業(yè)務(wù)連續(xù)性管理者的九項必備技能
近半個世紀(jì)以來,業(yè)務(wù)連續(xù)性和災(zāi)難恢復(fù)(BC/business continuity,DC/disaster recovery)行業(yè)一直在緩慢和穩(wěn)步的發(fā)展。今天,BC/DR業(yè)務(wù)的正式標(biāo)準(zhǔn)和行動指南都已經(jīng)就緒,完善的培訓(xùn)計劃足以提供專業(yè)全面的解答,還有豐富的軟件和系統(tǒng)工具可以提供協(xié)助。
然而,早期的許多業(yè)務(wù)連續(xù)性管理者和災(zāi)難恢復(fù)專業(yè)人員都沒有機會獲得正式的培訓(xùn),只能靠自學(xué)提高。雖然許多早期從業(yè)者擁有IT背景,但仍缺乏必要和具體的教育或知識。
今天,您將有機會獲得業(yè)務(wù)連續(xù)性和災(zāi)難恢復(fù)專業(yè)的認(rèn)證,本科學(xué)位,甚至研究生學(xué)位。如果您正計劃一次職業(yè)提升,并且瞄準(zhǔn)業(yè)務(wù)連續(xù)性(BC)方向,那么您可能已經(jīng)擁有了以下技能,這樣才能讓您更輕松地進入這一行業(yè)。
溝通。在準(zhǔn)備各種文件(政策,計劃,程序,標(biāo)準(zhǔn)),研發(fā)和交付培訓(xùn)計劃,提高行動影響力,以及將BC/DR計劃傳達給公司各個層面,特別是向高級管理層匯報時,您的口語和寫作技能至關(guān)重要。
商業(yè)分析。這種技能使業(yè)務(wù)連續(xù)性管理人員能夠確定業(yè)務(wù)運作方式,不同要素的相互作用,以及組織如何執(zhí)行發(fā)展戰(zhàn)略。
項目管理。由于BC計劃是一個宏大的項目,了解如何組織和管理復(fù)雜項目可以讓您少走彎路。
IT知識和經(jīng)驗。傳統(tǒng)上,災(zāi)難恢復(fù)(DR)和業(yè)務(wù)連續(xù)性管理源自于IT世界。您在這些領(lǐng)域擁有的知識和經(jīng)驗越多,您就越容易與其他員工融洽合作。
風(fēng)險管理。風(fēng)險是BC/DR專注的重點之一。風(fēng)險分析是這一領(lǐng)域的主要基礎(chǔ)任務(wù),并行的任務(wù)還有業(yè)務(wù)影響分析(BIA)。
審計。這些技能對于審計師——特別是IT審計師非常有用,IT審計要求專注于管理和運營控制,以及確保流程的業(yè)務(wù)功能與既定的流程控制和指標(biāo)保持一致。在基于標(biāo)準(zhǔn)和實踐指導(dǎo)來審查BC/DR計劃、BC管理系統(tǒng)、BC/DR練習(xí)、BC/DR培訓(xùn)和意識計劃以及其它業(yè)務(wù)行為時,這些技能非常重要。
財務(wù)分析。業(yè)務(wù)連續(xù)性管理者如果需要執(zhí)行BIA業(yè)務(wù)影響分析,特別是需要確定具體破壞性事件帶來的財務(wù)影響時,財務(wù)分析技能會很有用。在評估甄選供應(yīng)商時也需要用到財務(wù)分析。
危機管理。顯然BC/DR事件可能涵蓋需要協(xié)調(diào)響應(yīng)的緊急情況,所以在制定事件早期階段的事件響應(yīng)計劃和其他行動時,應(yīng)急管理技能將非常有用。
銷售。雖然我們都不是專職銷售人員,但不能低估我們向高級管理層推銷BC/DR計劃價值的潛力。關(guān)鍵是我們能理解被推銷的事物,然后利用強大的專業(yè)能力發(fā)現(xiàn)和傳遞信息。針對提交的解決方案,從容應(yīng)對異議并闡述優(yōu)勢來說服對方。銷售能力加上良好的溝通技巧,業(yè)務(wù)連續(xù)性管理者可以事半功倍,獲得更大的成功。
BC/DR專業(yè)人士的預(yù)期成功程度與掌握的技能數(shù)量高度相關(guān)。然而,溝通技巧仍排在首位,因為您必須能在適當(dāng)?shù)臅r機將您的情報、計劃和整體意愿準(zhǔn)確有效地傳達給組織中的每一個人。您會很快發(fā)現(xiàn),良好的口語和寫作能力是職業(yè)成功的重要基礎(chǔ)。