華為視頻會議解決方案助力金科集團行政辦公數字化 實現高效會議
金科集團成立于1998年5月,是一家以房地產開發為主業,以酒店、現代農業、基建、物業管理等為輔業的大型企業集團。經過20年的發展,已成為領先城市進程中最堅定的“美好生活服務商”;并躋身“中國企業500強”、“中國民營企業500強”、“中國地產品牌價值10強”。
目前,隨著集團的發展,分支機構不斷擴大,日常會議需求日益增加,同時由于音視頻技術(高清、超高清、H265)的高速發展,遠程視頻會議已經成為現代企業單位日常會議的趨勢。
雖然金科集團此前已經建設了一套視頻會議系統,但隨著近幾年業務的不斷擴張,加之設備老舊,已經遠遠滿足不了日常會議的需求,具體來說包括:
入會方式單一:現網視頻會議僅僅只能通過會議管理員被動拉入會議,由于管理員管理會議眾多,在日常會議高峰時無法及時拉會場入會,會議低效。
會場發言,主會場無法及時找到發言人:大量會場一起進行視頻會議,會場發言,主會場領導無法及時聚焦到發言會場,每次都要通過點名的方式進行詢問,嚴重影響會議連貫性。
視頻會議系統無法和其他行政辦公系統對接:現網視頻會議系統沒有對外接口,無法實現和會議室管理系統、辦公OA系統對接。
華為視頻會議解決方案作為業界領先的解決方案,融入了華為在音視頻通信行業三十年的技術經驗,方案著眼于企業信息化業務需求,為企業提供端到端的整體解決方案,可與企業內部已有應用系統有機融合,全方位的幫助企業實現各種通訊及協作辦公需求,降低信息化建設及維護成本,提高日常工作便利性,提升工作效率,提升企業核心競爭力。基于金科集團現網痛點,華為為其制定了有針對性的解決方案:
分級分權管理:
企業管理員分為企業超級管理員與企業普通管理員,企業超級管理員可以創建企業普通管理員并賦予企業普通管理員系統管理菜單權限,企業超級管理員可以進行用戶管理、統計查詢、功能維護、系統管理和權限管理等菜單的管理,企業普通管理員能夠進行的菜單管理取決于超級管理員對該普通管理員賦予了哪些菜單權限。
企業內部可根據區域可劃分為多個小組,每個小組由不同的企業管理員進行管理。后續金科集團各區域內部開會,通過區域會議管理員召開會議即可,無需經過集團管理員,大大減少了集團管理員的業務壓力,提高了會議的時效性。
多種入會方式:
一鍵入會:視頻終端支持在UI界面上顯示詳細的會議日程列表,用戶通過視頻終端的會議列表一鍵加入會議,無需輸入會議接入號和會議密碼。
撥號入會:視頻終端用戶通過客戶端的撥號盤輸入會議接入號、會議密碼加入會議。
被邀請入會:會議主席可邀請視頻終端加入會議,支持音頻、視頻、輔流。
多種入會方式打破了原先只能通過管理員拉會的限制,金科集團員工可通過虛擬會議室的方案,靈活自由組會,方便快捷。
語音自動跟蹤:
華為VPT300語音跟蹤攝像機采用語音檢測加圖像識別技術,內置1080p高清雙目攝像機,模擬人眼進行圖像識別及定位,識別視野范圍內人員位置、數量的信息;另外VPT300還內置16個MIC進行語音檢測,通過語音和圖像雙重定位,可精準跟蹤發言人,呈現發言人特寫畫面。此外還可以提供智能全景畫面自適應,畫中畫和雙人對話模式等多種特色功能,大大提高了視頻溝通的體驗。
標準開放接口:
華為視頻會議解決方案采用業界標準,可以無縫對接現網會場和行政辦公系統,***限度利用現網設備,在保護金科集團前期投資同時,把和已有行政辦公系統對接的難度降到***。
高清沉浸式體驗:
華為視頻會議解決方案采用業界領先的音視頻技術,三屏智真采用華為專利全景攝像機,會議效果達到1:1真人大小,全方位立體聲處理,聽聲辯位,享受真實自然的面對面溝通體驗。由于華為三屏智真***的體驗效果,目前已被金科集團上海分公司選用。
華為基于領先的視頻會議解決方案,為金科集團打造了高可靠、易維護、高效穩定、標準開放的高清沉浸式體驗會議系統。得到了集團高層客戶的高度認可。由于華為視頻會議系統的良好體驗,目前,金科集團已經開始進行擴容,加速實現數字化轉型。作者:胡基陽/00223258