的功能和業務價值，您需要自我分析。

底線：為了實現最好的數據管理，需要擁抱業內所謂的“副本數據管理(CDM)”，有時候又叫做“副本數據虛擬化”或“主動副本管理”。一些供應商的方案基于傳統的數據拷貝，并在其上實現數據保護。一些供應商則提供全新的CDM方案。

在CDM領域，有著很多的焦點、關注，甚至炒作。但不要誤會的是，數據保護/保存，正在成為更宏大的數據管理思想的基石。這套思想簡言之就是上面所說的：保留需保留的，刪除需刪除的，在所擁有的所有數據上做更多操作。